Управління персоналом на малих підприємствах
Кадровий менеждмент є упорядкованою діяльністю адміністративної ланки компанії, в т.ч.керівної ланки, спеціалістів відділів, яка передбачає розробку концепцій і стратегічних планів штатної політики, а також методів управління штатом співробітників.
Кадровий менеджмент - це один з важливих аспектів у концепції сучасних компаній, у т.ч.і дрібних фірм, так як у сьогоднішніх умовах значення якісних характеристик персоналу зростає, до здібностей кадрового складу, рівню його професіоналізму, знань та досвіду висувають підвищені вимоги.
Кадровий менеджмент: основні особливості
Керівництво персоналом має на увазі створення системи управління штатом співробітників, організації їх роботи, виявлення та покриття потреби у працівниках, виявлення кадрового потенціалу. Керівник та співробітники відділів управлінської системи також займаються оцінюванням діяльності окремих підрозділів компанії, оцінювання економічного ефекту, соціальної результативності вдосконалення кадрового менеджменту.
Управління співробітниками для підприємства складається з таких ланок:
- підбір співробітників;
- оптимальний розподіл персоналу за підрозділами та посадами;
- делегування прав;
- перерозподіл відповідальності;
- планування колективної діяльності;
- забезпечення умов для креативу;
- створення управлінського стилю;
- мотивація до праці;
- професійне зростання співробітників;
- оцінювання професіоналізму, ділових навичок, особистих характеристик людини.
Особливістю дрібних компаній є тісні ділові взаємини між керівним складом та працівниками. Кожен роботодавець зацікавлений у здоровій діловій взаємодії зі співробітниками. Щоб досягти цієї мети, потрібен безперервний діловий контакт із персоналом, його стимулювання, звернення уваги, вирішення їх проблемних питань, виключення непорозуміння, конфліктних ситуацій у колективах.
Взаємодія передбачає двосторонній процес спілкування між керівним складом та працівниками. Начальник дає працівникові весь обсяг інформації: посадові інструкції, поправки в положення, правила та процедури виробничого процесу та ін. Керівник фірми зобов'язаний враховувати думку персоналу, брати до уваги його пропозиції.
Особливості організації системи управління кадрами у малих підприємствах
Специфіка малого бізнесу вимагає від керівної ланки високих професійних навичок у сфері кадрового менеджменту. Основні особливості кадрового менеджменту включають такі характеристики:
- гнучка організація праці, відсутність чіткого поділу між адміністративним та виробничим штатом, свобода у визначенні посадових обов'язків;
- відсутність багатоступінчастої організаційної структури;
- висока поінформованість штату;
- зниження бюрократії у роботі;
- високі вимоги до особистих якостей працівників;
- благополуччя співробітників залежить від керівної ланки.
Ефективний кадровий менеджмент невеликого підприємства може значно збільшити продуктивність праці та прибутковість компанії. Пошук, підбір, найм та розвиток штату вимагають знань потреб співробітників. У невеликих компаніях важливо організувати кадрове діловодство, здатне забезпечити ясність, чіткість дотримання дисципліни співробітників з одночасним підвищенням рівня їхньої відповідальності.
Ділове взаємодію Космосу з персоналом слід чітко аналізувати з його вдосконалення. Одним із результативних видів аналізу та зростання результативності кадрового менеджменту фірми є аналіз (ФСА), що допомагає виявити баланс між собівартістю та корисністю. Аналіз спрямовано скорочення витрат у виробництві, зростання результативності управлінського апарату та зменшення кількості працівників рахунок підвищення ефективності праці. Аналіз дає можливість підібрати оптимальний варіант створення системи правління штатом, який вимагає мінімальних витрат і є більш дієвим із позиції підсумкових результатів, що є вкрай важливим для дрібного бізнесу.
Ефективне ведення справ, сучасний фінансовий менеджмент у бізнесі, побудова системи управління співробітниками, застосування функціонально-вартісного аналізу у малому бізнесі забезпечує інноваційна система обліку, мультифункціональний інтернет-сервіс BIMP.