# Дата заборони змін: як закрити минулий період

URL: https://bimpsoft.com/help/access/period-lock-date/
Updated: 2026-11-06

> Щоб закрити минулий період, відкрийте «Налаштування компанії → Дата заборони змін», у полі «Період заборони» оберіть «Кінець минулого місяця», «кварталу», «року», «Попередній день» або «Довільна дата» і збережіть. Для окремих типів документів дату можна задати окремо через «Ввімкнути персональні налаштування».

## Коли це потрібно

Дата заборони змін блокує створення, редагування і видалення документів за минулі періоди. Вона захищає від випадкової зміни документа минулого місяця, через яку «злітають» залишки на складах і фінансові підсумки, і гарантує, що звіти за закритий рік чи квартал не зміняться.

**Приклади.**
- Компанія здала звітність за минулий рік. Керівник встановлює період заборони «Кінець минулого року», і зміни до документів минулого року блокуються.
- [Відрядну зарплату](https://bimpsoft.com/help/payroll/piecework-pay/) за минулий місяць завершують до 5-го числа, а звірку залишків — до 10-го. Для документа «Відрядна зарплата» задають дату заборони з 5-го, а для «[Оприбуткування запасів](https://bimpsoft.com/help/inventory/stock-posting/)» залишають період відкритим до кінця інвентаризації.

## Як закрити період для всієї компанії

1. Відкрийте налаштування компанії і перейдіть на вкладку **Дата заборони змін**.
   ![Вкладка «Дата заборони змін» в налаштуваннях компанії: блок «Основні налаштування» з полями «Період заборони» («Не встановлений») і «Дата заборони» («Не визначено»), нижче блок «Для документів» з вимкненим перемикачем «Ввімкнути персональні налаштування»](https://bimpsoft.com/help/_img/33b0ffb2-1723-4106-b9ad-fb4b7efdf5ad.webp)
2. У блоці «Основні налаштування» відкрийте список «Період заборони» і оберіть: «Кінець минулого року», «Кінець минулого кварталу», «Кінець минулого місяця», «Попередній день» або «Довільна дата».
3. Якщо обрано «Довільна дата», у полі «Дата заборони» вкажіть число: раніше за нього зміни неможливі.
4. Натисніть **Зберегти зміни**.

> [!TIP] Динамічні періоди зручні тим, що система сама зсуває дату блокування з початком нового місяця, кварталу чи року.

## Як налаштувати заборону для окремих документів

Індивідуальна заборона потрібна, коли загальний період закривати не треба, а окремі операції блокувати треба.

1. На вкладці «Дата заборони змін» опустіться до блоку «Для документів».
2. Ввімкніть перемикач **Ввімкнути персональні налаштування**.
3. У таблиці типів документів (наприклад «Коригування боргу», «Оприбуткування запасів», «Відрядна зарплата», «Нарахування зарплати», «Амортизація», «[Додаткові витрати](https://bimpsoft.com/help/costing/additional-costs/)», «Повернення кредиту») для потрібного рядка задайте «Період заборони» або «Дату заборони».
4. За потреби додайте текстовий коментар для команди в колонці «Коментар».
5. Натисніть **Зберегти зміни**.

![Блок «Для документів» з увімкненими персональними налаштуваннями: таблиця типів документів «Коригування боргу», «Оприбуткування запасів», «Відрядна зарплата», «Нарахування зарплати», «Амортизація», «Додаткові витрати», «Повернення кредиту» з колонками «Коментар», «Період заборони», «Дата заборони»](https://bimpsoft.com/help/_img/92410b09-6ede-4943-a048-5fdc692c0b2a.webp)

## FAQ

**Хто може змінювати дату заборони змін?**

Лише користувачі з відповідними правами доступу, наприклад власник або адміністратор.

**Чи треба щомісяця змінювати дату вручну?**

Ні, якщо обрати динамічний період, наприклад «Кінець минулого місяця»: система сама переносить дату блокування з початком нового місяця.

**Чи можна закрити період лише для частини документів?**

Так. Увімкніть «Ввімкнути персональні налаштування» в блоці «Для документів» і задайте період або дату для потрібних типів документів, наприклад «Відрядна зарплата» чи «Амортизація».