# Ролі доступу: як розмежувати права співробітників

URL: https://bimpsoft.com/help/access/roles/
Updated: 2026-11-06

> Роль доступу в Bimp — це група користувачів із набором прав на документи, довідники, звіти та статуси. Створіть її в «Налаштування компанії → Ролі доступу» кнопкою «Додати нову групу», позначте дозволені дії та збережіть. Додатково доступ звужують персонально для користувача: за складами, рахунками й касами, напрямами діяльності, проєктами та IP-адресами.

## Що таке роль доступу

Роль доступу в Bimp — це група користувачів з однаковим набором прав. Роль задає, що саме співробітник бачить і що може робити в кожному розділі. Вона економить час: права налаштовують один раз і призначають усім співробітникам з однаковою посадою.

У системі є готові групи «Адміністратор» і «Гість»; решту («Менеджери», «Склад», «Бухгалтер») створюєте ви.

**Приклад.** У компанії 5 менеджерів і 2 комірники. Комірникам дають роль «Склад» з доступом до розділу «Склад», менеджерам — роль «Менеджери» без доступу до «Фінансів». Власник залишається «Адміністратором» з повним доступом.

## Як створити роль доступу

Щоб створити роль, додайте нову групу користувачів і позначте дозволені дії.

1. Відкрийте **Налаштування компанії → Ролі доступу** і натисніть **Додати нову групу**.
2. У полі «Назва групи» введіть назву, наприклад «Склад».
3. Позначте галочками права на вкладках «Документи», «Довідники», «Звіти» та вкладках статусів (див. таблицю нижче).
4. Натисніть **Зберегти зміни**.

![Налаштування групи користувачів «Склад»: ліворуч список груп «Гість», «Адміністратор», «Менеджери»; праворуч вкладки «Документи», «Довідники», «Звіти», «Статуси замовлень покупця» та таблиця документів з колонками «Перегляд (все)», «Змінювати», «Додавати», «Видаляти», «Поширювати», «Тільки своє»](https://bimpsoft.com/help/_img/15694cfc-db7c-4a98-bc4f-8f850f7c5b5e.webp)

Після створення призначте роль користувачу — див. [Користувачі](https://bimpsoft.com/help/access/users/).

> [!WARNING] Налаштовувати права доступу може лише користувач групи «Адміністратор». Починайте з мінімально потрібних прав: доступ легше додати за запитом, ніж повернути.

## Які права можна налаштувати

Права задаються окремо для кожного документа, довідника і звіту.

| Вкладка | Що налаштовується |
|---|---|
| «Документи» | для кожного типу документа ([замовлення покупця](https://bimpsoft.com/help/sales/customer-order/), списання запасів, надходження тощо): «Перегляд (все)», «Змінювати», «Додавати», «Видаляти», «Поширювати», «Тільки своє» |
| «Довідники» | доступ до довідників |
| «Звіти» | які звіти бачить роль |
| «Статуси замовлень покупця», «Статуси замовлень постачальнику», «Статуси виробництва», «Статуси замовлень-нарядів» | дозвіл працювати з документами в певних статусах |
| «Інше» | спеціальні права; зараз доступне «Собівартість товару» — див. [Як приховати собівартість](https://bimpsoft.com/help/access/hide-cost-price/) |

Рівень доступу до документів, створених [на підставі](https://bimpsoft.com/help/basics/create-based-on/) замовлення, автоматично відповідає правам користувача на саме замовлення з урахуванням його статусу.

## Персональні обмеження користувача

Окрім ролі, доступ звужують для конкретного співробітника: у **Кабінеті користувача → Користувачі** натисніть **Налаштування доступу** в рядку користувача. У бічній панелі «Права доступу» є вкладки:

| Вкладка | Що обмежує | Детальніше |
|---|---|---|
| «Склади» | склади, з якими працює користувач | [Доступ до складів](https://bimpsoft.com/help/access/warehouse-access/) |
| «Проєкт» | дані за [проєктами](https://bimpsoft.com/help/getting-started/projects-and-business-directions/) | нижче |
| «Рахунки та каси» | [банківські рахунки й каси](https://bimpsoft.com/help/getting-started/bank-accounts-and-cash-desks/) | нижче |
| «Напрями діяльності» | дані за напрямами діяльності | нижче |
| «Доступ за IP» | IP-адреси, з яких дозволено вхід | [Обмеження за IP](https://bimpsoft.com/help/access/ip-restriction/) |
| «Історія змін» | журнал змін прав доступу | |

Для вкладок «Склади», «Рахунки та каси», «Напрями діяльності» і «Проєкт» діє принцип суворого обмеження: поки список порожній, користувач бачить усе; щойно додано хоча б одне значення, решта приховується в усій системі: у документах, довідниках, фільтрах, звітах і аналітиці.

- **Рахунки та каси.** Користувач бачить лише документи й довідники, пов'язані з дозволеними рахунками та касами.
- **Напрями діяльності.** Обмежений користувач бачить лише дані своїх напрямів, зокрема у виробничих документах.
- **Проєкти.** Доступ надається по кожному вибраному проєкту окремо: додавання батьківського проєкту не відкриває його підпроєкти, кожен підпроєкт додають окремо.

![Вкладка «Рахунки та каси» в панелі «Права доступу» користувача: вкладки «Склади», «Проєкт», «Рахунки та каси», «Напрями діяльності», «Історія змін»; кнопки «Додати», «Видалити», таблиця з одним рахунком типу «Рахунок»](https://bimpsoft.com/help/_img/9caea108-1119-436e-963c-ee7422ee5371.webp)

## Типові питання

**Співробітник не бачить розділ або кнопку.** Перевірте його роль у **Налаштування компанії → Користувачі**, права цієї ролі на потрібний документ, довідник чи звіт, а також персональні обмеження за складами, рахунками, напрямами та проєктами.

## FAQ

**Хто може налаштовувати права доступу в Bimp?**

Лише користувачі групи «Адміністратор» (і власник облікового запису). Адміністраторам за замовчуванням відкритий увесь функціонал, інші ролі обмежені. Адміністраторів може бути кілька.

**Скільки ролей можна створити?**

Кількість ролей не обмежена. Створюйте стільки груп, скільки потрібно під посади у вашій команді.

**Чи можна заборонити лише редагування документів, лишивши перегляд?**

Так. У таблиці прав окремо вмикаються «Перегляд (все)», «Змінювати», «Додавати», «Видаляти» для кожного типу документа. Наприклад, комірнику можна дозволити перегляд залишків і заборонити змінювати переміщення та інвентаризацію.

**Як змінити роль співробітника, який змінив посаду?**

Змініть роль у списку користувачів. Новий обліковий запис створювати не потрібно, зміни застосовуються одразу.