# Як видалити або архівувати документ, довідник чи товар

URL: https://bimpsoft.com/help/basics/archive-and-delete/
Updated: 2026-11-06

> Остаточного видалення в Bimp немає: документ скасовують і переносять в архів, довідник чи товар архівують. Наведіть курсор на рядок у списку й натисніть іконку архіву. Заархівований запис можна повернути кнопкою «Архів» у правому верхньому куті списку. Документ із похідними і товар із залишком заархівувати не вдасться.

## Чи можна видалити документ або довідник

Остаточно видалити документ чи довідник у Bimp не можна: замість видалення використовується архів. Так звітність і історичні дані залишаються цілісними.

| Об'єкт | Що роблять | Коли не вийде |
|---|---|---|
| Документ | Скасовують і переносять в архів | На підставі документа створені інші документи |
| Довідник ([товар](https://bimpsoft.com/help/products/products-and-services/), послуга та інші записи довідників) | Архівують: запис не пропонується в нових операціях | За записом є залишки на складі |

Заархівований запис не зникає: його видно в архіві, і з нього можна повернути запис у роботу.

## Як скасувати і заархівувати документ

Щоб прибрати документ із активного списку, скасуйте його й перенесіть в архів іконкою в рядку списку.

1. Відкрийте список документів у потрібному розділі, наприклад **Продажі → Замовлення**.
2. Знайдіть документ і наведіть курсор на його рядок: праворуч з'явиться панель іконок.
3. Натисніть іконку **Скасувати та перемістити в архів** (остання в панелі, підказка з'являється при наведенні).
4. Підтвердіть дію.

![Список замовлень покупців: при наведенні на рядок праворуч з'являється панель іконок, остання з підказкою «Скасувати та перемістити в архів»](https://bimpsoft.com/help/_img/1f92c5ad-c652-42cc-9d91-cc6726392714.webp)

> [!NOTE] Документ скасується, лише якщо на його підставі ще нічого не створено, наприклад [відвантаження](https://bimpsoft.com/help/sales/shipment/) покупцю. Побачити створені документи можна на вкладці «Зв'язки» — див. [Вкладка «Зв'язки»](https://bimpsoft.com/help/basics/document-links/). Спершу скасуйте похідні документи, а потім сам документ.

## Як знайти і відновити заархівований документ

Заархівовані документи показує кнопка «Архів» у правому верхньому куті списку. Щоб повернути документ, відновіть його.

1. Відкрийте список документів, де був документ.
2. Натисніть **Архів** у правому верхньому куті. Підказка на кнопці: «Показати архів».
3. Наведіть курсор на потрібний рядок і натисніть іконку **Відновити**.

![Список замовлень із кнопкою «Архів» (підказка «Показати архів») у правому верхньому куті над списком](https://bimpsoft.com/help/_img/5fb182fe-e0e6-48af-975f-434535d374b0.webp)

![Архів замовлень: у рядку документа зі статусом «Архів» при наведенні показано панель іконок, остання — «Відновити»](https://bimpsoft.com/help/_img/2162df7b-634a-4186-a0d0-baa066c97fe6.webp)

## Як заархівувати довідник або товар

Щоб заархівувати запис довідника, відкрийте довідник і виберіть дію «Архівувати» в меню рядка. Після архівування запис не можна обрати в нових операціях, а в уже створених документах він залишається.

1. Відкрийте **Довідники** і потрібний підрозділ, наприклад вкладку «Товари та послуги».
2. У рядку запису натисніть меню «три крапки».
3. Оберіть **Архівувати**.

![Довідник «Товари та послуги»: у меню «три крапки» рядка товару пункти «Редагувати», «Скопіювати» і «Архівувати»](https://bimpsoft.com/help/_img/e4cace51-c8a2-4495-ac4e-652da33e11af.webp)

Щоб побачити заархівовані записи, натисніть **Архів** у правому верхньому куті сторінки довідника. Там у меню рядка замість «Архівувати» з'являється **Розархівувати**.

![Архів довідника «Товари та послуги»: у меню рядка пункти «Редагувати», «Скопіювати» і «Розархівувати»](https://bimpsoft.com/help/_img/c4819987-805f-4769-8916-131c220c8004.webp)

## Як заархівувати або змінити товар із залишками

Товар із залишками на складі заархівувати не можна: Bimp блокує архівування, поки за товаром закріплені фактичні залишки. Спершу залишок треба обнулити, після цього товар можна архівувати або змінювати.

1. Перевірте залишок товару у картці товару або у [звіті про рух товарів](https://bimpsoft.com/help/reports/stock-movement-report/).
2. Обнуліть залишок одним зі способів:
   - спишіть товар документом списання — див. [Списання запасів](https://bimpsoft.com/help/inventory/write-off/);
   - якщо залишок виник через помилково введені [початкові залишки](https://bimpsoft.com/help/getting-started/opening-balances/), відкоригуйте або видаліть відповідний запис у **Фінанси → Введення початкових залишків**.
3. Коли залишок дорівнює нулю, заархівуйте товар, як описано вище.

> [!WARNING] Не обнуляйте залишок, якщо товар фізично є на складі: облік розійдеться з реальністю. Для коригування за фактом використовуйте [інвентаризацію](https://bimpsoft.com/help/inventory/stock-count/).

## Типові проблеми

**Іконка скасування неактивна або документ не скасовується.** Причина: на підставі документа вже створені інші документи, наприклад відвантаження або [оплата](https://bimpsoft.com/help/sales/customer-payment/). Рішення: відкрийте вкладку «Зв'язки», скасуйте похідні документи, потім скасуйте цей.

**Довідник або товар не архівується.** Причина: за записом є залишки на складі. Рішення: обнуліть залишок, як описано в розділі про товари із залишками.

## FAQ

**Чи можна остаточно видалити документ у Bimp?**

Ні. Повного видалення немає, щоб зберегти цілісність звітності й історичних даних. Документ скасовують і переносять в архів, звідки його можна відновити.

**Чому документ не скасовується?**

На підставі цього документа вже створені інші документи, наприклад відвантаження. Спершу скасуйте або видаліть похідні документи — їх видно на вкладці «Зв'язки».

**Як знайти заархівований документ?**

На сторінці списку документів натисніть «Архів» у правому верхньому куті. У списку архіву наведіть курсор на рядок і натисніть «Відновити».

**Чому не вдається заархівувати товар?**

За товаром є залишки на складі. Спершу обнуліть залишок, наприклад списанням, після цього архівуйте товар.