# Зовнішні посилання в документах: Google Drive, сайти, файли

URL: https://bimpsoft.com/help/basics/external-links/
Updated: 2026-11-06

> Поле «Зовнішні посилання» дозволяє прикріпити до документа посилання на файли в Google Drive, вебсторінки чи інші сервіси: технічне завдання, договір, специфікацію. Поле є в замовленні покупця, замовленні постачальнику, замовленні-наряді та замовленні на виробництво. Якщо його не видно, увімкніть перемикач «Зовнішні посилання» в налаштуваннях документа (шестерня → «Інше»).

## Для чого потрібні зовнішні посилання

Поле «Зовнішні посилання» зберігає у картці документа адреси файлів і сторінок, які лежать поза Bimp: на Google Drive, у корпоративній вікі чи на сайті. Так усі, хто працює з документом, відкривають потрібний матеріал в один клік, не шукаючи його в пошті чи месенджерах.

Типові випадки:

- **Проєкти:** технічне завдання, макет або додаткова угода, збережені в хмарі.
- **Виробництво:** технічна документація чи специфікація матеріалів у [замовленні на виробництво](https://bimpsoft.com/help/production/production-order/).
- **Облік товарів і послуг:** прайс постачальника або детальний опис товару в [замовленні постачальнику](https://bimpsoft.com/help/purchasing/purchase-order/) чи замовленні покупця.

**Приклад.** Менеджер оформлює [замовлення покупця](https://bimpsoft.com/help/sales/customer-order/) на 1 000 еко-сумок і додає два посилання: на технічне завдання для дизайнерів (https://drive.google.com/spec-file) і на підписаний договір для бухгалтерії. У замовленні на виробництво цих сумок він додає посилання на специфікацію матеріалів для цеху.

## Як додати зовнішнє посилання

Щоб додати посилання, відкрийте документ і введіть адресу в полі «Зовнішні посилання». Поле є в замовленні покупця, замовленні постачальнику, [замовленні-наряді](https://bimpsoft.com/help/service/work-order/) та замовленні на виробництво.

1. Відкрийте документ, наприклад замовлення покупця (**Продажі → Замовлення**).
2. У лівій панелі в групі **Інше** знайдіть поле «Зовнішні посилання». Воно стоїть одразу під полем «Коментар».
3. Натисніть кнопку додавання (іконка **+**).
4. У новому полі вставте повне посилання. Воно має починатися з `http://` або `https://`, наприклад `https://drive.google.com/folder/file`.
   [Скріншот: todo]
5. Збережіть документ.

> [!NOTE] Якщо поля «Зовнішні посилання» немає, натисніть іконку шестерні у верхній частині документа, відкрийте групу «Інше» і увімкніть перемикач «Зовнішні посилання».

## Як відкрити, змінити або видалити посилання

Кожне додане посилання відображається окремим рядком із власними кнопками.

| Дія | Як зробити |
|---|---|
| Відкрити | Натисніть іконку ланцюжка біля поля: посилання відкриється в новій вкладці браузера |
| Змінити | Відредагуйте текст у полі й збережіть документ |
| Видалити | Натисніть іконку кошика (або хрестик) поруч із посиланням і збережіть документ |

У режимі перегляду документа (без редагування) усі збережені посилання клікабельні, тож переходити в режим редагування не потрібно.

## Типові проблеми

**Посилання не відкривається.** Причина: адреса введена без `http://` або `https://`, або в ній помилка. Рішення: відредагуйте посилання, вказавши повну адресу, і збережіть документ.

**Посилання на Google Drive веде на сторінку «Немає доступу».** Причина: у файлу на Google Drive не налаштований доступ для співробітників. Це налаштування самого Google Drive, а не Bimp. Рішення: відкрийте доступ до файлу за посиланням або для потрібних колег.

**Не видно поля «Зовнішні посилання».** Причина: поле вимкнене в налаштуваннях документа. Рішення: увімкніть його через шестерню в групі «Інше», як описано вище.

## FAQ

**У яких документах є поле «Зовнішні посилання»?**

У замовленні покупця, замовленні постачальнику, замовленні-наряді та замовленні на виробництво.

**Чому я не бачу поля «Зовнішні посилання»?**

Поле вимикається в налаштуваннях документа. Натисніть іконку шестерні у верхній частині документа, відкрийте групу «Інше» і увімкніть перемикач «Зовнішні посилання».

**Як відкрити додане посилання?**

У режимі перегляду збережені посилання клікабельні: просто натисніть на посилання. У режимі редагування натисніть іконку ланцюжка біля поля — посилання відкриється в новій вкладці браузера.