# Додаткові витрати: доставка в собівартість продажу, реінвойсинг

URL: https://bimpsoft.com/help/costing/additional-costs/
Updated: 2026-11-06

> Документ «Додаткові витрати» збільшує собівартість товару або послуги й створює борг перед постачальником послуги (перевізником, брокером). Створіть його на підставі «Продаж товарів, послуг», вкажіть постачальника, послугу, суму та метод розподілу — і витрати лягуть на собівартість саме цього продажу.

## Навіщо потрібен документ «Додаткові витрати»

Документ «Додаткові витрати» додає до собівартості конкретного товару, продажу або виробництва витрати, які виникли поза ціною самого товару, — доставку, роботу вантажників, пакування, митні збори. Він виконує дві функції:

- збільшує собівартість: якщо стіл куплений за 1 000 грн, проданий за 2 000 грн, а доставка коштувала 200 грн, собівартість угоди — 1 200 грн, прибуток — 800 грн, а не 1 000;
- формує заборгованість перед постачальником послуги (Нова Пошта, перевізник), яку можна оплатити.

## Як створити документ «Додаткові витрати»

Найзручніше створювати документ на підставі проведеного [відвантаження](https://bimpsoft.com/help/sales/shipment/):

1. Відкрийте **Продажі → Реалізація** і знайдіть документ «Продаж товарів, послуг».
2. Натисніть **[Створити на підставі](https://bimpsoft.com/help/basics/create-based-on/) → Додаткові витрати**. Позиції продажу підтягнуться автоматично.

Альтернатива: відкрийте **Склад → Додаткові витрати** і натисніть **Створити** (або **Склад → Інші документи → Створити → Додаткові витрати**). Тоді документ продажу, закупівлі чи виробництва, до якого прив'язуються витрати, потрібно вибрати вручну.

## Як заповнити документ

Заповніть поля в лівій панелі:

| Поле | Що вказати |
|---|---|
| «Відповідальний», «Дата створення», «Номер документа» | відповідальний менеджер; дата і номер проставляються автоматично, їх можна змінити |
| «Постачальник» | компанія, що надала послугу (перевізник, брокер) |
| «Договір» | [договір з цим постачальником](https://bimpsoft.com/help/counterparties/supplier-contract/); якщо його немає, створіть у картці контрагента |
| «Організація» | організація, в межах якої несете витрати |
| «Послуга» | послуга, яку додаєте як витрату (наприклад, «Доставка») |
| «Сума послуги» | вартість послуги за вашим боргом перед постачальником |
| «К-сть послуг» | кількість; після вибору послуги підставляється одиниця виміру |
| «Операція» | до чого додаються витрати: продаж, закупівля або виробництво |
| «Розподілити» | метод розподілу: «За сумою» або «За кількістю» |
| «Замовлення постачальнику» | пов'язане [замовлення постачальнику](https://bimpsoft.com/help/purchasing/purchase-order/), якщо створене |

Після вибору «Операції» Bimp підтягує список відповідних проведених документів (наприклад, «Продаж товарів, послуг»), до яких можна прив'язати витрати.

![Документ «Додаткові витрати»: постачальник «Нова пошта», послуга «Доставка» на 500 UAH, кількість 1, операція «Продаж», документ «Продаж товарів, послуг № 60», розподіл «За сумою»; у таблиці рядок «Доставка» з витратами 500 UAH](https://bimpsoft.com/help/_img/b859377c-cd4c-4e48-874c-8683f4991d37.webp)

У таблиці товарів змінюється лише колонка «Витрати» — сума, яка додається до собівартості позиції. Додавати чи редагувати самі товари тут не можна. Залиште в таблиці тільки ті рядки, на які потрібно віднести витрати (наприклад, лише послугу «Доставка»), зайві видаліть.

Блок «Оплата» працює як в інших документах: оберіть «Відтермінування» (без відстрочки, повна, часткова) і за потреби ввімкніть «Додати в [платіжний календар](https://bimpsoft.com/help/finance/payment-calendar/)».

Збережіть документ і проведіть його.

## Як оплатити послугу перевізнику

Після проведення документа виникає борг перед постачальником послуги. Щоб його закрити:

1. У документі «Додаткові витрати» натисніть кнопку **Замовлення** на правій панелі й створіть «Замовлення постачальнику» на послугу.
2. На його підставі створіть «Оплату постачальнику» — див. [Оплата постачальнику](https://bimpsoft.com/help/purchasing/supplier-payment/).

> [!WARNING]
> Не створюйте окремий документ «Надходження» для послуги доставки: документ «Додаткові витрати» сам є актом виконаних робіт від перевізника.

## Приклад: реінвойсинг послуги доставки

Ви продаєте клієнту товар і послугу «Доставка» за 1 000 грн, а фактично доставку виконує Нова Пошта за 500 грн. Щоб побачити реальний заробіток на доставці:

1. У картці послуги «Доставка» перевірте статтю витрат: вона має належати до групи «Собівартість» (за замовчуванням «Незавершене виробництво»). Інакше витрати не потраплять у валовий прибуток.
2. Створіть [замовлення покупця](https://bimpsoft.com/help/sales/customer-order/) з товаром і послугою «Доставка» і на його підставі — «Продаж товарів, послуг». Поки немає витрат, собівартість послуги нульова.
3. На підставі продажу створіть «Додаткові витрати», залиште в таблиці рядок «Доставка», оберіть постачальника «Нова пошта», послугу доставки, суму 500 грн і розподіл «За сумою». Збережіть і проведіть.

У звіті «Валовий прибуток» по рядку «Доставка» побачите виручку 1 000 грн, собівартість 500 грн і прибуток 500 грн, а у звіті про [взаєморозрахунки з постачальниками](https://bimpsoft.com/help/reports/supplier-settlements-report/) — борг 500 грн перед Новою Поштою. Див. [Валовий прибуток](https://bimpsoft.com/help/reports/gross-profit-report/).

## Як перевірити результат

Відкрийте **Звіти → Склад → [Рух товарів](https://bimpsoft.com/help/reports/stock-movement-report/)** і знайдіть номенклатуру: у ній з'явиться рядок «Додаткові витрати», який збільшує вартість списання, не змінюючи кількість.

Якщо додаткові витрати внесені вже після продажу, зробіть перепроведення продажу, щоб собівартість оновилася одразу, — див. [Перерахунок собівартості](https://bimpsoft.com/help/costing/cost-recalculation/). Витрати на надходження (мито, доставка від постачальника) оформлюються окремо — див. [Додаткові витрати на надходження](https://bimpsoft.com/help/purchasing/landed-costs/).

## FAQ

**Чи потрібно окремо оформлювати надходження послуги перевізника?**

Ні. Документ «Додаткові витрати» сам є актом виконаних робіт від перевізника. Достатньо створити на його підставі замовлення постачальнику й оплату постачальнику.

**Кого вказувати в полі «Постачальник»?**

Компанію, яка надала послугу (перевізника, митного брокера, Нову Пошту), — тому, кому ви винні гроші. Не покупця товару.

**Чим відрізняється розподіл «За сумою» від «За кількістю»?**

«За кількістю» ділить витрати порівну на кожну одиницю товару, «За сумою» — пропорційно вартості товарів: дорожчий товар отримає більшу частку.

**Як побачити додаткові витрати у звітах?**

У звіті «Рух товарів» з'явиться рядок «Додаткові витрати», який збільшує вартість списання, але не змінює кількість. Прибуток видно у «Валовому прибутку».