# Накопичення витрат: під замовлення покупця і без прив'язки

URL: https://bimpsoft.com/help/costing/cost-accumulation/
Updated: 2026-11-06

> Накопичення витрат — це фіксація витрат, які пізніше потрапляють у собівартість товару чи послуги. Їх можна прив'язати до замовлення покупця (переміщенням на собівартість, авансовим звітом, «Іншими витратами» чи надходженням послуги) або накопичувати без прив'язки; результат видно у звіті «Накопичена собівартість».

## Що таке накопичення витрат

Накопичення витрат — це фіксація витрат, які формують собівартість товарів чи послуг, до моменту їх продажу чи виробництва. Воно потрібне, щоб бачити реальні витрати на виробництво або виконання замовлень, коректно розраховувати прибуток і вести управлінський облік. Накопичені суми потім потрапляють у собівартість під час продажу або після [розподілу витрат](https://bimpsoft.com/help/costing/cost-allocation/).

Є два сценарії: витрати належать конкретному замовленню покупця або не мають прямого зв'язку із замовленням.

## Накопичення під замовлення покупця

Щоб прив'язати витрати до [замовлення покупця](https://bimpsoft.com/help/sales/customer-order/), використовуйте один із чотирьох способів.

**Спосіб 1. [Переміщення запасів](https://bimpsoft.com/help/inventory/stock-transfer/).**
1. На підставі замовлення покупця створіть документ «Переміщення запасів».
2. У полі «Вид операції» оберіть «Собівартість».
3. Вкажіть «Статтю витрат» і збережіть документ.

![Переміщення запасів з видом операції «Собівартість»: колонки «Номенклатура», «Кількість», «Резерв», «Замовлення»; рядок «Бавовняна тканина» 100 м2, замовлення покупця; склад призначення «Виконання робіт»](https://bimpsoft.com/help/_img/6308c5e7-1adc-4c0c-9772-13a7033f0b2f.webp)

**Спосіб 2. Авансовий звіт.**
1. У документі «Авансовий звіт» у блоці «Головне» увімкніть перемикач «На собівартість».
2. Оберіть [підзвітну особу](https://bimpsoft.com/help/finance/accountable-funds/) та документ-підставу.
3. Вкажіть [статтю витрат](https://bimpsoft.com/help/getting-started/income-and-expense-items/), суму і замовлення покупця, до якого прив'язуються витрати, і збережіть. Див. [Авансовий звіт](https://bimpsoft.com/help/finance/expense-report/).

**Спосіб 3. Інші грошові витрати.**
1. У документі «Інші витрати» в блоці «Головне» увімкніть перемикач «На собівартість».
2. Вкажіть статтю витрат, суму і замовлення покупця та збережіть.

**Спосіб 4. Надходження послуги.**
1. На підставі замовлення покупця створіть «[Замовлення постачальнику](https://bimpsoft.com/help/purchasing/purchase-order/)»: вкажіть постачальника, послугу, кількість і ціну.
2. На підставі замовлення постачальнику створіть «[Надходження товарів і послуг](https://bimpsoft.com/help/purchasing/goods-receipt/)» і збережіть.

Після будь-якого способу сума з'явиться у звіті «[Накопичена собівартість](https://bimpsoft.com/help/reports/accumulated-cost-report/)» разом з посиланням на документ, який її сформував.

![Звіт «Накопичена собівартість», групування за статтею витрат і деталізація за замовленнями: стаття «Незавершене виробництво» накопичено 1 000 UAH за замовленням покупця № 115 з документом «Переміщення запасів № 28»; колонки «Початковий залишок», «Накопичено», «Розподілено», «Кінцевий залишок»](https://bimpsoft.com/help/_img/347c24e6-066e-46bc-b498-6689c8c3b455.webp)

## Накопичення без прив'язки до замовлення

Витрати, що не належать конкретному замовленню, накопичуються двома способами.

**Спосіб 1. Інші витрати.**
1. У розділі **Фінанси → Інші грошові операції** натисніть **Створити** і оберіть «Інші витрати».
2. Вкажіть «Тип взаєморозрахунків» і «Розрахунковий рахунок».
3. У блоці «Головне» увімкніть перемикач «На собівартість».
4. Оберіть статтю витрат, що належить до собівартості, внесіть суму і збережіть.

**Спосіб 2. Надходження товарів і послуг.**
1. У розділі **Закупки** створіть документ «Надходження товарів і послуг».
2. Вкажіть постачальника, договір і склад.
3. Увімкніть перемикач «Управлінський облік».
4. Додайте послугу, яку потрібно віднести на собівартість, вкажіть кількість і суму та збережіть.

Суми з обох документів з'являться у звіті «Накопичена собівартість» без прив'язки до замовлень. Далі такі витрати переносять на продукцію документом «Розподіл витрат» — див. Розподіл непрямих витрат.

## Який спосіб обрати

| Ситуація | Спосіб |
|---|---|
| Матеріали зі складу для конкретного замовлення | переміщення запасів з видом операції «Собівартість» |
| Витрати підзвітної особи на замовлення | авансовий звіт з «На собівартість» |
| Оплачена прямо витрата на замовлення | «Інші витрати» з «На собівартість» і замовленням |
| Послуга підрядника з боргом перед ним | замовлення постачальнику і надходження |
| Загальні витрати, що розподілятимуться пізніше | «Інші витрати» або «Надходження» з «Управлінський облік» без замовлення |

Приклад для послуг: [Собівартість послуги](https://bimpsoft.com/help/service/service-cost/). Звичайні витрати періоду описані в статті [Витрати періоду](https://bimpsoft.com/help/finance/period-expenses/).

## FAQ

**Де побачити накопичені витрати?**

У звіті «Накопичена собівартість». Його можна групувати за статтею витрат і деталізувати за замовленням та документами.

**Яку статтю витрат обирати для накопичення?**

Статтю з типом «Собівартість», наприклад «Незавершене виробництво». Інші статті спишуть суму на загальний результат компанії, а не накопичать у собівартості.

**Як накопичити витрати без замовлення покупця?**

Створіть «Інші витрати» з ввімкненим перемикачем «На собівартість» або «Надходження товарів і послуг» з перемикачем «Управлінський облік». Суми з'являться в «Накопиченій собівартості» без прив'язки до замовлення.