# Перерахунок собівартості: помилки в приході і пізні витрати

URL: https://bimpsoft.com/help/costing/cost-recalculation/
Updated: 2026-11-06

> Якщо в надходженні помилилися або додаткові витрати внесли після продажу, собівартість у продажах оновлюється перепроведенням документів. Bimp робить повне перепроведення автоматично після опівночі; щоб побачити результат одразу, відкрийте документ продажу в «Продажі → Реалізації» і проведіть його ще раз.

## Чому собівартість треба перераховувати

[Надходження](https://bimpsoft.com/help/purchasing/goods-receipt/) (прихідна накладна) формує собівартість товару, і будь-яка помилка в ньому — валюта, ціна, курс, дата — переходить на всі наступні операції: продажі, списання, переміщення, виробництво. Якщо після помилкового приходу вже були продажі, звіти показують невірну собівартість. Просто змінити цифру недостатньо: Bimp має перепровести період заново.

> [!TIP]
> Перед остаточним проведенням надходження перевіряйте валюту і курс. Для попередньої звірки цифр використовуйте статус «Чернетка».

## Як виправити помилку у вхідному документі

1. Створіть новий коректний документ надходження. Його дата має бути такою ж, як у помилкового, або раніше.
2. Помилковий документ заархівуйте або скасуйте — див. [Як видалити або архівувати документ](https://bimpsoft.com/help/basics/archive-and-delete/).
3. Виконайте перепроведення: Bimp послідовно перезапише рухи по складах від дати виправлення до поточного моменту — див. [Як перепровести документ](https://bimpsoft.com/help/basics/repost-document/).

Порядок залежить від методу обліку в налаштуваннях компанії — див. [Налаштування обліку](https://bimpsoft.com/help/getting-started/accounting-settings/):

| Облік | Що відбувається |
|---|---|
| Середня собівартість або FIFO | після перепроведення Bimp автоматично перераховує собівартість у видаткових документах |
| Партійний облік | потрібна підвищена увага: при заміні приходу створюється нова партія, тож у видаткових документах може знадобитися вручну переприв'язати товар |

> [!WARNING]
> При партійному обліку проста заміна приходу не змінює партію у вже проведених продажах. Це може призвести до від'ємних залишків на складах.

## Коли перерахунок відбувається автоматично

Масовий перерахунок собівартості виконується у фоновому режимі — автоматично під час нічного регламентного обслуговування (після 00:00) або за запитом до техпідтримки. Тому, якщо після виправлення великого масиву даних терміново не потрібні нові цифри, краще дочекатися нічного оновлення, щоб не навантажувати систему в робочий час.

## Додаткові витрати (ПДВ, логістика) додали після продажу

Якщо ви продали товар раніше, ніж внесли документ на ПДВ чи логістику, собівартість у цьому продажу оновиться наступної ночі: додаткові витрати розподіляються на партію товару, і навіть якщо товар уже проданий, нічне перепроведення оновить фінансовий результат угоди. Див. [Додаткові витрати](https://bimpsoft.com/help/costing/additional-costs/).

## Як оновити собівартість вручну

Щоб побачити актуальну собівартість і маржу негайно:

1. Відкрийте **Продажі → [Реалізації](https://bimpsoft.com/help/sales/shipment/)** і знайдіть документ, за яким продано товар.
2. Відкрийте його й проведіть ще раз.

Bimp миттєво перерахує собівартість з урахуванням нових вхідних цін. Щоб уникнути розбіжностей в аналітиці протягом дня, вносьте документи на додаткові витрати якомога швидше. Перевірити результат можна у звіті «Валовий прибуток» — див. [Валовий прибуток](https://bimpsoft.com/help/reports/gross-profit-report/). Про перепроведення після зміни налаштування ПДВ — у статті [Собівартість без ПДВ](https://bimpsoft.com/help/costing/cost-without-vat/).

## FAQ

**Коли Bimp автоматично перераховує собівартість?**

Повне перепроведення документів виконується автоматично після опівночі. Зміни, внесені протягом дня, потрапляють у раніше створені продажі наступної ночі.

**Як одразу побачити оновлену собівартість після виправлення?**

Відкрийте документ продажу в «Продажі → Реалізації» і проведіть його ще раз — собівартість перерахується миттєво.

**Чи можна просто змінити ціну у проведеному надходженні?**

Зміни первинного документа недостатньо: система має «перепрожити» період, тобто перепровести пов'язані рухи від дати виправлення до сьогодні.