# Картка контрагента: як додати покупця чи постачальника

URL: https://bimpsoft.com/help/counterparties/counterparty-card/
Updated: 2026-11-06

> Картка контрагента в Bimp зберігає реквізити покупця, постачальника або фізичної особи, його рахунки, контакти, адреси, договори й акти звірки. Щоб створити картку, відкрийте «Контрагенти», натисніть «Створити», вкажіть найменування і тип, заповніть реквізити та збережіть.

## Де створити картку контрагента

Картку контрагента можна створити трьома способами:

- у меню **Контрагенти** натисніть **Створити**;
- у меню **Довідники** відкрийте вкладку «Контрагенти та фіз. особи» і натисніть **Створити**;
- у меню **Продажі** на вкладці «Дашборд» натисніть **Контрагент**.

[Скріншот: Меню «Контрагенти» зі списком і кнопкою «Створити» для додавання нового контрагента]

## Як заповнити картку контрагента

Для створення потрібні лише найменування і тип, решту можна дописати пізніше. Ліва панель картки поділена на секції «Обране», «Головне» і «Інше». Усі статті розділу зібрано на сторінці «[Контрагенти та договори](https://bimpsoft.com/help/counterparties/)».

1. Оберіть «Статус» — етап роботи з контрагентом (наприклад, «Перший контакт»).
2. У полі «Найменування» вкажіть назву контрагента, за потреби — «Телефон».
3. У полі «Тип контрагента» відмітьте «Покупець», «Постачальник» або «Фізична особа». Можна обрати кілька типів. Тип «Фізична особа» зручно використовувати для співробітників.
4. За потреби додайте коментар (до 1000 символів).
5. У секції «Головне» заповніть:
   - «Найменування для друку» — повна юридична назва для друкованих форм, рахунків і актів звірки;
   - «Директор / Власник»;
   - «Країна» і «Регіон»;
   - «ІПН» і «ЄДРПОУ»;
   - «Головний контрагент» — якщо це філія чи ФОП групи, див. [Контрагенти з дочірніми організаціями](https://bimpsoft.com/help/counterparties/subsidiaries/);
   - «Джерело залучення» — див. [Джерела залучення клієнтів](https://bimpsoft.com/help/counterparties/lead-sources/).
6. У секції «Інше» за потреби вкажіть «ID Контрагента» (унікальний номер у Bimp, якщо контрагент теж користується Bimp), «Додатковий ідентифікатор», характеристики через **Додати характеристику** і посилання через **Додати посилання**.
7. Натисніть **Зберегти** (кнопка з галочкою у верхній частині лівої панелі).

![Ліва панель картки контрагента з секціями «Обране», «Головне», «Інше»: статус «Перший контакт», найменування, телефон, прапорці «Покупець», «Постачальник», «Фізична особа» і поле «Коментар»; праворуч порожня вкладка «Рахунки»](https://bimpsoft.com/help/_img/cf6f2b6d-0e68-41a8-97e4-e35ba79b82ae.webp)

## Які вкладки є в картці контрагента

Праворуч у картці розташовані вкладки з додатковими даними контрагента.

| Вкладка | Що містить |
|---|---|
| «Рахунки» | розрахункові рахунки контрагента (IBAN, назва банку, тип розрахунків, SWIFT / BIC, валюта); спрощують створення документів і оплат |
| «Контакти» | ім'я, посада, телефон, e-mail відповідальних осіб |
| «Адреси» | юридична, фактична, поштова адреси та адреси доставки |
| «Замовлення покупця», «[Замовлення постачальнику](https://bimpsoft.com/help/purchasing/purchase-order/)», «[Замовлення-наряд](https://bimpsoft.com/help/service/work-order/)» | усі замовлення контрагента; набір вкладок залежить від типу контрагента |
| «Договори» | договори контрагента — див. [Договір з покупцем](https://bimpsoft.com/help/counterparties/customer-contract/) |
| «Акт звірки» | акти звірки та історія взаєморозрахунків — див. [Акт звірки](https://bimpsoft.com/help/counterparties/reconciliation-statement/) |
| «Історія змін» | усі зміни картки |

![Картка контрагента з вкладками «Рахунки», «Контакти», «Адреси», «Замовлення постачальнику», «Договори», «Акт звірки», «Історія змін»; відкрита вкладка «Рахунки» з колонками IBAN, «Назва банку», «Тип розрахунків», SWIFT / BIC, «Валюта»](https://bimpsoft.com/help/_img/10dfd391-1869-48f3-9185-6468817050be.webp)

## Як додати адреси контрагента

Адреси додають на вкладці «Адреси» картки контрагента: тип адреси визначає, де вона підставляється в документи.

1. Відкрийте **Контрагенти**, оберіть контрагента і перейдіть на вкладку «Адреси».
2. Натисніть **Додати**.
3. У колонці «Адреса» введіть адресу.
4. У колонці «Тип адреси» оберіть тип зі списку.
5. За потреби заповніть «Коментар» — опишіть, коли застосовувати цю адресу.

| Тип адреси | Призначення |
|---|---|
| «Юридична адреса» | адреса реєстрації; потрапляє в офіційні документи, рахунки й акти |
| «Фактична адреса» | де фізично знаходиться офіс контрагента |
| «Поштова адреса» | куди надсилати оригінали документів поштою чи кур'єром |
| «Адреса доставки» | склад або магазин клієнта, куди везете товар |

Кількість адрес кожного типу не обмежена, що зручно для мережевих клієнтів: менеджер у замовленні обирає потрібну точку зі списку.

![Вкладка «Адреси» картки контрагента: два рядки адрес, у першому відкритий список «Тип адреси» з варіантами «Адреса доставки», «Поштова адреса», «Фактична адреса», «Юридична адреса»](https://bimpsoft.com/help/_img/526b6ef6-c886-4e70-9f5e-68a009388e13.webp)

Адресу доставки не обов'язково вносити заздалегідь. Якщо в замовленні покупця в секції «Доставка» вказати нову адресу, то після збереження замовлення Bimp сам додасть її в картку контрагента з типом «Адреса доставки». Див. [Замовлення покупця](https://bimpsoft.com/help/sales/customer-order/).

## Чи можна використати однаковий ЄДРПОУ для кількох контрагентів

Так, але лише для пов'язаних контрагентів. Bimp не дозволяє зберегти код ЄДРПОУ, який уже є в іншого контрагента, якщо між ними не встановлено зв'язок «Головний контрагент».

1. Створіть контрагента 1 і вкажіть його ЄДРПОУ, наприклад 11223344.
2. Створіть контрагента 2 і в полі «Головний контрагент» оберіть контрагента 1.
3. Тепер у контрагента 2 можна ввести той самий ЄДРПОУ 11223344.

> [!NOTE] Без вибраного головного контрагента система не збереже ЄДРПОУ, що вже використовується.

## Що робити далі

Після збереження картки додайте договір на вкладці «Договори»: на його основі формуються замовлення й рахунки — див. Договір з покупцем і [Договір з постачальником](https://bimpsoft.com/help/counterparties/supplier-contract/). Великий список контрагентів можна завантажити з Excel — див. [Імпорт контрагентів](https://bimpsoft.com/help/counterparties/import-counterparties/).

## FAQ

**Чи може один контрагент бути і покупцем, і постачальником?**

Так. У полі «Тип контрагента» можна відмітити кілька типів одночасно: «Покупець», «Постачальник», «Фізична особа». Від типу залежить, які документи доступні для роботи з контрагентом.

**Чому не зберігається контрагент з ЄДРПОУ, який уже є в базі?**

Однаковий код ЄДРПОУ дозволений лише для пов'язаних контрагентів. У картці другого контрагента оберіть у полі «Головний контрагент» першого, і тоді код можна буде зберегти.

**Як додати кілька адрес доставки одному клієнту?**

Відкрийте вкладку «Адреси» в картці контрагента і додайте стільки рядків з типом «Адреса доставки», скільки потрібно. Кількість адрес кожного типу не обмежена.

**Де зберігаються акти звірки з контрагентом?**

У вкладці «Акт звірки» картки контрагента: там видно всі акти й історію взаєморозрахунків.