# Імпорт контрагентів з Excel

URL: https://bimpsoft.com/help/counterparties/import-counterparties/
Updated: 2026-11-06

> Контрагентів можна завантажити з Excel-шаблону одним файлом. Заповніть шаблон, не змінюючи назв і порядку колонок, відкрийте «Довідники → Контрагенти та фіз. особи», натисніть «Імпорт», оберіть файл і підтвердіть.

## Коли використовувати імпорт

Імпорт з Excel заощаджує час, коли в таблиці вже є десятки чи сотні контрагентів, наприклад під час переходу з іншої системи. Після імпорту можна одразу створювати [замовлення](https://bimpsoft.com/help/sales/customer-order/), обираючи завантажених контрагентів.

## Як імпортувати контрагентів

Імпорт виконують із [довідника](https://bimpsoft.com/help/getting-started/directories-overview/) «Контрагенти та фіз. особи» за готовим шаблоном.

1. Завантажте шаблон імпорту контрагентів (шаблони Bimp — на сторінці шаблонів імпорту) і заповніть колонки: найменування, ІПН, ЄДРПОУ, контакти та адреси.
2. Відкрийте **Довідники** і перейдіть на вкладку «Контрагенти та фіз. особи».
3. Натисніть **Імпорт** у верхній частині екрана.
4. У вікні «Імпорт файлу» оберіть заповнений файл.
5. Натисніть **Імпорт** у цьому вікні. Bimp створить картки контрагентів.

![Вікно «Імпорт файлу» над довідником «Контрагенти та фіз. особи»: вибраний файл «Шаблон імпорту .xlsx» (12.82 KB) і кнопка «Імпорт»](https://bimpsoft.com/help/_img/e07be5b9-3dd8-44b3-90ea-8f14f0cc1d70.webp)

> [!WARNING] Не змінюйте назви колонок і їхній порядок у шаблоні, інакше система не розпізнає дані.

## Що перевірити після імпорту

Відкрийте довідник і переконайтеся, що картки створені з юридичними та фактичними адресами, телефонами й іншими даними. Далі додайте договори — див. [Договір з покупцем](https://bimpsoft.com/help/counterparties/customer-contract/). Про форму картки читайте в [Картка контрагента](https://bimpsoft.com/help/counterparties/counterparty-card/). Імпорт товарів описано в [Імпорт товарів і залишків з Excel](https://bimpsoft.com/help/products/import-products/).

## FAQ

**Чи можна змінювати колонки в шаблоні імпорту контрагентів?**

Ні. Назви колонок і їхній порядок змінювати заборонено: інакше Bimp не розпізнає дані.

**Які дані можна імпортувати?**

Найменування, ІПН, ЄДРПОУ, контакти й адреси покупців і постачальників.