# Акт звірки з контрагентом: як створити і погодити

URL: https://bimpsoft.com/help/counterparties/reconciliation-statement/
Updated: 2026-11-06

> Акт звірки взаєморозрахунків показує всі операції з контрагентом за період і сальдо на початок та кінець. Створіть його у вкладці «Акт звірки» картки контрагента: оберіть період, організацію та договір, натисніть «Оновити сальдо», потім «Оновити» у «Даних звірки» і збережіть.

## Що таке акт звірки

Акт звірки взаєморозрахунків — документ, який показує всі фінансові операції з контрагентом за період: надходження товарів, оплати, повернення. Регулярна звірка допомагає виявити пропущені платежі, подвійні накладні й невраховані повернення, а підписаний обома сторонами акт підтверджує визнання боргу.

**Приклад.** За місяць було 20 відвантажень і кілька оплат, у підсумку розбіжність 100 UAH. Бухгалтер створює акт за період, і Bimp підтягує «[Надходження товарів](https://bimpsoft.com/help/purchasing/goods-receipt/)» та «Оплату постачальнику», так що різницю видно одразу.

## Як створити акт звірки

Акт створюють у картці контрагента на вкладці «Акт звірки».

1. Відкрийте **Контрагенти**, оберіть контрагента і перейдіть на вкладку «Акт звірки».
2. Натисніть **Додати**: справа відкриється панель нового акту.

![Вкладка «Акт звірки» картки контрагента «ТОВ Стимул»: виділено вкладку і кнопку «Додати»; у списку акт №2 зі статусом «Новий» за період 01.01.2026 — 21.05.2026, організація PerkUpRoasters](https://bimpsoft.com/help/_img/a3c8fd31-2fe6-4314-a2cd-ac4303bf550c.webp)

3. На вкладці «Властивості» оберіть «Період звірки» і «Організацію».
4. Натисніть **Додати договір** і оберіть договір, за яким перевіряються операції.
5. Натисніть **Оновити сальдо**: Bimp розрахує «Сальдо на початок місяця» і «Сальдо на кінець місяця».

![Панель акту звірки, вкладка «Властивості»: номер акту 2, статус «Новий», період 01.01.2026 — 21.05.2026, валюта UAH, організація PerkUpRoasters, договір, кнопка «Додати договір», сальдо на початок і кінець місяця та кнопка «Оновити сальдо»](https://bimpsoft.com/help/_img/28b17d94-9a1b-4503-b300-bf78e4a20a25.webp)

6. Перейдіть на вкладку «Дані звірки» і натисніть **Оновити**. Таблиця заповниться проведеними документами (накладні, оплати) за обраний період, організацію й договір; колонки «Дата», «Договір», «Документ», «Борг організації», «Борг контрагента».
7. Перевірте суми боргу організації та контрагента, за потреби внесіть «Коментар» і натисніть **Зберегти**.

![Вкладка «Дані звірки»: підказка «Таблиця оновлюється лише по натисканню на кнопку «Оновити»», кнопки «Оновити» і «Друк», два рядки: надходження товарів 07.01.2026 на 120 UAH і оплата постачальнику 08.01.2026 на 100](https://bimpsoft.com/help/_img/88899ccd-ff5f-45a2-bdd7-9f463e36dbcf.webp)

> [!NOTE] Таблиця даних звірки сама не оновлюється: після зміни періоду, організації чи договору натискайте **Оновити**.

## Як працювати зі створеним актом

Після збереження акт з'являється в списку на вкладці «Акт звірки». Біля акту натисніть «три крапки» і оберіть дію.

- «Друкувати» — роздрукувати або завантажити акт, щоб надіслати контрагенту e-mail чи в месенджері.
- «Відкрити» — переглянути деталі акту.
- «Скасувати та перемістити в архів» — якщо акт неактуальний або створений помилково.

![Список актів у картці «ТОВ Стимул» з відкритим меню дій акту: «Друкувати», «Відкрити», «Скасувати та перемістити в архів»](https://bimpsoft.com/help/_img/985dc27a-56e9-4206-b489-6acf31d038fb.webp)

## Які статуси має акт звірки

Статус акту у відповідному полі показує, на якому етапі звірка.

| Статус | Значення |
|---|---|
| «Новий» | акт створено, перевіряється всередині компанії |
| «В роботі» | акт надіслано контрагенту для звірки |
| «Завершено» | дані обох сторін зійшлися, акт підписано і погоджено |

Акт звірки по дочірній організації формують у її картці — див. [Контрагенти з дочірніми організаціями](https://bimpsoft.com/help/counterparties/subsidiaries/).

## FAQ

**Чому таблиця даних звірки порожня або застаріла?**

Таблиця оновлюється лише після натискання кнопки «Оновити» на вкладці «Дані звірки». Натисніть її після зміни періоду, організації чи договору.

**Які статуси має акт звірки?**

«Новий» — акт створено і перевіряється всередині компанії, «В роботі» — надіслано контрагенту, «Завершено» — дані зійшлися, акт підписано.

**Як роздрукувати акт звірки?**

У списку актів натисніть «три крапки» біля потрібного акту й оберіть «Друкувати». Також є кнопка «Друк» на вкладці «Дані звірки».