# Контрагенти з дочірніми організаціями і філіями

URL: https://bimpsoft.com/help/counterparties/subsidiaries/
Updated: 2026-11-06

> Щоб працювати з групою компаній як з одним клієнтом, створіть картку головного контрагента, а в картках дочірніх організацій вкажіть його в полі «Головний контрагент». Документи оформлюються на кожну дочірню компанію окремо, а загальний борг видно у звіті «Взаєморозрахунки» з групуванням за головним контрагентом.

## Навіщо потрібен головний контрагент

Поле «Головний контрагент» об'єднує кілька юридичних осіб, філій чи ФОП, що належать одному клієнту. Це потрібно, коли ви знаєте партнера під одним брендом, а рахунки й відвантаження оформлюєте на різні юридичні особи. Без об'єднання борг розпорошений по кількох картках, а оплату, що надійшла від одного ФОП, важко зарахувати проти боргу іншого.

**Приклад.** Мережа «Кава Львівська» купує через «ФОП Газда» і «ФОП Карпець». Ви створюєте контрагента «Кава Львівська» як головного, а обидва ФОП прив'язуєте до нього.

## Як налаштувати головного контрагента і дочірні картки

Спочатку створюють картку групи, потім дочірні картки з посиланням на неї.

1. Відкрийте **Контрагенти** і натисніть **Створити**.
2. У полі «Найменування» введіть назву групи або бренду (наприклад, «Кава Львівська») і збережіть. Реквізити ЄДРПОУ та ІПН тут необов'язкові, якщо документи на цю картку не виставляються.
3. Створіть картку дочірньої організації: вкажіть офіційне «Найменування» (наприклад, «ФОП Газда»).
4. У полі «Головний контрагент» оберіть створену картку групи.
5. Заповніть реквізити дочірньої компанії: «ЄДРПОУ», «ІПН», «Директор / Власник», «Телефон» та інші.
6. Збережіть картку. Повторіть кроки 3–6 для кожної дочірньої організації.

![Картка «ФОП Газда» з виділеним полем «Головний контрагент», у якому обрано «Кава Львівська»; поруч поля «Найменування для друку», «Директор / Власник», «Тип контрагента», «ІПН», «ЄДРПОУ»](https://bimpsoft.com/help/_img/a7caf16f-8da4-46aa-a3fe-e705739d5fb9.webp)

Після цього [замовлення](https://bimpsoft.com/help/sales/customer-order/), акти й оплати оформлюйте на конкретні дочірні картки, як зазвичай. Головного контрагента можна вказати й у договорі — див. [Договір з покупцем](https://bimpsoft.com/help/counterparties/customer-contract/).

## Як побачити загальний борг групи

Загальний борг групи показує [звіт «Взаєморозрахунки»](https://bimpsoft.com/help/reports/settlements-report/) з групуванням за головним контрагентом.

1. Відкрийте **Звіти** і виберіть «Взаєморозрахунки з контрагентами» (або з покупцями чи постачальниками).
2. У полі «Групувати за» оберіть «Головні контрагенти».
3. Натисніть **Сформувати звіт**.

У звіті з'явиться рядок групи із сумарними колонками «Початковий залишок», «Збільшення боргу», «Зменшення боргу», «Кінцевий залишок». Розгорнувши його, ви побачите деталізацію по документах дочірніх компаній. [Аванс](https://bimpsoft.com/help/sales/customer-payment/) однієї дочірньої компанії зменшує загальний баланс групи.

![Звіт «Взаєморозрахунки з контрагентами» з групуванням «Головні контрагенти»: рядок «Кава Львівська» з кінцевим залишком 6 600,00 UAH і три замовлення покупця нижче, одне з них із залишком −6 000,00 UAH](https://bimpsoft.com/help/_img/3040b0cd-525e-41d5-a003-478d292b3ce6.webp)

Загальні відомості про звіти — у статті [Звіти: огляд](https://bimpsoft.com/help/reports/reports-overview/).

## Як зробити акт звірки по дочірній організації

Акт звірки створюють окремо для кожної дочірньої організації: у її картці відкрийте вкладку «Акт звірки» і додайте акт. Докладно — у статті [Акт звірки з контрагентом](https://bimpsoft.com/help/counterparties/reconciliation-statement/).

## FAQ

**Чи потрібно заповнювати ЄДРПОУ в картці головного контрагента?**

Ні, якщо на цю картку не виставляються документи. Вона може бути суто аналітичним об'єднанням дочірніх компаній.

**На кого виставляти рахунки: на головного контрагента чи на дочірнього?**

На конкретну дочірню організацію (ТОВ, ФОП). Оплати теж прив'язуються до платника. Головний контрагент потрібен для консолідованої аналітики.

**Як побачити загальну заборгованість групи компаній?**

У звіті «Взаєморозрахунки з контрагентами» оберіть групування «Головні контрагенти» і натисніть «Сформувати звіт»: у рядку головного контрагента буде сумарний баланс.