# Витрати періоду, податки та інші витрати

URL: https://bimpsoft.com/help/finance/period-expenses/
Updated: 2026-11-06

> Витрати періоду — це витрати, які не входять у собівартість товару, а повністю відносяться на період оплати. Їх фіксують документом «Інші витрати»: «Фінанси → Інші грошові операції → Створити → Інші витрати», стаття витрат, рахунок чи каса, сума і вкладка «Розподіл інших витрат» з напрямом і проєктом.

## Що таке витрати періоду

Витрати періоду — це витрати, які не входять у собівартість товару чи продукції, а повністю відносяться на звітний період, у якому їх оплатили: маркетинг, оренда, адміністративні витрати, податки. Bimp обліковує їх за касовим методом: витрата з'являється в момент реальної оплати. Для фіксації використовують документ «Інші витрати».

## Як створити документ «Інші витрати»

1. Відкрийте **Фінанси → Інші грошові операції**, натисніть **Створити** і оберіть **Інші витрати**.
2. Заповніть «Відповідальний», «Дату створення» (за замовчуванням поточна) і «Номер документа» (автоматично або свій).
3. У полі «Стаття витрат» оберіть статтю, наприклад «Маркетингові витрати». Власні статті створюють у довіднику — див. [Статті доходів і витрат](https://bimpsoft.com/help/getting-started/income-and-expense-items/).
4. Оберіть «[Організацію](https://bimpsoft.com/help/getting-started/organizations/)», з рахунку або каси якої платите.
5. У блоці «Оплата» оберіть «Тип взаєморозрахунків»: **Безготівковий** або **Готівка**. Для готівки з'явиться «Тип готівки» — каса чи картка.
6. Вкажіть «[Розрахунковий рахунок](https://bimpsoft.com/help/getting-started/bank-accounts-and-cash-desks/)» (або касу) і «Суму оплати». Сума має точно збігатися з фактичним списанням.
7. Збережіть документ.

> [!WARNING] Перевірте дату створення: витрата потрапить у звіти того місяця, на який припадає дата документа, тож вона має збігатися з датою фактичної оплати.

## Як розподілити витрату за напрямами і проєктами

Щоб бачити витрати в розрізі напрямів і проєктів, заповніть вкладку «Розподіл інших витрат».

1. Натисніть **Додати**.
2. Оберіть «[Напрям діяльності](https://bimpsoft.com/help/getting-started/projects-and-business-directions/)» і «Проєкт» (за замовчуванням вони підтягуються автоматично, але їх можна змінити).
3. Вкажіть суму рядка. Додайте «Коментар», наприклад «оплата за рекламу у Facebook». Поле «Замовлення» в рядку необов'язкове.
4. За потреби додайте кілька рядків: одна оплата може покривати кілька проєктів чи напрямів.

![Документ «Інші витрати №36»: стаття «Маркетингові витрати», сума оплати 10 000 UAH, безготівковий тип; на вкладці «Розподіл інших витрат» один рядок — 10 000 UAH, напрям «Маркетингові послуги», проєкт «Розробка брендингу для кафе», коментар «оплата за рекламу у Facebook»](https://bimpsoft.com/help/_img/6fc03287-33e2-4242-bc43-f5096a0c92bb.webp)

**Приклад.** Компанія платить 10 000 грн за налаштування таргетованої реклами. Менеджер створює «Інші витрати» зі статтею «Маркетингові витрати», а в розподілі відносить суму на проєкт «Розробка брендингу для кафе» і напрям «Маркетингові послуги».

## Як відобразити сплату податку

Податок фіксують так само, як будь-яку витрату періоду, зі своєю статтею.

1. Створіть статтю: **Довідники → Статті витрат → Створити**, назва «Податки», збережіть.
2. Створіть документ «Інші витрати» зі статтею «Податки» і сумою, яку фактично списали (наприклад, 5 000 UAH єдиного податку).
3. На вкладці «Розподіл інших витрат» розподіліть суму за напрямами і проєктами з коментарем «податок за серпень 2025».
4. Збережіть.

Податок одразу відображається у звітах як витрата періоду.

## Де видно витрати періоду

Після збереження документ потрапляє у три звіти:

| Звіт | Що показує |
|---|---|
| [Рух грошових коштів](https://bimpsoft.com/help/reports/cash-flow-report/) | списання суми з обраного рахунку чи каси |
| [Витрати](https://bimpsoft.com/help/reports/expenses-report/) | суму за групою і статтею витрат періоду |
| [Доходи та витрати](https://bimpsoft.com/help/reports/profit-and-loss-report/) | витрату в розрахунку чистого прибутку |

## Витрати, які не належать до витрат періоду

Якщо витрата стосується конкретного замовлення і має потрапити у собівартість, у документі «Інші витрати» вмикають перемикач «На собівартість» — див. [Накопичення витрат](https://bimpsoft.com/help/costing/cost-accumulation/). Нарахування співробітникам (премії, понаднормові) оформлюють документами модуля «Зарплата», а не «Іншими витратами» — див. [Відрядна зарплата](https://bimpsoft.com/help/payroll/piecework-pay/).

## FAQ

**Чим витрати періоду відрізняються від собівартості?**

Витрати періоду не включаються у собівартість конкретного товару, а повністю відносяться на витрати періоду, в якому їх оплатили: маркетинг, оренда, адміністративні витрати, податки.

**За яким методом Bimp враховує «Інші витрати»?**

За касовим: витрата фіксується в момент фактичної оплати, а не підписання акта чи нарахування зобов'язання.

**Чи можна одну оплату розподілити між кількома проєктами?**

Так. На вкладці «Розподіл інших витрат» додайте кілька рядків із різними напрямами, проєктами та сумами в одному документі.

**Де побачити витрати періоду у звітах?**

У звітах «Рух грошових коштів», «Витрати» та «Доходи та витрати».