# Налаштування обліку: що означає кожен параметр

URL: https://bimpsoft.com/help/getting-started/accounting-settings/
Updated: 2026-11-06

> Налаштування обліку відкриваються через іконку профілю: Налаштування, вкладка «Налаштування обліку». Там задають ставку ПДВ, валюту обліку, національну валюту, основні проєкт і організацію, а також перемикачі: контроль залишків і коштів, резервування, бронювання, партії, серії. Валюту обліку після введення документів змінити не можна.

## Де знаходяться налаштування обліку

Налаштування обліку відкриваються через іконку профілю у верхньому правому куті: **Налаштування → вкладка «Налаштування обліку»**. Зміни зберігаються кнопкою **Зберегти зміни**. Якщо потрібна загальна картина системи, почніть з [огляду модулів і інтерфейсу Bimp](https://bimpsoft.com/help/getting-started/overview/). Якщо облік ведеться в 1С, налаштуйте також [обмін Bimp з 1С](https://bimpsoft.com/help/integrations/1c/).

> [!WARNING] Ці налаштування доступні лише користувачам із роллю адміністратора.

![Вкладка «Налаштування обліку»: поля «Ставка ПДВ», «Валюта обліку», «Національна валюта», «Основна організація», «Основний проєкт» і ряди перемикачів, зокрема «Контроль залишка товару», «Контроль грошових коштів», «Резервування товарів (Замовлення покупця)», «Бронювання товарів (Замовлення покупця)»](https://bimpsoft.com/help/_img/d45bde11-0299-4a1a-9082-a23ab4c6f545.webp)

## Основні поля

Основні поля визначають, у якій валюті, з яким ПДВ і від чийого імені ведеться облік.

| Поле | Що означає |
|---|---|
| «Ставка ПДВ» | Ставка ПДВ у відсотках, з якою працює компанія. Використовується для розрахунку ПДВ у друкованих документах і для синхронізації з бухгалтерським обліком. |
| «Валюта обліку» | Головна валюта управлінського обліку компанії. Після збереження і введення документів змінити її неможливо. |
| «Національна валюта» | Валюта країни, у якій зареєстрована компанія. |
| «Основний проєкт» | Проєкт, що підставляється за замовчуванням. Bimp створює проєкт «Основний»; інші додаються в довідниках. |
| «Основна організація» | Організація, що підставляється в документи за замовчуванням. Під час створення компанії Bimp створює одну організацію; інші додаються в **Довідники → Організації**. |

Якщо «Національна валюта» і «Валюта обліку» різні, задайте актуальні курси валюти обліку в довіднику «Валюти/Курси» — див. [Валюти, курси та мультивалютний облік](https://bimpsoft.com/help/getting-started/currencies-and-rates/).

## Перемикачі контролю

Перемикачі контролю забороняють небезпечні операції.

**Контроль залишка товару.** Якщо перемикач увімкнений, товар можна відвантажити лише за наявності на складі, продаж «в мінус» недоступний. Якщо вимкнений, Bimp дозволяє відвантажувати й за відсутності потрібної кількості. Після проведення документів, що створили мінусові залишки, увімкнути перемикач знову не вдасться, поки їх не виправлено: Bimp покаже список товарів, а звіт «[Рух товарів](https://bimpsoft.com/help/reports/stock-movement-report/)» допоможе знайти документи і склад. Див. [Контроль залишку](https://bimpsoft.com/help/inventory/negative-stock-control/).

**Контроль грошових коштів.** Забороняє проводити оплати, які виводять рахунок або касу в мінус.

**Контроль нульових цін.** Дозволяє встановлювати нульову ціну (0,00) для товарів у [замовленні покупця](https://bimpsoft.com/help/sales/customer-order/).

**Контроль дублів штрихкодів.** Забороняє зберігати товар зі штрихкодом, який уже є в системі.

## Перемикачі резервування і бронювання

Ці перемикачі визначають, як створюється резерв у документах.

| Перемикач | Що робить |
|---|---|
| «Резервування товарів (Замовлення покупця)» | Якщо увімкнений, у замовленні покупця резерв ставиться автоматично за кількістю позицій. Якщо вимкнений, резерв дорівнює 0, але його можна змінити вручну. |
| «Бронювання товарів (Замовлення покупця)» | Дозволяє резервувати товар у замовленні, навіть якщо його немає на складі. Після надходження менеджер створює відвантаження на підставі замовлень або в порядку їх створення, або в довільному порядку, якщо вистачає товару на всі заброньовані позиції. |
| «Резервування товарів (Замовлення на виробництво)» | Автоматичне резервування матеріалів у [замовленні на виробництво](https://bimpsoft.com/help/production/production-order/). |
| «Резервування товарів (Замовлення-наряд)» | Автоматичне резервування номенклатури в [замовленні-наряді](https://bimpsoft.com/help/service/work-order/). |

Детальніше — [Резервування товарів](https://bimpsoft.com/help/sales/reserves/) і [Продаж товару, якого немає на складі](https://bimpsoft.com/help/sales/sell-out-of-stock/).

## Перемикачі проєктів і документів

**Вести по проєктах.** Додає в [картки контрагентів](https://bimpsoft.com/help/counterparties/counterparty-card/) візуальний розподіл договорів за проєктами.

**Співпадіння проєкту в замовленні та договорі.** Забороняє зберігати «[Замовлення постачальника](https://bimpsoft.com/help/purchasing/purchase-order/)» і «Замовлення покупця», якщо проєкт у договорі відрізняється від проєкту в замовленні.

**Відкривати документи в новому вікні.** Керує тим, чи відкриється документ, створений на підставі поточного, в новому вікні чи в поточному.

## Перемикачі партій, серій і собівартості

**Вести облік товарів в розрізі партій.** Кожна нова партія зберігається окремо, для неї створюється картка партії з рухом товару.

**Вести облік товарів за серійними номерами.** Дозволяє визначати місцезнаходження і статус кожної одиниці товару. Режими обліку описано в статті [Облік за серійними номерами](https://bimpsoft.com/help/inventory/serial-numbers/).

**Показувати IMEI.** Додає поле IMEI в документи «Замовлення постачальнику» і «Замовлення покупця».

**Собівартість товарів включає ПДВ.** Дозволяє вести облік запасів за собівартістю без ПДВ, зберігаючи коректний облік податкового кредиту і податкового зобов'язання. Див. [Собівартість без ПДВ](https://bimpsoft.com/help/costing/cost-without-vat/).

## Одиниці виміру, числовий формат і платіжний календар

Нижче перемикачів розташовані додаткові налаштування:

- **Одиниці виміру** — відмітьте ті, які потрібні вашій компанії, у списку «Одиниці виміру». Див. [Одиниці виміру](https://bimpsoft.com/help/products/units-of-measure/).
- **Числовий формат** — роздільники десяткових дробів і розрядів.
- **Платіжний календар** — вмикає календар платежів, який допомагає зіставити заплановані надходження з майбутніми витратами й уникнути касових розривів. Якщо активна опція «Автоматичне планування платежів», у документах планування чекбокс «Додати в платіжний календар» ставиться автоматично, інакше його ставить користувач. Див. [Платіжний календар](https://bimpsoft.com/help/finance/payment-calendar/).

![Нижня частина вкладки «Налаштування обліку»: блок «Одиниці виміру» з чекбоксами (відмічено «шт» і «посл.») і курсор на заголовку вкладки «Налаштування обліку»](https://bimpsoft.com/help/_img/055223d9-362e-4e7b-af24-208e7d003580.webp)

## Що налаштувати далі

Після налаштування обліку створіть [проєкти й напрями діяльності](https://bimpsoft.com/help/getting-started/projects-and-business-directions/), перевірте [організації](https://bimpsoft.com/help/getting-started/organizations/) і додайте [користувачів та ролі](https://bimpsoft.com/help/access/roles/). Повний порядок — у [чеклісті запуску](https://bimpsoft.com/help/getting-started/launch-checklist/).

## FAQ

**Чи можна змінити валюту обліку?**

Ні. Після збереження налаштувань і введення документів змінити валюту обліку неможливо, тому обирайте її до початку роботи.

**Чому не вдається повторно ввімкнути контроль залишку товару?**

Після проведення документів, які створили мінусові залишки, перемикач не вмикається, поки всі від'ємні залишки не виправлено. Bimp покаже список таких товарів, а документи допоможе знайти звіт «Рух товарів».

**Хто може змінювати налаштування обліку?**

Лише користувачі з роллю адміністратора. Якщо прав недостатньо, зверніться до керівника.

**Чим відрізняється резервування від бронювання?**

Резервування закріплює за замовленням товар, який є на складі. Бронювання дозволяє зарезервувати й той товар, якого на складі ще немає, — він закріпиться після надходження.