# Довідники в Bimp: що це і які бувають

URL: https://bimpsoft.com/help/getting-started/directories-overview/
Updated: 2026-11-06

> Довідники в Bimp — це структуровані списки постійних даних (контрагенти, товари, рахунки, валюти, організації, статті), з яких документи підставляють значення. Відкрийте їх у розділі «Довідники» лівого меню; вкладки над списком перемикають між довідниками. Чим точніше заповнені довідники, тим менше ручної роботи і помилок у документах та звітах.

## Що таке довідники

Довідники — це структуровані списки постійних даних, які використовують документи й звіти Bimp: контрагенти, товари і послуги, рахунки, валюти, статті, прайси та інші. Коли ви створюєте документ, значення полів (покупець, склад, організація) вибираються з довідників. Правильно заповнені довідники забезпечують коректну роботу системи і спрощують автоматизацію. Про модулі й інтерфейс Bimp загалом читайте в [огляді Bimp](https://bimpsoft.com/help/getting-started/overview/).

Довідники відкриваються кнопкою **Довідники** у нижній частині лівого меню. Вкладки у верхній панелі перемикають між довідниками; кожен має список із пошуком за найменуванням і кнопку **Створити**. Картка запису відкривається праворуч від списку.

![Довідник «Товари та послуги» в Bimp: у верхній панелі вкладки довідників («Статті доходів», «Статуси замовлень», «Статуси оплат», «Товари та послуги»), кнопка «Створити», пошук і таблиця з колонками «Найменування», «Артикул», «Тип», «Група», «Одиниця виміру»; кнопка «Довідники» в нижній частині лівого меню виділена стрілкою](https://bimpsoft.com/help/_img/6b9fd288-58a7-4b2a-b3f1-eb9d77b13251.webp)

## Які довідники є в Bimp

Основні довідники та їхнє призначення.

| Довідник | Що зберігає | Стаття |
|---|---|---|
| Контрагенти та фіз. особи | Покупці, постачальники, партнери | [Картка контрагента](https://bimpsoft.com/help/counterparties/counterparty-card/) |
| Товари та послуги | Номенклатура з характеристиками | [Товари та послуги](https://bimpsoft.com/help/products/products-and-services/) |
| Банки/Розрахункові рахунки | Платіжні реквізити компанії: рахунки в банках, картки (наприклад, ФОП) | [Банківські рахунки та каси](https://bimpsoft.com/help/getting-started/bank-accounts-and-cash-desks/) |
| Каси | Каси компанії: основні, допоміжні, у різних валютах | Банківські рахунки та каси |
| Валюти/Курси | Валюти компанії та їхні курси | [Валюти та курси](https://bimpsoft.com/help/getting-started/currencies-and-rates/) |
| Організації | Юрособи і ФОП компанії | [Організації](https://bimpsoft.com/help/getting-started/organizations/) |
| Напрями діяльності | Розріз обліку за форматами бізнесу | [Проєкти та напрями діяльності](https://bimpsoft.com/help/getting-started/projects-and-business-directions/) |
| Проєкти | Ініціативи, продукти, послуги в межах напряму | Проєкти та напрями діяльності |
| Статті доходів, статті витрат | Класифікація платежів для звітів | [Статті доходів і витрат](https://bimpsoft.com/help/getting-started/income-and-expense-items/) |
| Групи номенклатур, групи специфікацій, групи техніки | Ієрархія для навігації, пошуку і звітів | [Групи номенклатури](https://bimpsoft.com/help/products/product-groups/) |
| Джерело залучення | Канали, звідки приходять клієнти | [Джерела залучення клієнтів](https://bimpsoft.com/help/counterparties/lead-sources/) |
| Місця зберігання | Склади, стелажі, полиці, зони відвантаження і приймання | [Місця зберігання](https://bimpsoft.com/help/inventory/storage-locations/) |
| Вид нарахувань | Типи виплат і утримань із зарплати: премії, штрафи, податки | [Види нарахувань і утримань](https://bimpsoft.com/help/payroll/accrual-types/) |
| Прайси покупця | Прайс-листи для документів продажу | [Прайс-листи](https://bimpsoft.com/help/pricing/price-lists/) |
| Прайси комісіонера | Прайси для продажу товарів постачальника за схемою дропшипінгу | [Дропшипінг](https://bimpsoft.com/help/sales/dropshipping/) |
| Прайси постачальника | Ціни постачальників на товари, які ви закуповуєте | [Номенклатура постачальника](https://bimpsoft.com/help/purchasing/supplier-products/) |
| Найменування доручень | Типові назви довіреностей, що оформлює підприємство | немає окремої статті |
| ПРРО | Фіскальні чеки і розрахункові операції без фізичного касового апарата | немає окремої статті |

Крім названих, у довідниках є системні списки статусів (замовлень, оплат, виробництва, планових платежів, доручень), а також «Регіони», «[Склади](https://bimpsoft.com/help/inventory/warehouses/)» і «Специфікації».

## Що створюється автоматично

Після створення компанії в довідниках уже є початкові записи, які можна змінювати:

- валюти **UAH**, **USD**, **EUR**;
- «Основна каса»;
- організація з назвою вашої компанії;
- «Основний проєкт»;
- напрям діяльності «Основне».

## У якому порядку заповнювати довідники

Заповнюйте довідники від базових до залежних: організації, рахунки й каси, валюти та курси, напрями діяльності й проєкти, статті доходів і витрат, потім товари й контрагенти. Повний порядок налаштування Bimp — у [чеклісті запуску](https://bimpsoft.com/help/getting-started/launch-checklist/).

> [!TIP] Тип «Основний» у довідниках організацій, рахунків, кас і напрямів діяльності підставляє запис у нові документи автоматично. Заповніть його один раз — і менеджерам не доведеться вибирати вручну.

## FAQ

**Де знаходяться довідники в Bimp?**

У нижній частині лівого меню — розділ «Довідники». Вкладки у верхній панелі перемикають між довідниками (Валюти/Курси, Каси, Проєкти, Статті витрат, Товари та послуги та інші).

**Що робити, якщо потрібного значення немає у випадному списку документа?**

Додайте значення у відповідний довідник (наприклад, контрагента, склад чи рахунок) і поверніться до документа. Деякі поля дозволяють створити запис прямо зі списку кнопкою «Створити».

**Які довідники створюються автоматично?**

Валюти UAH, USD і EUR, «Основна каса», організація з назвою вашої компанії, «Основний проєкт» і напрям діяльності «Основне».