# Що можна імпортувати в Bimp з Excel і де це робиться

URL: https://bimpsoft.com/help/getting-started/import-overview/
Updated: 2026-11-06

> Bimp завантажує з Excel товари і залишки, прайс-листи, контрагентів, банківські виписки, специфікації, позиції в замовлення постачальнику і виробництво та початкові залишки майна. Єдиного місця імпорту немає: товари й прайси вантажать у «Склад → Імпорт даних», контрагентів — у довіднику, решту — у відповідному документі чи розділі. Ця стаття — карта всіх імпортів.

## Які дані Bimp вміє імпортувати

Bimp імпортує з Excel номенклатуру із залишками, прайс-листи, контрагентів, банківські виписки, специфікації, позиції в документи та майно. Кожен імпорт має своє місце в інтерфейсі. Про модулі й інтерфейс Bimp загалом читайте в [огляді Bimp](https://bimpsoft.com/help/getting-started/overview/).

| Що імпортуєте | Де в Bimp | Файл | Докладно |
|---|---|---|---|
| Товари, послуги, залишки і собівартість | **Склад → Імпорт даних → Виконати імпорт даних** | довільний Excel, колонки співставляєте вручну | [Імпорт товарів і залишків](https://bimpsoft.com/help/products/import-products/) |
| Прайс-листи (новий або оновлення цін) | **Склад → Імпорт даних**, перемикач «Прайс покупця» | довільний Excel: артикул і ціна | [Імпорт прайс-листів](https://bimpsoft.com/help/pricing/import-price-lists/) |
| Контрагенти (покупці, постачальники, контакти) | **Довідники → Контрагенти та фіз особи → Імпорт** | шаблон Bimp | [Імпорт контрагентів](https://bimpsoft.com/help/counterparties/import-counterparties/) |
| Банківська виписка | **Фінанси → Операції → Клієнт-банк → З файлу** | виписка банку або універсальний шаблон | [Імпорт банківської виписки](https://bimpsoft.com/help/finance/bank-statement-import/) |
| Специфікації виробів | **Виробництво → Специфікації → Імпорт** | шаблон Bimp | [Імпорт специфікацій](https://bimpsoft.com/help/production/import-specifications/) |
| Вироби в замовлення на виробництво | **Виробництво → Замовлення на виробництво → Створити → Завантажити з файлу** | колонки «Номенклатура», «Специфікація», «Модифікація», «Кількість», «Одиниця виміру» | [Завантаження виробів у замовлення на виробництво](https://bimpsoft.com/help/production/production-order-import/) |
| Позиції в замовлення постачальнику | кнопка **Імпорт** у документі «Замовлення постачальнику» | довільний Excel, мапінг колонок | [Завантаження позицій у замовлення постачальнику](https://bimpsoft.com/help/purchasing/purchase-order-import/) |
| Позиції в замовлення покупця | кнопка **Імпорт** на вкладці «Товари, послуги» замовлення | Excel | [Замовлення покупця](https://bimpsoft.com/help/sales/customer-order/) |
| Майно та необоротні активи | **Фінанси → Введення початкових залишків**, вкладка «Майно» → **Імпорт** | шаблон Bimp | [Початкові залишки: майно](https://bimpsoft.com/help/getting-started/opening-balances-fixed-assets/) |

## Які є два типи імпорту: довільний файл і шаблон

Bimp читає файл двома способами: із налаштованим мапінгом колонок або за суворим шаблоном.

**Довільний файл з мапінгом.** Так працюють товари, залишки, прайс-листи та позиції в документи постачальнику. Ви завантажуєте Excel, у вікні попереднього перегляду натискаєте на заголовок кожної колонки («Не завантажувати») і обираєте поле Bimp, наприклад **Номенклатура → Найменування** чи **Прайс → Ціна**. Мапінг вказують щоразу, бо файли різних постачальників мають різну структуру.

**Суворий шаблон.** Так працюють контрагенти, специфікації, майно й універсальна банківська виписка. Завантажте шаблон, скопіюйте в нього свої дані й не змінюйте назви колонок та їхній порядок — інакше Bimp не розпізнає файл.

## Як працює вікно «Склад → Імпорт даних»

Вікно імпорту товарів і прайсів має вкладки «Налаштування» і «Файл». Спершу задайте логіку на вкладці «Налаштування», потім завантажте файл і співставте колонки.

1. Відкрийте **Склад → Імпорт даних** і натисніть **Виконати імпорт даних**.
2. На вкладці «Налаштування» в блоці «Довідники для завантаження» увімкніть потрібні перемикачі: «Номенклатура», «Залишки та собівартість», «Прайс покупця».
3. У блоці «Пошук номенклатури» оберіть, як Bimp шукатиме наявні товари, щоб не створити дублі: «За артикулом» (найточніше), «За штрихкодом» або «За найменуванням».
4. На вкладці «Файл» завантажте Excel, натисніть **Далі** і співставте колонки.
5. Натисніть **Завантажити дані**. Bimp покаже, скільки позицій завантажено.

![Вікно «Імпорт» на вкладці «Налаштування»: перемикачі «Номенклатура», «Залишки та собівартість» (увімкнено) і «Прайс покупця»; блоки «Номенклатура» з одиницею «шт» і типом «Товар», «Пошук номенклатури» з увімкненим «За найменуванням», «Залишки та собівартість» зі складом і датою оприбуткування](https://bimpsoft.com/help/_img/88b3ea55-b039-4e65-9b47-0aa54bc54e21.webp)

Правила для товарів і залишків:

- в одному файлі — не більше 9000 товарів;
- один імпорт завантажує один тип номенклатури, «Товар» або «Послуга»; для обох типів зробіть два файли;
- у колонку «Собівартість» вносьте ціну закупівлі, а в «Ціну» — ціну продажу: якщо вказати ціну продажу замість собівартості, Bimp покаже нульову маржу.

## Як Bimp перевіряє файл і показує помилки

Bimp автоматично знаходить помилки в рядках і не завантажує некоректні позиції. Після мапінгу рядки без помилок мають знак оклику синього чи фіолетового кольору, проблемні — жовтого; причину видно при наведенні курсора. Кнопка **Підтвердити** завантажує лише коректні рядки, видаляти помилкові вручну не обов'язково. Зайві рядки можна відмітити й видалити кнопкою **Видалити** до імпорту.

Типова причина, чому завантажені товари не з'явились у «Товари та послуги», — увімкнений в компанії облік за партіями. Додайте у файл колонку «Використовувати партії» зі значенням «Ні» або колонку «Партія» і співставте її з полями Bimp — деталі в статті Імпорт товарів і залишків.

## З чого почати перенесення даних

Спочатку завантажте довідники, потім вводьте залишки.

1. Контрагенти — потрібні для розрахунків з покупцями й постачальниками.
2. Товари і залишки та прайс-листи.
3. [Початкові залишки](https://bimpsoft.com/help/getting-started/opening-balances/) за рештою розділів обліку: гроші, розрахунки, майно, зарплата, податки.
4. Банківські виписки — для поточної роботи після старту.

Загальний порядок налаштування Bimp — у [чеклісті запуску](https://bimpsoft.com/help/getting-started/launch-checklist/).

## FAQ

**Який файл Excel підходить для імпорту?**

Залежить від імпорту. Для товарів, залишків і прайс-листів файл може бути довільним — головне, щоб у першому рядку були заголовки колонок, які ви співставите з полями Bimp. Для контрагентів, специфікацій і майна потрібен шаблон Bimp: назви й порядок його колонок змінювати не можна.

**Скільки товарів можна завантажити за один раз?**

Не більше 9000 позицій в одному файлі в «Склад → Імпорт даних». Більший файл розділіть на частини й завантажуйте по черзі.

**Імпорт додає залишки чи замінює їх?**

Додає. Якщо в базі вже є 10 одиниць товару, а у файлі ще 5, залишок стане 15: імпорт створює документ «Введення початкових залишків», який підсумовується з наявним.

**Де взяти шаблон для імпорту?**

У вікні імпорту є кнопка завантаження шаблону (наприклад, «Шаблони» на вкладці «Майно» документа «Введення початкових залишків»). Шаблони контрагентів, банківської виписки й виробничих замовлень описані у відповідних статтях.