# Статті доходів і витрат та групи витрат: налаштування

URL: https://bimpsoft.com/help/getting-started/income-and-expense-items/
Updated: 2026-11-06

> Статті доходів і витрат класифікують кожен платіж за походженням чи призначенням. Без них звіти «Доходи та витрати» і «Рух грошових коштів» не знають, куди віднести гроші. Створіть статтю в «Довідниках», оберіть групу (доходів або витрат) і вид діяльності (операційна, інвестиційна, фінансова), за потреби — батьківську статтю.

## Навіщо потрібні статті доходів і витрат

Стаття доходів або витрат — це категорія, за якою Bimp класифікує грошові надходження і платежі. Вона визначає, у який рядок звітів [«Доходи та витрати» (P&L)](https://bimpsoft.com/help/reports/profit-and-loss-report/), «Витрати» і «Рух грошових коштів» потрапить операція. Без налаштованого переліку статей система не знає, як класифікувати платежі.

Правильні статті дозволяють:

- відділити витрати на виробництво від витрат на утримання офісу;
- бачити, який напрям приносить найбільше грошей;
- автоматично будувати звіти P&L і Cash Flow.

**Приклад.** Компанія виготовляє еко-товари. Купівля сировини — «Собівартість», вид діяльності «Операційна». Оренда офісу — «Адміністративні витрати», також «Операційна». Відсотки за кредитом — «Фінансові операції», вид діяльності «Фінансова»: у звіті Cash Flow вони групуються окремо.

## Як створити статтю витрат

Стаття витрат створюється в довіднику «Статті витрат».

1. Відкрийте **Довідники → Статті витрат** і натисніть **Створити**.
2. У полі «Найменування» введіть назву, наприклад «Маркетинг».
3. У полі «Коментар» (необов'язково, до 1000 символів) опишіть, що входить у статтю. Це допоможе співробітникам не помилитись при внесенні платежів.
4. У полі «Група витрат» оберіть групу зі списку — від неї залежить, де витрата з'явиться у звітах.
5. У полі «Стаття РГК» вкажіть назву для звіту «Рух грошових коштів».
6. У полі «Вид діяльності» оберіть **Операційна**, **Інвестиційна** або **Фінансова**.
7. Щоб підпорядкувати статтю іншій, у полі «Батьківська стаття витрат» оберіть головну (наприклад, «Бонуси співробітникам»). Попередньо переконайтеся, що обрано правильну групу витрат.
8. Натисніть **Зберегти**.

[Скріншот: Картка статті витрат з полями «Найменування», «Коментар», «Група витрат», «Стаття РГК», «Вид діяльності» і «Батьківська стаття витрат»]

## Які бувають групи витрат

Група витрат — головний «фільтр», який визначає, куди потрапляє витрата у фінансових звітах.

| Група | Що входить | Вплив на звіти | Приклад |
|---|---|---|---|
| Собівартість | Прямі витрати на продукт | Зменшує валовий прибуток у P&L | Закупівля дошок для столів |
| Адміністративні витрати | Утримання компанії як структури | Операційні витрати періоду | Інтернет в офісі, зарплата бухгалтера |
| Витрати на збут | Продаж і доставка клієнту | Впливають на операційний прибуток | Реклама у Facebook, послуги Нової Пошти |
| Загальновиробничі витрати | Непрямі витрати виробництва | Впливають на операційний прибуток | Оренда цеху, електроенергія для верстатів |
| Фінансові операції | Робота з грошима і капіталом | У Cash Flow — у фінансовій діяльності, якщо обрано відповідний вид діяльності | Комісія банку, відсотки за кредит |
| Амортизація необоротних активів | Поступове зношення майна | Зменшує прибуток у P&L, але не відображається в Cash Flow | Знос службового авто |
| Інші витрати | Рідкісні витрати поза іншими категоріями | Впливають на загальний чистий прибуток | Податковий штраф, благодійний внесок |

Правильний розподіл між собівартістю й адміністративними витратами дає змогу точно визначити маржинальність товару.

## Як створити статтю доходів

Стаття доходів створюється так само, як стаття витрат, у довіднику «Статті доходів».

1. Відкрийте **Довідники → Статті доходів** і натисніть **Створити**.
2. У полі «Найменування» введіть назву, наприклад «Продаж товарів» або «Монтажні послуги».
3. У полі «Коментар» (необов'язково) опишіть статтю.
4. У полі «Група доходів» оберіть групу зі списку (у прикладі зі скріна доступні, зокрема, «Фінансові операції» та «Інші прибутки»).
5. У полі «Стаття РГК» вкажіть назву для звіту «Рух грошових коштів».
6. У полі «Вид діяльності» оберіть **Операційна**, **Інвестиційна** або **Фінансова**.
7. За потреби оберіть «Батьківська стаття доходів».
8. Натисніть **Зберегти**.

![Картка нової статті доходів: обов'язкові поля «Найменування» і «Група доходів» (випадний список з варіантами «Фінансові операції», «Інші прибутки»), поле «Батьківська стаття доходів»; зліва список статей, серед яких «Оплата від покупця», «Отримання кредиту», «Інші доходи»](https://bimpsoft.com/help/_img/8178a813-df46-4a9c-8670-dd5ade13df52.webp)

**Приклад.** Компанія продає шпалери й надає послуги з їх поклейки. Після створення статей «Продаж товарів» і «Монтажні послуги» власник побачив, що послуги дають 10% доходу, але забирають 40% часу персоналу, і переглянув прайс.

## Як вид діяльності впливає на Cash Flow

Поле «Вид діяльності» визначає, де потік грошей відображається у звіті Cash Flow. Операційна діяльність — основний бізнес (продаж, закупівля сировини, оренда, зарплата). Інвестиційна — вкладення в майно та активи. Фінансова — кредити, відсотки, дивіденди. Звіти: [Cash Flow за видами діяльності](https://bimpsoft.com/help/reports/cash-flow-by-activity-report/) і [Звіт «Витрати»](https://bimpsoft.com/help/reports/expenses-report/).

> [!TIP] Якщо у звітах про рух коштів статті з'являються в «не тому» блоці, спочатку перевірте поле «Вид діяльності» в картці статті.

## FAQ

**Для чого потрібна стаття витрат у Bimp?**

Стаття класифікує платіж: за нею Bimp відносить витрату до потрібної групи і будує звіти «Витрати» та «Доходи та витрати». Без налаштованих статей звіт про фінансові результати (P&L) неможливо отримати коректно.

**Що вказувати в полі «Вид діяльності»?**

Операційна, інвестиційна або фінансова. Поле групує потоки грошей у звіті Cash Flow: операційні надходження окремо від фінансових зобов'язань.

**Чому амортизація не видна у звіті Cash Flow?**

Амортизація зменшує прибуток у P&L, але не є рухом грошей — кошти фізично не витрачаються, тому в Cash Flow вона не відображається.

**Як зробити структуроване дерево витрат?**

У картці статті заповніть поле «Батьківська стаття витрат» (або «Батьківська стаття доходів») — у звітах статті групуватимуться під головною.