# Чекліст запуску: порядок налаштування Bimp URL: https://bimpsoft.com/help/getting-started/launch-checklist/ Updated: 2026-11-06 > Щоб запустити Bimp без помилок, виконуйте кроки в такому порядку: реєстрація, створення компанії, налаштування обліку, організації, рахунки і каси, довідники, користувачі та ролі, початкові залишки, тестовий продаж. Валюту обліку і початкові залишки найважче виправляти пізніше, тому їх налаштовуйте уважно. ## Порядок запуску Bimp Запуск Bimp складається з дев'яти кроків, які виконують у вказаному порядку, бо кожен наступний використовує дані попереднього. Нижче — повний маршрут з посиланнями на детальні інструкції. Про модулі й інтерфейс Bimp загалом читайте в [огляді Bimp](https://bimpsoft.com/help/getting-started/overview/). Передавати документи в бухгалтерію можна через [обмін Bimp з 1С](https://bimpsoft.com/help/integrations/1c/). | Крок | Що зробити | Стаття | |---|---|---| | 1 | Зареєструвати обліковий запис | [Реєстрація та вхід](https://bimpsoft.com/help/getting-started/sign-up-and-sign-in/) | | 2 | Створити компанію | [Створення компанії](https://bimpsoft.com/help/getting-started/create-company/) | | 3 | Налаштувати облік | [Налаштування обліку](https://bimpsoft.com/help/getting-started/accounting-settings/) | | 4 | Перевірити організації, рахунки і каси, валюти | [Організації](https://bimpsoft.com/help/getting-started/organizations/), [Банківські рахунки та каси](https://bimpsoft.com/help/getting-started/bank-accounts-and-cash-desks/), [Валюти і курси](https://bimpsoft.com/help/getting-started/currencies-and-rates/) | | 5 | Створити проєкти, напрями діяльності, статті доходів і витрат | [Проєкти та напрями](https://bimpsoft.com/help/getting-started/projects-and-business-directions/), [Статті доходів і витрат](https://bimpsoft.com/help/getting-started/income-and-expense-items/) | | 6 | Заповнити довідники: товари, контрагенти, склади, прайс-листи | [Довідники](https://bimpsoft.com/help/getting-started/directories-overview/) | | 7 | Додати користувачів і розподілити ролі | [Користувачі](https://bimpsoft.com/help/access/users/), [Ролі доступу](https://bimpsoft.com/help/access/roles/) | | 8 | Внести початкові залишки | [Введення початкових залишків](https://bimpsoft.com/help/getting-started/opening-balances/) | | 9 | Оформити тестовий продаж | [Замовлення покупця](https://bimpsoft.com/help/sales/customer-order/) | ## Крок 1. Зареєструйте обліковий запис Обліковий запис створюється за кілька хвилин через Google або e-mail і пароль. Лист із підтвердженням прийде на вказану пошту. Інструкція: Реєстрація та вхід в обліковий запис. ## Крок 2. Створіть компанію Компанія — це окрема база даних вашого бізнесу. Створіть її кнопкою **Створити компанію** на стартовому екрані і вкажіть назву, країну та вид діяльності. Якщо ви ведете кілька незалежних бізнесів, для кожного створюється своя компанія. Інструкція: Створення та налаштування компанії. ## Крок 3. Налаштуйте облік Відкрийте **Налаштування → Налаштування обліку** і задайте ставку ПДВ, валюту обліку, національну валюту, основний проєкт і основну організацію. Тут же вмикаються перемикачі контролю залишків, резервування й обліку за партіями та серіями. > [!WARNING] Валюту обліку не можна змінити після збереження налаштувань і введення документів. Перевірте її до початку роботи. Інструкція: Налаштування обліку. ## Крок 4. Перевірте організації, рахунки і валюти Під час створення компанії Bimp автоматично створює одну організацію. Якщо ви працюєте від імені кількох юридичних осіб або ФОП, додайте решту в **Довідники → Організації** і вкажіть основну. Потім внесіть розрахункові рахунки та каси, а для іноземної валюти — курси. Див. Організації, Банківські рахунки та каси і Валюти, курси та мультивалютний облік. Якщо валюта обліку відрізняється від національної, обов'язково задайте її курс у довіднику «Валюти/Курси». ## Крок 5. Налаштуйте проєкти, напрями і статті Для управлінської звітності створіть проєкти та напрями діяльності, а також статті доходів і витрат. За замовчуванням Bimp створює проєкт «Основний». Ці довідники потрібні, щоб розділяти облік і звіти за напрямами та групувати доходи і витрати. ## Крок 6. Заповніть довідники Довідники — це списки, з яких документи беруть товари, контрагентів, склади і ціни. Заповніть спершу ті, що потрібні для початкових залишків і перших продажів: - [товари та послуги](https://bimpsoft.com/help/products/products-and-services/) і [групи номенклатури](https://bimpsoft.com/help/products/product-groups/); - [контрагентів](https://bimpsoft.com/help/counterparties/counterparty-card/) та [договори](https://bimpsoft.com/help/counterparties/customer-contract/); - [склади](https://bimpsoft.com/help/inventory/warehouses/); - [прайс-листи](https://bimpsoft.com/help/pricing/price-lists/). Великі списки швидше завантажити з Excel: [імпорт товарів](https://bimpsoft.com/help/products/import-products/), [імпорт контрагентів](https://bimpsoft.com/help/counterparties/import-counterparties/), [імпорт прайс-листів](https://bimpsoft.com/help/pricing/import-price-lists/). Огляд усіх варіантів — [Що можна імпортувати в Bimp](https://bimpsoft.com/help/getting-started/import-overview/). Решту довідників можна додавати в процесі роботи прямо з полів документів. ## Крок 7. Додайте користувачів і ролі Запросіть співробітників на вкладці **Налаштування → Користувачі** і призначте кожному роль (адміністратор, менеджер, бухгалтер тощо). Роль визначає, які модулі й дії доступні. Див. Користувачі і Ролі доступу. Для складських співробітників додатково можна обмежити [доступ до певних складів](https://bimpsoft.com/help/access/warehouse-access/). ## Крок 8. Внесіть початкові залишки Початкові залишки — це «зріз» стану компанії на день старту: товари на складах, гроші в касах і на рахунках, борги покупців і постачальників, підзвітні суми, зарплата, податки, майно. Вони вносяться документом **Фінанси → Введення початкових залишків**. 1. Перед введенням заповніть довідники, щоб у документі були доступні потрібні значення. 2. Внесіть усі залишки однією датою, наприклад останнім днем попереднього місяця. 3. Після збереження звірте результат зі звітами «[Рух товарів](https://bimpsoft.com/help/reports/stock-movement-report/)», «Рух грошових коштів» і «Взаєморозрахунки». Без залишків перший же продаж покаже від'ємний залишок на складі, а борги клієнтів не відобразяться у звітах. Інструкція: Введення початкових залишків. ## Крок 9. Оформіть тестовий продаж Створіть тестове замовлення покупця, відвантажте товар і зареєструйте оплату. Перевірте, що залишок на складі, [резерв](https://bimpsoft.com/help/sales/reserves/) і борг покупця змінилися так, як ви очікуєте. Увесь шлях описано в статті [Продаж від замовлення до оплати](https://bimpsoft.com/help/sales/sales-process/). ## Після запуску Коли залишки внесено і звірено, зафіксуйте облік: - встановіть на вкладці **Налаштування → Дата заборони змін** дату, раніше за яку не можна створювати й редагувати документи, — див. [Дата заборони змін](https://bimpsoft.com/help/access/period-lock-date/); - налаштуйте автоматичний вихід із системи на вкладці «Безпека» і за потреби [обмеження входу за IP-адресою](https://bimpsoft.com/help/access/ip-restriction/); - підключіть [інтеграції](https://bimpsoft.com/help/integrations/integrations-catalog/) з банками, службами доставки та інтернет-магазинами. ## FAQ **Скільки часу займає запуск Bimp?** Залежить від обсягу даних. Налаштування компанії й обліку займає кілька хвилин, основний час іде на наповнення довідників і початкові залишки. Товари й контрагентів можна завантажити з Excel, а не вводити вручну. **Чи можна змінити валюту обліку після початку роботи?** Ні. Після збереження налаштувань і введення документів валюту обліку змінити не можна, тому обирайте її одразу правильно. **Чи потрібно заповнити всі довідники до початку роботи?** Ні, достатньо заповнити ті, що потрібні для початкових залишків і перших документів. Решту можна додавати в процесі роботи, прямо з полів документів. **Коли встановлювати дату заборони змін?** Після того, як ви внесли початкові залишки й звірили їх зі звітами. Дата заборони змін блокує створення і редагування документів до вказаної дати.