# Початкові залишки: майно та необоротні активи (вручну і з Excel)

URL: https://bimpsoft.com/help/getting-started/opening-balances-fixed-assets/
Updated: 2026-11-06

> Вкладка «Майно» документа «Введення початкових залишків» переносить в Bimp основні засоби з початковою вартістю та накопиченою амортизацією. Додайте об'єкти вручну або завантажте з Excel за шаблоном кнопкою «Імпорт»; Bimp далі нараховує знос і показує залишкову вартість.

## Що вносять у вкладку «Майно»

У вкладку «Майно» вносять основні засоби й малоцінні активи (обладнання, транспорт, техніку, меблі), які компанія використовує тривалий час. З цих даних Bimp нараховує амортизацію і показує реальну вартість майна у звітах.

**Приклад.** У «Смачної Кави» є кавомашина, куплена рік тому за 60 000 грн. Бухгалтер вносить початкову вартість 60 000 грн, амортизацію 10 000 грн та інвентарний номер. Bimp бачить залишкову вартість 50 000 грн і щомісяця нараховує знос.

## Перед початком

Створіть документ «Введення початкових залишків» — [Введення початкових залишків](https://bimpsoft.com/help/getting-started/opening-balances/). Для ручного введення додайте основні засоби в розділ **Основні засоби**. Для імпорту з Excel цього робити не треба. 

## Як внести майно вручну

Відкрийте документ «Введення початкових залишків», перейдіть на вкладку «Майно» й натисніть **Додати**. Заповніть колонки.

1. «Майно» — оберіть об'єкт із довідника основних засобів.
2. «Інвентарний номер» — унікальний номер об'єкта в компанії, за ним легко знайти ноутбук чи верстат під час перевірки.
3. «Стан активу» — «Прийнятий до обліку» для майна, що зараз у роботі, або «Знято з обліку» для вже списаного, історію якого потрібно зберегти.
4. «Початкова вартість» — ціна придбання (історична вартість).
5. «Поточна амортизація» — знос, нарахований за весь час експлуатації до дати залишків.
6. «Коментар» — серійний номер, місцезнаходження чи відповідальна особа.
7. Збережіть документ.

> [!WARNING] Поточна амортизація не може бути більшою за початкову вартість — Bimp видасть помилку, бо об'єкт не має від'ємної вартості.

## Як імпортувати майно з Excel

Майно можна завантажити з Excel за шаблоном: це швидше, коли активів десятки чи сотні. Bimp створить картки об'єктів у довіднику основних засобів сам.

1. У документі «Введення початкових залишків» відкрийте вкладку «Майно» й натисніть **Шаблони**. Bimp завантажить файл з правильними колонками.

   ![Вкладка «Майно» документа «Введення початкових залишків» з кнопками «Додати», «Імпорт», «Шаблони» (виділена червоним) і пошуком; порожня таблиця з колонками «Майно», «Інвентарний номер», «Стан активу», «Початкова вартість», «Поточна амортизація», «Коментар»](https://bimpsoft.com/help/_img/20be4cae-3131-4234-b04c-774ce3ce3349.webp)

2. Скопіюйте дані про майно (назва, інвентарний номер, вартість тощо) у колонки шаблону. Не змінюйте назви колонок і структуру рядків.
3. Натисніть **Імпорт**, оберіть заповнений файл і підтвердьте імпорт.
4. Перегляньте список завантаженого майна, перевірте поля й натисніть **Зберегти** у верхньому лівому куті.

![Вкладка «Майно» після імпорту: таблиця з 16 об'єктами, наприклад «Комп'ютер Dell OptiPlex 7090» з інвентарним номером ОЗ-2024001, станом «Прийнятий до обліку», початковою вартістю і поточною амортизацією в USD; частина об'єктів зі станом «Знято з обліку»](https://bimpsoft.com/help/_img/511b9794-f060-4e9f-a4f8-8b5fd7e2fc5d.webp)

## Як перевірити результат

Після збереження майно з'являється в балансі, а Bimp починає нараховувати амортизацію. Переконайтеся, що залишкова вартість кожного об'єкта дорівнює різниці початкової вартості й поточної амортизації, та що об'єкти потрапили в правильні [організації](https://bimpsoft.com/help/getting-started/organizations/).

## FAQ

**Чи треба заздалегідь створювати основні засоби в довіднику?**

Для ручного введення так: об'єкти мають бути в розділі «Основні засоби». При імпорті з Excel нові об'єкти створюються автоматично під час завантаження файлу.

**Чому Bimp не дозволяє зберегти амортизацію?**

Поточна амортизація не може перевищувати початкову вартість: об'єкт не має від'ємної вартості. Перевірте суми в рядку.

**Як розрахувати залишкову вартість?**

Bimp бере різницю між початковою вартістю і поточною амортизацією. Наприклад, кавомашина за 60 000 грн з амортизацією 10 000 грн має залишкову вартість 50 000 грн.