# Початкові залишки: запаси — як завантажити склад у Bimp

URL: https://bimpsoft.com/help/getting-started/opening-balances-inventory/
Updated: 2026-11-06

> Вкладка «Запаси» документа «Введення початкових залишків» фіксує кількість і собівартість товарів, сировини та продукції на складах на день старту. Для кожної позиції вкажіть номенклатуру, склад, кількість і ціну (собівартість), за потреби — партію та серійний номер. Сума рахується автоматично.

## Для чого потрібна вкладка «Запаси»

Вкладка «Запаси» документа «Введення початкових залишків» вносить у Bimp товари, сировину й готову продукцію, які фізично лежать на складах. Вона задає і кількість, і собівартість, а від [собівартості](https://bimpsoft.com/help/costing/cost-price-guide/) залежить прибуток і маржа кожної продажі.

**Приклад.** На складі «Еко-Офіс» 500 пачок паперу: частину купили місяць тому по 120 грн, частину вчора по 140 грн. У вкладці «Запаси» вносять два рядки з різними партіями й цінами. Тоді при продажу Bimp спише собівартість за методом FIFO, а власник побачить реальний заробіток.

## Перед початком

- Створіть документ «Введення початкових залишків» — [Введення початкових залишків](https://bimpsoft.com/help/getting-started/opening-balances/).
- Додайте у довідник «Товари та послуги» всі позиції, які будете вносити: [Товари та послуги](https://bimpsoft.com/help/products/products-and-services/).
- Додайте склади: [Склади](https://bimpsoft.com/help/inventory/warehouses/).
- Проведіть [інвентаризацію](https://bimpsoft.com/help/inventory/stock-count/) й підготуйте кількість та собівартість на дату залишків.

## Як заповнити вкладку «Запаси»

Відкрийте документ «Введення початкових залишків», перейдіть на вкладку «Запаси», натисніть **Додати** і заповніть колонки для кожної позиції.

1. «Номенклатура» — оберіть товар або сировину. Якщо позиції немає, створіть її в **Склад → Товари та послуги**.
2. «Партія» — вкажіть партію надходження, якщо ведете партійний облік. Інакше пропустіть.
3. «[Серійний номер](https://bimpsoft.com/help/inventory/serial-numbers/)» — заповніть для товарів з унікальною ідентифікацією (техніка, електроніка). Для несерійних товарів залиште порожнім.
4. «Склад» — оберіть склад, де товар фактично лежить.
5. «Кіл.» — кількість за результатами інвентаризації на дату залишків.
6. «Ціна» — собівартість одиниці.
7. «Сума» — розраховується автоматично: кількість помножена на ціну.
8. Збережіть документ.

![Вкладка «Запаси» документа «Введення початкових залишків»: кнопки «Додати», «Створити партії» і пошук «Найменування»; порожня таблиця з колонками «Номенклатура», «Партія», «Серійний номер», «Склад», «Кіл.», «Ціна», «Сума»](https://bimpsoft.com/help/_img/5f721bc3-84d8-406f-9cc0-d0b414c05907.webp)

> [!NOTE] Валюта ціни має відповідати валюті обліку, встановленій у [налаштуваннях компанії](https://bimpsoft.com/help/getting-started/accounting-settings/). Перевірте це до збереження.

## Як завантажити залишки з Excel

Для великих номенклатур залишки зручніше завантажити файлом. У **Склад → Імпорт даних** увімкніть перемикач «Залишки та собівартість», вкажіть склад і дату оприбуткування та співставте колонки. Імпорт створює документ «Введення початкових залишків», а нові залишки додаються до наявних, а не замінюють їх. Докладно — у статті [Імпорт товарів і залишків з Excel](https://bimpsoft.com/help/products/import-products/) і в [огляді імпортів](https://bimpsoft.com/help/getting-started/import-overview/).

## Як перевірити результат

Відкрийте звіт [«Рух товарів»](https://bimpsoft.com/help/reports/stock-movement-report/) і порівняйте кількість та суму з інвентаризаційним описом. Мінус там, де його не має бути, означає пропущену або продубльовану позицію у вкладці «Запаси».

## FAQ

**Що вказувати в полі «Ціна» — собівартість чи ціну продажу?**

Собівартість одиниці: ціну, за якою ви купили чи виготовили товар, з доставкою, якщо вона входить в облікову політику. Якщо вказати ціну продажу, Bimp не зможе порахувати маржу.

**Як завантажити тисячі товарів одразу?**

Використайте імпорт з Excel у «Склад → Імпорт даних» з увімкненим перемикачем «Залишки та собівартість»: один файл може містити до 9000 позицій.

**Коли заповнювати поле «Партія»?**

Лише якщо ви ведете облік за партіями, наприклад за термінами придатності чи датою надходження. Без партійного обліку залиште поле порожнім.