# Початкові залишки: заборгованість із зарплати (вкладка «Персонал»)

URL: https://bimpsoft.com/help/getting-started/opening-balances-payroll/
Updated: 2026-11-06

> Вкладка «Персонал» документа «Введення початкових залишків» фіксує невиплачену зарплату чи аванси, які виникли до старту в Bimp. Для кожного співробітника вкажіть валюту, суму, вид нарахування, напрям, проєкт і місяць нарахування; Bimp враховує борг при першій виплаті.

## Що вносять у вкладку «Персонал»

Вкладка «Персонал» фіксує невиплачену заробітну плату або [аванси](https://bimpsoft.com/help/payroll/advances/) співробітникам, які виникли до переходу в Bimp. Система врахує ці суми при першій [виплаті](https://bimpsoft.com/help/payroll/salary-payout/) з каси чи банку й не дозволить виплатити борг двічі.

**Приклад.** Компанія «Меблі-Топ» почала працювати в Bimp 1 березня. За лютий лишився борг монтажнику Олексієві 10 000 грн. Його вносять у вкладку «Персонал», щоб у березні Bimp бачив борг і дозволив його погасити.

## Перед початком

- Створіть документ «Введення початкових залишків» — [Введення початкових залишків](https://bimpsoft.com/help/getting-started/opening-balances/).
- Додайте [співробітників](https://bimpsoft.com/help/payroll/employee-card/) у довідник.
- Налаштуйте [види нарахувань](https://bimpsoft.com/help/payroll/accrual-types/), [напрями діяльності й проєкти](https://bimpsoft.com/help/getting-started/projects-and-business-directions/).

## Як заповнити вкладку «Персонал»

Відкрийте документ, перейдіть на вкладку «Персонал» і натисніть **Додати**.

1. «Співробітник» — оберіть ПІБ з довідника.
2. «Валюта» — валюта, в якій нараховано борг.
3. «Сума розрахунків» — фактична сума боргу у валюті розрахунків.
4. «Сума обліку» — сума у валюті обліку; вказується, якщо валюта розрахунків відрізняється від основної.
5. «Вид нарахування» — за що винна компанія: наприклад «Оклад», «Бонус», «Відрядна».
6. «Напрям діяльності» і «Проєкт» — прив'яжіть суму до напряму чи проєкту.
7. «Документ нарахування» — внутрішній документ, на підставі якого виник борг. Якщо документа немає, Bimp створить його автоматично.
8. «Місяць нарахування» — місяць і рік, за які сформовано залишок. Вказуйте точно: від цього залежать звіти про прибутки і збитки за періоди.
9. Натисніть **Зберегти**.

![Вкладка «Персонал» документа «Введення початкових залишків»: рядок співробітника «Іваненко Іван Іванович» з валютою UAH, колонки «Сума обліку», «Сума розрахунків», «Вид нарахування», «Напрям»](https://bimpsoft.com/help/_img/3ab63a7c-372d-4d5e-89c7-acbe7af3b4b1.webp)

## Як перевірити результат

Борг видно у звіті [«Зарплата нарахована і виплачена»](https://bimpsoft.com/help/reports/payroll-report/). Нарахування й виплати надалі ведуть за статтею [Нарахування зарплати](https://bimpsoft.com/help/payroll/salary-accrual/).

## FAQ

**Навіщо вказувати «Місяць нарахування»?**

Місяць нарахування прив'язує борг до періоду, за який він виник. Це дозволяє будувати звіти про прибутки і збитки за конкретні місяці, навіть якщо виплата відбувається пізніше.

**Що робити, якщо документа нарахування немає?**

Залиште поле «Документ нарахування» порожнім: Bimp створить документ автоматично.

**Чи можна внести переплату чи аванс працівнику?**

Вкладка призначена для заборгованості компанії та авансів співробітникам, що виникли до переходу. Точний спосіб позначення переплати перевірте в інтерфейсі.