# Початкові залишки: розрахунки з покупцями і постачальниками

URL: https://bimpsoft.com/help/getting-started/opening-balances-settlements/
Updated: 2026-11-06

> Вкладки «Взаєморозрахунки з покупцями» і «Взаєморозрахунки з постачальниками» документа «Введення початкових залишків» фіксують, хто кому винен на день старту. Оберіть контрагента, договір і суми та правильно поставте чекбокс «Аванс»: помилка в ньому показує борг навпаки.

## Що вносять у розрахунки з покупцями і постачальниками

Ці вкладки фіксують заборгованість контрагентів на день старту: борги покупців перед вами, ваші борги постачальникам і взаємні передплати. Без них Bimp не покаже [дебіторку й кредиторку](https://bimpsoft.com/help/finance/receivables-and-payables/), а оплати не закриватимуть старі борги.

**Приклади.**

- «Меблі-Трейд» винні вам 15 000 грн за товар, відвантажений минулого місяця. Це борг покупця, галочка «Аванс» не потрібна.
- Клієнт скинув передоплату 5 000 грн, але товару не отримав. Це аванс покупця: ставте галочку «Аванс».
- Ви отримали тканину від «Текстиль-Опт» на 20 000 грн і не заплатили. Це ваш борг постачальнику, галочки немає.
- Ви перерахували заводу 50 000 грн завдатку за обладнання. Це ваша передплата постачальнику: ставте галочку «Аванс».

## Перед початком

Заповніть довідник контрагентів і створіть договори — [Картка контрагента](https://bimpsoft.com/help/counterparties/counterparty-card/), [Договір з покупцем](https://bimpsoft.com/help/counterparties/customer-contract/), [Договір з постачальником](https://bimpsoft.com/help/counterparties/supplier-contract/). Створіть документ «Введення початкових залишків» — див. [Введення початкових залишків](https://bimpsoft.com/help/getting-started/opening-balances/). Контрагентів можна завантажити з Excel: [Імпорт контрагентів](https://bimpsoft.com/help/counterparties/import-counterparties/).

## Як заповнити розрахунки з покупцями

Борги клієнтів вносять на вкладці «Взаєморозрахунки з покупцями». Натисніть **Додати** і заповніть поля.

1. «Покупець» — оберіть контрагента, за яким є залишок.
2. «Аванс» — не ставте галочку, якщо покупець винен вам гроші. Поставте, якщо ви винні покупцеві товар чи послугу за вже отримані кошти.
3. «Договір» — оберіть договір, у межах якого виник борг. Це важливо, якщо з клієнтом кілька напрямів роботи.
4. «[Замовлення покупця](https://bimpsoft.com/help/sales/customer-order/)» — оберіть замовлення, за яким вносите борг. Якщо замовлення не створене, Bimp створить його автоматично.
5. «Сума розрахунків» — сума боргу чи авансу у валюті договору.
6. «Сума обліку» — та сама сума у валюті обліку.
7. «Коментар» — номер первинного документа з попередньої системи, наприклад «Перенос залишку з Excel за накладною №45».
8. Збережіть документ.

> [!WARNING] Помилка в чекбоксі «Аванс» дзеркально змінює борг: замість очікування грошей від клієнта Bimp вважатиме, що ви винні йому товар. Перевіряйте галочку в кожному рядку.

## Як заповнити розрахунки з постачальниками

Ваші борги постачальникам і передплати вносять на вкладці «Взаєморозрахунки з постачальниками». Структура така сама, як у покупців.

1. «Постачальник» — оберіть контрагента-постачальника, за яким є залишок.
2. «Аванс» — не ставте галочку, якщо товар уже у вас, але ви не розрахувались. Поставте, якщо заплатили наперед, а товару ще немає.
3. «Договір» — договір із постачальником; він потрапить в [акт звірки](https://bimpsoft.com/help/counterparties/reconciliation-statement/).
4. Поле замовлення — оберіть замовлення, за яким виник залишок. Якщо замовлення немає, Bimp створить його автоматично.
5. «Сума розрахунків» — у валюті договору; «Сума обліку» — у валюті обліку.
6. «Коментар» — коротка примітка, наприклад «Залишок за накладною №88 від 15.12.2023».
7. Збережіть документ.

[Скріншот: todo:Вкладка «Взаєморозрахунки з постачальниками» з одним заповненим рядком: постачальник, галочка «Аванс», договір, суми]

> [!NOTE] Датуйте документ «Введення початкових залишків» днем, що передує першим поточним операціям в Bimp.

## Як перевірити розрахунки

Відкрийте звіти [«Взаєморозрахунки з покупцями»](https://bimpsoft.com/help/reports/customer-settlements-report/) і [«Взаєморозрахунки з постачальниками»](https://bimpsoft.com/help/reports/supplier-settlements-report/). Суми боргів і авансів мають збігатися з вашими актами звірки.

## FAQ

**Що означає чекбокс «Аванс» у вкладці розрахунків з покупцями?**

Без галочки покупець винен гроші вам (дебіторська заборгованість). З галочкою ви винні покупцеві товар чи послугу за отримані від нього кошти — це передплата покупця.

**Що означає чекбокс «Аванс» у вкладці розрахунків з постачальниками?**

Без галочки ви винні постачальнику за отриманий товар. З галочкою ви вже заплатили постачальнику наперед, а товару ще не отримали — це ваша передплата.

**Що, якщо немає замовлення, за яким виник борг?**

Залиште поле замовлення порожнім: Bimp створить замовлення автоматично. Але краще створити замовлення заздалегідь, щоб правильно вказати умови оплати.

**Яку дату ставити документу залишків?**

День перед тим, як ви почнете вносити поточні операції в Bimp.