# Введення початкових залишків: як перенести облік у Bimp

URL: https://bimpsoft.com/help/getting-started/opening-balances/
Updated: 2026-11-06

> Документ «Введення початкових залишків» фіксує стан компанії на дату старту: запаси, гроші, борги, майно і податки. Щоб створити його, відкрийте «Фінанси → Введення початкових залишків», натисніть «Створити», заповніть потрібні вкладки однією датою, збережіть документ і звірте залишки зі звітами.

## Що таке «Введення початкових залишків»

«Введення початкових залишків» — це документ-зріз стану компанії на день старту роботи в Bimp. У нього переносять дані з Excel або попередньої програми: що лежить на складі, скільки грошей у касі й на рахунках, хто кому винен.

Без цього документа Bimp не бачить ні складських запасів, ні боргів, ні реального залишку коштів. Від точності залишків залежать [собівартість](https://bimpsoft.com/help/costing/cost-price-guide/), прибуток і баланс.

**Приклад.** Компанія переходить на Bimp з 1-го числа. На складі 100 ноутбуків, клієнти винні 50 000 грн, на розрахунковому рахунку 200 000 грн. Якщо не внести залишки й почати відвантаження, Bimp покаже мінус на складі, а борг клієнтів не потрапить у звіти.

## Перед початком

Заповніть довідники: у вкладках документа можна обрати лише ті значення, які вже є в Bimp.

- контрагенти, товари й послуги, склади — [Довідники](https://bimpsoft.com/help/getting-started/directories-overview/);
- банківські рахунки й каси — [Банківські рахунки та каси](https://bimpsoft.com/help/getting-started/bank-accounts-and-cash-desks/);
- співробітники, види нарахувань, [статті витрат](https://bimpsoft.com/help/getting-started/income-and-expense-items/), податки — у відповідних довідниках;
- проведіть [інвентаризацію](https://bimpsoft.com/help/inventory/stock-count/) складу і звірку з основними контрагентами.

Масово завантажити довідники з Excel допоможе [огляд імпортів](https://bimpsoft.com/help/getting-started/import-overview/).

## Як створити документ

1. Відкрийте **Фінанси → Введення початкових залишків** і натисніть **Створити**.
2. Задайте дату документа. Вносьте всі залишки однією датою, наприклад останнім днем попереднього місяця, щоб звітність починалась з чистого аркуша.
3. Заповніть потрібні вкладки (таблиця нижче). Кожна вкладка має кнопку **Додати**.
4. Збережіть документ.

![Новий документ «Введення початкових залишків» з відкритою вкладкою «Запаси»: у шапці номер, дата, організація і автор, зверху вкладки «Запаси», «Грошові кошти», «Взаєморозрахунки з покупцями», «Взаєморозрахунки з постачальниками», «Взаєморозрахунки з підзвітними особами»; таблиця з колонками «Номенклатура», «Партія», «Серійний номер», «Склад», «Кіл.», «Ціна», «Сума» порожня](https://bimpsoft.com/help/_img/5f721bc3-84d8-406f-9cc0-d0b414c05907.webp)

Заповнювати потрібно лише ті вкладки, за якими в компанії є залишки.

| Вкладка | Що вносимо | Стаття |
|---|---|---|
| «Запаси» | товари, сировина, готова продукція з кількістю і собівартістю | [Запаси](https://bimpsoft.com/help/getting-started/opening-balances-inventory/) |
| «Грошові кошти» | залишки в касах і на банківських рахунках | [Грошові кошти](https://bimpsoft.com/help/getting-started/opening-balances-cash/) |
| «Взаєморозрахунки з покупцями» | борги клієнтів і їхні передплати | [Розрахунки з покупцями і постачальниками](https://bimpsoft.com/help/getting-started/opening-balances-settlements/) |
| «Взаєморозрахунки з постачальниками» | ваші борги постачальникам і передплати їм | Розрахунки з покупцями і постачальниками |
| «Взаєморозрахунки з підзвітними особами» | гроші, видані співробітникам, за які ще немає звіту | [Підзвітні особи](https://bimpsoft.com/help/getting-started/opening-balances-accountable-persons/) |
| «Персонал» | борг із зарплати або аванси | [Заборгованість із зарплати](https://bimpsoft.com/help/getting-started/opening-balances-payroll/) |
| «Податки» | борги або переплати перед бюджетом | [Податки](https://bimpsoft.com/help/getting-started/opening-balances-taxes/) |
| «Майно» | основні засоби з вартістю й амортизацією | [Майно та необоротні активи](https://bimpsoft.com/help/getting-started/opening-balances-fixed-assets/) |
| «Прямі витрати» | понесені витрати, ще не включені в собівартість | [Прямі витрати](https://bimpsoft.com/help/getting-started/opening-balances-direct-costs/) |
| «Інші витрати» | залишки за рахунками, які не мають окремої вкладки | [Інші рахунки](https://bimpsoft.com/help/getting-started/opening-balances-other-accounts/) |
| «Історія змін» | службова вкладка: хто, коли й що змінював у документі | — |

> [!WARNING] Документ можна не закривати й дозаповнювати поступово, але дата має лишатись єдиною. Не вводіть той самий залишок і в документі, і через [імпорт товарів](https://bimpsoft.com/help/products/import-products/): залишки імпорту додаються до наявних.

## Як перевірити залишки після введення

Після збереження звірте дані зі звітами: Bimp має показати ті самі цифри, що й ваша інвентаризація, каса і звірки з контрагентами.

1. **Склад.** Відкрийте звіт [«Рух товарів»](https://bimpsoft.com/help/reports/stock-movement-report/) і порівняйте кількість та суму з інвентаризаційним описом.
2. **Гроші.** Відкрийте звіт [«Рух грошових коштів»](https://bimpsoft.com/help/reports/cash-flow-report/) і звірте залишки на всіх рахунках і в касах.
3. **Розрахунки.** Відкрийте звіти [«Взаєморозрахунки з покупцями»](https://bimpsoft.com/help/reports/customer-settlements-report/) і [«Взаєморозрахунки з постачальниками»](https://bimpsoft.com/help/reports/supplier-settlements-report/): борги мають збігатись з [актами звірки](https://bimpsoft.com/help/counterparties/reconciliation-statement/).

Якщо в звітах з'явилось від'ємне значення там, де його не має бути (наприклад, мінус на складі), поверніться в документ і перевірте відповідну вкладку.

## FAQ

**Чи можна почати продавати без введення початкових залишків?**

Технічно можна, але Bimp покаже від'ємний залишок на складі, а борги клієнтів і постачальників не потраплять у звіти. Без залишків неможливо правильно порахувати собівартість, прибуток і баланс.

**Якою датою вносити початкові залишки?**

Усі залишки вносьте однією датою — зазвичай останнім днем попереднього місяця. Дата документа має бути раніше за перші поточні операції в Bimp.

**Що робити, якщо після введення залишків у звітах від'ємні значення?**

Поверніться в документ «Введення початкових залишків» і перевірте відповідну вкладку: типова причина — пропущена позиція, подвійне введення або неправильно позначений чекбокс «Аванс» чи «Перевитрата».