# Обмін Bimp з 1С: передача документів у бухгалтерію

URL: https://bimpsoft.com/help/integrations/1c/
Updated: 2026-11-06

> Інтеграція з 1С передає документи Bimp (рахунки, накладні, оплати) у бухгалтерську програму 1С. Підключіть файл обробки від служби турботи Bimp, увійдіть окремим логіном, налаштуйте пошук і мапінг організацій та статей витрат, потім натисніть «Отримати з Bimp» і «Завантажити в 1С».

## Що дає обмін з 1С

Обмін Bimp з 1С передає документи з системи управлінського обліку Bimp у бухгалтерську програму: рахунки, накладні, оплати та інші фінансові операції. Це прибирає подвійне введення і зменшує ризик помилок. Обмін працює через спеціальну обробку, яку запускають у 1С.

## Перед початком

1. Отримайте у відділі турботи Bimp файл обробки.
2. Заведіть у Bimp окремого користувача для обміну або використайте наявного — див. [Користувачі](https://bimpsoft.com/help/access/users/). Логін і пароль у обробці мають відрізнятися від тих, якими ви входите в Bimp.
3. Переконайтеся, що організації й статті витрат у Bimp створені — див. [Організації](https://bimpsoft.com/help/getting-started/organizations/) і [Статті доходів і витрат](https://bimpsoft.com/help/getting-started/income-and-expense-items/).

## Як підключити обробку

1. У програмі бухгалтерського обліку оберіть файл обробки, наданий відділом турботи.
2. Введіть логін і пароль користувача Bimp.
3. Натисніть **Увійти**.

> [!WARNING] Логін і пароль для обробки мають відрізнятися від облікових даних, якими ви працюєте в Bimp. Якщо вони збігаються, виникне конфлікт сесій і система автоматично виведе вас з облікового запису.

## Як налаштувати обмін

Після входу відкриється вікно «Налаштування». Оберіть компанію в Bimp. Для нової компанії параметри порожні, а якщо обмін уже використовувався, підтягнуться збережені налаштування.

![Вікно «Налаштування» обробки обміну Bimp з 1С: поле «Організація», вкладки «Загальні налаштування», «Організації Bimp», «Статті витрат Bimp»; групи параметрів «Договори контрагентів», «Контрагенти», «Номенклатура» та «Документи» з прапорцями пошуку й створення](https://bimpsoft.com/help/_img/d560c641-024b-41c4-b5f4-d94ec6485a75.webp)

На вкладці «Загальні налаштування» задайте правила пошуку й створення елементів у 1С:

| Блок | Параметр | Що робить |
|---|---|---|
| «Договори контрагентів» | «Пошук договорів за кодом» / «за найменуванням» | спосіб пошуку договору з контрагентом |
| | «Створювати договора в 1С» | автоматично створює договір, якщо його немає в 1С |
| | «Ведення взаєморозрахунків», «Схема податкового обліку» | тип взаєморозрахунків і схема податкового обліку |
| «Контрагенти» | «Пошук контрагентів за кодом» / «за найменуванням» / «за Код ЄДРПОУ» | критерій пошуку контрагента |
| | «Створювати контрагента в 1С» | додає контрагента в 1С, якщо його там немає |
| «[Номенклатура](https://bimpsoft.com/help/products/products-and-services/)» | «Пошук номенклатури за кодом» / «за найменуванням» / «за артикулом» | критерій пошуку номенклатури |
| | «Створювати номенклатуру в 1С», «Група нової номенклатури» | автоматично створює позиції; групу для них вказати обов'язково |
| «Документи» | «Повторне завантаження документів» | перезаписує дані в уже завантажених документах |
| | «Зупиняти при помилці» | зупиняє завантаження, якщо виникла помилка (наприклад, під час створення довідника чи проведення документа) |
| | «Перевіряти відмінність у завантажених документах» | порівнює дані й позначає змінені документи статусом «Змінено»; може уповільнити формування списку |

> [!WARNING] Параметр «Повторне завантаження документів» перезаписує дані в існуючих документах — усі внесені вручну в 1С зміни буде втрачено.

## Як зіставити організації і статті витрат

1. На вкладці «Організації Bimp» натисніть **Заповнити організації Bimp** і для кожної організації Bimp оберіть відповідну організацію в 1С.
2. На вкладці «Статті витрат Bimp» натисніть **Заповнити статті витрат Bimp** і зіставте їх з 1С так само.
3. Натисніть **Зберегти**, а потім **ОК**.

![Вкладка «Організації Bimp» у налаштуваннях обробки: кнопка «Заповнити організації Bimp» і таблиця з колонками «Організація Bimp» та «Організація 1С»; ТОВ «Голка та нитка», ФОП і ТОВ «Найкращий одяг» зіставлені з організацією «Перша»](https://bimpsoft.com/help/_img/92284f81-d378-485b-867b-bf76b8e061a7.webp)

## Як завантажити документи в 1С

Після збереження налаштувань відкриється основне вікно обробки «Обмін Bimp з 1С».

1. Оберіть «Період» і «Організацію», за якими потрібні дані. За потреби залиште прапорець «Тільки проведені».
2. Натисніть **Отримати з Bimp** — з'явиться список документів за період з номером Bimp, датою, статусом і позначкою «Документ в 1С».
3. Відмітьте потрібні документи і натисніть **Завантажити в 1С**.
4. Після завантаження відобразиться присвоєний у 1С номер — документ можна відкрити й перевірити.

![Основне вікно обробки «Обмін Bimp з 1С УПП 1.3»: період 07.05.2025–12.05.2025, організація «Перша», кнопки «Отримати з Bimp» і «Завантажити в 1С», у списку документ Bimp № 64 зі статусом «Проведено» та значенням «не завантажено» у колонці «Документ в 1С», сума 10 000,00 грн](https://bimpsoft.com/help/_img/b4cc189e-4fa5-42d4-8027-28493aebc336.webp)

### Що робити, якщо документ змінили в Bimp

Якщо після завантаження документ у Bimp змінили, наприклад зменшили кількість товару з 500 до 400, натисніть **Отримати з Bimp** ще раз. Документ отримає статус «Змінено». Відмітьте його і натисніть **Завантажити в 1С** — дані в 1С оновляться.

## Типові проблеми

**Користувача виводить з облікового запису Bimp під час роботи обробки.** Причина: у обробці використано той самий логін і пароль, що й у Bimp. Рішення: задайте для обробки окремі облікові дані.

**Список документів формується повільно.** Причина: увімкнено «Перевіряти відмінність у завантажених документах». Рішення: вимкніть параметр, якщо контроль змін не потрібен.

**Після повторного завантаження зникли ручні правки в 1С.** Причина: увімкнено «Повторне завантаження документів», яке перезаписує дані. Рішення: вимкніть параметр або не вносьте зміни в завантажені документи вручну.

## FAQ

**Де взяти файл обробки для обміну з 1С?**

Файл обробки надає відділ турботи Bimp. У програмі бухгалтерського обліку оберіть цей файл для запуску обміну.

**Чи можна використовувати в обробці ті самі логін і пароль, що й у Bimp?**

Ні. Логін і пароль для авторизації в обробці мають відрізнятися від облікових даних Bimp, інакше виникне конфлікт і система автоматично виведе користувача з облікового запису.

**Що означає статус «Змінено» у списку документів?**

Документ у Bimp змінили після завантаження в 1С. Натисніть «Отримати з Bimp», поставте галочку біля документа і натисніть «Завантажити в 1С» — дані в 1С оновляться.

**Які версії 1С підтримуються?**

На скріншотах відображено обробку «Обмін Bimp з 1С УПП 1.3». Актуальний перелік підтримуваних конфігурацій уточнюйте у відділі турботи Bimp.