# Складський облік у Bimp: огляд документів і налаштувань

URL: https://bimpsoft.com/help/inventory/inventory-overview/
Updated: 2026-11-06

> Складський облік у Bimp — це довідники складів і місць зберігання плюс набір документів, що змінюють залишки: оприбуткування, переміщення, списання та інвентаризація. Залишки товарів і резерви оновлюються автоматично з усіх документів продажів, закупівель і виробництва. Почніть із довідника «Склади» і налаштування «Контроль залишків», далі оформлюйте складські документи в розділі «Склад».

## Що входить у складський облік Bimp

Складський облік Bimp складається з довідників (склади, місця зберігання), документів руху запасів і налаштувань обліку. Усе це доступне в розділі **Склад** і в **Довідниках**. Усі статті розділу зібрано на сторінці «[Склад](https://bimpsoft.com/help/inventory/)».

| Задача | Що використовувати | Стаття |
|---|---|---|
| Описати, де зберігаються запаси | Довідник «Склади», тип «Склад» або «Магазин» | [Склади і магазини](https://bimpsoft.com/help/inventory/warehouses/) |
| Закріпити товар за стелажем чи коміркою | Довідник «Місця зберігання» і вкладка «Місця зберігання» картки товару | [Місця зберігання](https://bimpsoft.com/help/inventory/storage-locations/) |
| Заборонити продаж у мінус | Налаштування обліку | [Контроль залишку](https://bimpsoft.com/help/inventory/negative-stock-control/) |
| Прийняти товар без постачальника (надлишки, внесення вручну) | Документ «Оприбуткування запасів» | [Оприбуткування](https://bimpsoft.com/help/inventory/stock-posting/) |
| Передати товар між складами | Документ «Переміщення запасів» | [Переміщення](https://bimpsoft.com/help/inventory/stock-transfer/) |
| Зафіксувати втрату, псування, внутрішнє використання | Документ «Списання запасів» | [Списання](https://bimpsoft.com/help/inventory/write-off/) |
| Віднести матеріали на [собівартість](https://bimpsoft.com/help/costing/cost-price-guide/) замовлення | «Списання запасів» з типом «Собівартість» | [Списання на собівартість](https://bimpsoft.com/help/inventory/write-off-to-cost/) |
| Звірити облік із фактом | Документ «Інвентаризація товарних залишків» | [Інвентаризація](https://bimpsoft.com/help/inventory/stock-count/) |
| Відстежувати кожну одиницю | Партії та серійні номери | [Серійні номери](https://bimpsoft.com/help/inventory/serial-numbers/) |

## Як документи впливають на залишки

Кожен складський документ змінює залишок на конкретному складі в момент дати документа. Оприбуткування збільшує залишок, списання зменшує, переміщення зменшує залишок на складі-відправнику й збільшує на складі-отримувачі. Інвентаризація сама залишки не змінює: різницю закривають документами оприбуткування та списання, створеними на її підставі.

Інші модулі працюють із тими самими залишками: [замовлення покупця](https://bimpsoft.com/help/sales/customer-order/) резервує товар (див. [Резервування товарів](https://bimpsoft.com/help/sales/reserves/)), документ продажу списує його, [надходження](https://bimpsoft.com/help/purchasing/goods-receipt/) від постачальника оприбутковує. Рух кожного товару видно у звіті [«Рух товарів»](https://bimpsoft.com/help/reports/stock-movement-report/).

## Додаткові можливості

- **Модифікації номенклатури** (розмір, колір, вага) — облік ведеться по кожній модифікації, див. [Модифікації](https://bimpsoft.com/help/products/variants/).
- **Відповідальні за склад** — у картці складу вказується відповідальний співробітник.
- **Доступ за складами** — співробітнику можна відкрити лише потрібні склади: [Доступ співробітника до складів](https://bimpsoft.com/help/access/warehouse-access/).
- **Історія змін** — у складських документах зберігається, хто і що редагував.
- **Сканер штрихкодів** — списання й введення серій можна виконувати скануванням.

## Порядок налаштування

1. Створіть склади і за потреби місця зберігання.
2. Задайте контроль залишку.
3. Додайте товари — [Товари та послуги](https://bimpsoft.com/help/products/products-and-services/).
4. Внесіть [початкові залишки](https://bimpsoft.com/help/getting-started/opening-balances-inventory/).
5. Для серійних товарів налаштуйте облік за серіями.

## FAQ

**З чого почати налаштування складського обліку в Bimp?**

Створіть склади в довіднику «Склади», за потреби додайте місця зберігання, увімкніть або вимкніть «Контроль залишків» у налаштуваннях обліку і внесіть початкові залишки. Після цього залишки змінюватимуться документами оприбуткування, переміщення, списання і документами продажів та закупівель.

**Які документи змінюють складські залишки?**

Оприбуткування запасів, переміщення запасів, списання запасів, інвентаризація (через документи на її підставі), а також надходження від постачальників, продажі та повернення, виробничі документи.

**Чи можна вести облік по кількох складах і магазинах?**

Так. Склади організовуються в ієрархію з групами, а для точок продажу використовується тип «Магазин» з власним прайсом, касами й рахунками.