# Облік за серійними номерами: суворий та інформаційний режими

URL: https://bimpsoft.com/help/inventory/serial-numbers/
Updated: 2026-11-06

> Облік за серіями в Bimp має два режими. У суворому режимі система не дозволяє продати чи списати товар без вибору конкретної серії. В інформаційному серії лише фіксуються в партії, а документи не блокуються. Режим задається перемикачами «Використовувати партії», «Використовувати серійні номери» і «Контроль залишків за серіями» в розділі «Облік» картки товару.

## Два режими обліку за серіями

Серійний облік перетворює загальну кількість товару на список окремих одиниць, кожна з яких має власну історію. Він потрібен для електроніки, побутової техніки, підакцизних товарів і всього, де діє гарантія. Решту складських документів і налаштувань зібрано в [огляді складського обліку](https://bimpsoft.com/help/inventory/inventory-overview/).

| | Суворий режим | Інформаційний режим |
|---|---|---|
| Суть | контроль залишків по кожній серії | серії фіксуються довідково в партії |
| Продаж або [списання](https://bimpsoft.com/help/inventory/write-off/) без вибору серії | заборонено | дозволено |
| Менеджер обирає конкретну одиницю | так, зі списку наявних | ні |
| Перемикач «Контроль залишків за серіями» в картці товару | увімкнено | вимкнено |
| Коли обирати | гарантійний сервіс, висока цінність одиниці | багато дешевих товарів, швидке відвантаження, серії потрібні лише для історії |

**Приклад суворого режиму.** Компанія продає сонячні інвертори. Кожен інвертор реєструється при [надходженні](https://bimpsoft.com/help/purchasing/goods-receipt/), і менеджер не оформить продаж, не обравши конкретну серію, тож гарантійний сервіс завжди знає, кому продано пристрій.

**Приклад інформаційного.** Оптовик аксесуарів фіксує серійні номери при отриманні від постачальника, але менеджери не обирають серію при продажу, щоб не створювати черг на [складі](https://bimpsoft.com/help/inventory/warehouses/).

## Як увімкнути облік за серіями

1. Відкрийте **Налаштування** (через логотип у верхньому правому куті) і вкладку **Налаштування обліку**.
2. У блоці «Облік» увімкніть «Вести облік товарів в розрізі партій» і «Вести облік товарів за серійними номерами».
3. Натисніть **Зберегти зміни**.
4. Відкрийте картку товару (**Склад → Товари та послуги**) і в лівій панелі розділ **Облік**.
5. Увімкніть «Використовувати партії» і «Використовувати серійні номери».
6. Для суворого режиму додатково увімкніть «Контроль залишків за серіями». Для інформаційного залиште цей перемикач вимкненим.
7. Збережіть картку.

![Розділ «Облік» картки товару: увімкнені перемикачі «Використовувати партії» і «Використовувати серійні номери», вимкнений «Контроль залишків за серіями» (інформаційний режим); праворуч вкладки «Інформація», «Місця зберігання», «Партії»](https://bimpsoft.com/help/_img/37b8c6b9-c434-47ab-85d8-c9a252bcbec7.webp)

Для коректної роботи зі сканером увімкніть також «Контроль дублів штрихкодів» у налаштуваннях обліку. Перемикач «Автоматично вмикати облік за партіями та серіями у нових товарах» (блок «Облік») застосовує партійний і серійний облік до кожного нового товару автоматично — тоді вручну вмикати їх у картці треба лише для старих товарів. Перемикач «Перевірка дублів серій» вирішує, чи блокувати створення однакових серійних номерів, чи дозволяти ідентичні назви серій для різних партій.

## Як додати серії при надходженні

Серії реєструються в документі [Надходження товарів, послуг](https://bimpsoft.com/help/purchasing/goods-receipt-serials/) (зазвичай [створеному на підставі](https://bimpsoft.com/help/basics/create-based-on/) «Замовлення постачальнику»).

1. У таблиці документа натисніть на поле «Серія» у рядку товару. Також можна відкрити меню «три крапки» біля товару і обрати **Сканувати штрихкоди**. Праворуч відкриється панель «Створення серій».
2. Додайте номери: відскануйте їх у полі «Штрихкод серії» або введіть вручну та натисніть Enter. Значення серії автоматично дорівнює штрихкоду. Кнопка **Створити серії** генерує серії автоматично.
3. Увімкніть «Показувати відскановані серії», щоб побачити весь список, і перевірте позначки навпроти номерів.
4. Натисніть **Перенести до документу**.

![Документ «Надходження товарів, послуг»: рядок з ноутбуком, кількістю 3 шт, ціною 1 200 EUR; виділено порожню колонку «Серія»; над таблицею кнопки «Додати», «Вибрати продукти», «Створити партії»](https://bimpsoft.com/help/_img/26784d97-1e4c-40f7-8d10-d5dd3ae5158e.webp)

> [!WARNING] Якщо відскановано менше серій, ніж кількість у рядку, товар розіб'ється: відскановані одиниці стануть окремими рядками із серіями, а залишок — одним рядком без серії.

Після проведення документа для кожної серії створюється окрема картка.

## Партії, серії і маски нумерації

Кнопка **Створити партії** в надходженні перевіряє товари з увімкненим партійним або серійним обліком і створює партії та серії для порожніх клітинок разом із системними штрихкодами. Для документів «Замовлення постачальнику», «Надходження товарів, послуг», «Введення початкових залишків», «[Оприбуткування](https://bimpsoft.com/help/inventory/stock-posting/) запасів», «Декомпонування», а також «Замовлення виробництва» і «Компонування» партії й серії називаються за єдиними шаблонами (масками):

- «Створити партії» створює партії й серії за масками, «Перезаписати назву партій» заново називає їх за поточною маскою;
- серії, створені скануванням, називаються за «Маскою серії»;
- перемикач «Встановлювати однаковий номер партій» (для виробництва — «Встановлювати однаковий номер партії (Виробництво)») задає один номер партії для всіх серій одного товару в документі;
- «Надходження» на підставі «[Замовлення постачальнику](https://bimpsoft.com/help/purchasing/purchase-order/)» переносить партії, серії і штрихкоди із замовлення;
- значення з імпортованого файлу мають пріоритет над масками; у «Замовленні постачальнику» імпорт партій і серій не створює — їх створює кнопка «Створити партії»;
- згенеровані номери можна вручну відредагувати в таблиці.

У «Компонуванні» серійні матеріали розподіляються цілими одиницями: одна серія матеріалу йде на один виріб, а якщо поділити цілими неможливо, система показує повідомлення ще до збереження. Про випуск продукції із серіями — [Компонування](https://bimpsoft.com/help/production/assembly/).

## Де переглянути серії

1. Відкрийте картку товару і вкладку **Партії**. У картці партії видно «Номер партії», «Дату партії», «Штрихкод», IMEI. У колонці «[Резерв](https://bimpsoft.com/help/sales/reserves/)» партії показано резерв під цю партію.
2. Відкрийте потрібну партію і перейдіть на вкладку **Серії** — там список серійних номерів зі штрихкодами.

![Картка партії: ліворуч «Номер партії» 2/26.01.2026/1, IMEI, «Штрихкод», «Дата партії» 26.01.2026; вкладка «Серії» з трьома серіями 2/26.01.2026/1, /2, /3 і їхніми штрихкодами](https://bimpsoft.com/help/_img/4727b4ac-d57e-443e-8791-ec65a46c8597.webp)

Якщо серію не вдається знайти, див. [Пошук і сканування серійних номерів](https://bimpsoft.com/help/inventory/serial-number-search/).

## FAQ

**Чим суворий облік за серіями відрізняється від інформаційного?**

У суворому режимі продаж чи списання без вибору конкретної серії неможливі: система контролює залишок кожного номера. В інформаційному серійні номери зберігаються в картці партії довідково, а документи продажу чи списання не блокуються, навіть якщо серію не вибрано.

**Які перемикачі потрібні для суворого обліку?**

У налаштуваннях обліку компанії — «Вести облік товарів в розрізі партій» і «Вести облік товарів за серійними номерами»; у картці товару в розділі «Облік» — «Використовувати партії», «Використовувати серійні номери» і «Контроль залишків за серіями».

**Де переглянути серійні номери товару?**

У картці товару відкрийте вкладку «Партії», потім потрібну партію і вкладену вкладку «Серії».

**Як видалити помилково створену серію?**

Лише з картки цієї серії в довіднику.