# Інвентаризація товарних залишків: як виявити і закрити розбіжності

URL: https://bimpsoft.com/help/inventory/stock-count/
Updated: 2026-11-06

> Інвентаризація товарних залишків порівнює облікову кількість із фактичною на складі. Створіть документ у **Склад → Інвентаризації**, оберіть склад і статті надлишків та нестач, заповніть фактичну кількість, збережіть, а потім на підставі документа створіть «Оприбуткування запасів» для надлишків і «Списання запасів» для нестач.

## Що таке інвентаризація товарних залишків

Інвентаризація — документ, який фіксує різницю між даними обліку і реальною кількістю товару на [складі](https://bimpsoft.com/help/inventory/warehouses/). Сам по собі він залишки не змінює. Надлишки оприбутковують, нестачі списують документами, створеними на його підставі. Загальну картину складського обліку дає [огляд документів і налаштувань складу](https://bimpsoft.com/help/inventory/inventory-overview/).

**Приклади.** У кав'ярні знайшли 3 «зайві» пачки кави, які не внесли під час приймання, — їх оприбутковують за коректною [собівартістю](https://bimpsoft.com/help/costing/cost-price-guide/). На складі меблів виявили пошкоджену тумбу — її списують, а собівартість фіксується у витратах.

## Як створити інвентаризацію

1. Відкрийте **Склад → Інвентаризації** і натисніть **Створити**.
2. Оберіть **Інвентаризація товарних залишків**.

![Вкладка «Інвентаризації» розділу «Склад»: натиснуто «Створити», у меню пункти «Інвентаризація товарних залишків», «Оприбуткування запасів», «Списання запасів»; у списку документи зі статусами «Новий», «В роботі», «Завершено»](https://bimpsoft.com/help/_img/4712953a-77dd-4566-9ae8-30f8e71f39b4.webp)

3. Заповніть шапку:
   - «Номер документа» — порожнє для автонумерації; «Дата створення» ставиться автоматично;
   - «Склад» — обов'язкове; якщо не обрати, підставиться склад з видом «Основний»;
   - «Відповідальний» і «Автор»;
   - «Записувати надлишки на рахунок» — стаття доходів для надлишків;
   - «Записувати нестачу на рахунок» — стаття витрат для нестач;
   - узгоджувач документа;
   - у блоці «Інше» — коментар до 1000 символів.

## Як заповнити фактичні залишки

1. Натисніть **Заповнити кількість облікову**, щоб додати всі товари складу, або **Додати** для позицій по одній. Є також **Заповнити по партіям** і поле «Штрихкод» для сканування.
2. Облікова кількість («К-сть обл.») підставляється з залишків.
3. Введіть фактичну кількість («К-сть факт. чист.»).
4. Система сама рахує: «Відхил. к-сть» (різниця між обліковою і фактичною, з урахуванням комплектів), «Сума факт.», «Сума обл.» (кількість × собівартість) та «Відхилення» — вартість надлишку або нестачі. Для надлишку значення додатні, для нестачі — від'ємні.
5. Перемикач «Лише відхилення» залишає в таблиці тільки рядки з розбіжностями.

Щоб замінити товар у рядку, наведіть курсор на рядок, натисніть олівець, оберіть інший товар і збережіть.

![Інвентаризація товарних залишків: вкладки «Товари», «Готова продукція», «Комплекти»; кнопки «Заповнити кількість облікову», «Додати», «Заповнити по партіям»; два рядки з колонками «К-сть обл.», «К-сть факт. чист.», «Резерв», «Відхил. к-сть», «Номер партії» і «Серія»; увімкнено «Лише відхилення»](https://bimpsoft.com/help/_img/3c51917d-d65b-445a-8d61-aaf17a1654e6.webp)

## Як врахувати комплекти

Якщо частина товарів входить у [комплекти](https://bimpsoft.com/help/products/kits/), відкрийте вкладку «Комплекти» і натисніть **Додати**, оберіть комплект і **Перенести комплектуючі**. На вкладці «Товари» з'явиться колонка «К-сть факт. компл.» з кількістю товару, що входить у комплект.

## Як закрити розбіжності

Після збереження документ має статус «Новий». Статус можна змінити стрілкою або кліком по ньому. Поки статус «Новий», з інвентаризації можна створити документи вирівнювання.

1. У відкритій інвентаризації натисніть **[Створити на підставі](https://bimpsoft.com/help/basics/create-based-on/)** і оберіть **Оприбуткування запасів**. У документ потраплять лише позиції з надлишком. Перевірте «Собівартість» одиниці й проведіть документ.
2. Знову оберіть **Створити на підставі → Списання запасів**. У документ потраплять лише позиції з нестачею. Перевірте склад і кількість та проведіть.

Деталі документів — [Оприбуткування](https://bimpsoft.com/help/inventory/stock-posting/) і [Списання](https://bimpsoft.com/help/inventory/write-off/).

> [!WARNING] Якщо інвентаризація охоплювала кілька складів, оприбуткування і списання створюються вручну окремо для кожного складу. Дата й час цих документів мають збігатися з часом інвентаризації або йти одразу за ним, інакше можливі збої в хронології залишків.

Після проведення відкрийте звіт [«Рух товарів»](https://bimpsoft.com/help/reports/stock-movement-report/) по складу і переконайтеся, що залишок збігається з фактом.

## FAQ

**Як закрити і надлишки, і нестачі після інвентаризації?**

Створіть на підставі інвентаризації два документи послідовно: «Оприбуткування запасів» (потрапляють лише позиції з надлишком) і «Списання запасів» (лише з нестачею).

**Чому не можна створити оприбуткування чи списання з інвентаризації?**

Це можливо, лише поки інвентаризація у статусі «Новий». Після зміни статусу створення документів на її підставі недоступне.

**Що робити, якщо інвентаризація проводилась на кількох складах?**

Документи оприбуткування і списання для кожного складу потрібно заповнювати вручну окремо.

**Як переконатися, що залишок вирівняно?**

Після проведення обох документів відкрийте звіт «Рух товарів» по складу: кінцевий залишок має збігатися з фактично перерахованим.