# Оприбуткування запасів: як прийняти товар без постачальника

URL: https://bimpsoft.com/help/inventory/stock-posting/
Updated: 2026-11-06

> Оприбуткування запасів — документ, який додає товар на склад без замовлення і без постачальника: надлишки після інвентаризації, повернення, внесення залишків вручну. Створіть його в **Склад → Оприбуткування запасів** кнопкою «Створити» або з інвентаризації у статусі «Новий», оберіть статтю доходів, додайте товар із собівартістю і складом та збережіть.

## Коли потрібне оприбуткування запасів

Документ «Оприбуткування запасів» фіксує надходження товару на склад, коли немає попереднього [замовлення постачальнику](https://bimpsoft.com/help/purchasing/purchase-order/) або самого постачальника. Типові випадки:

- на інвентаризації виявлено надлишки;
- товар повернувся від покупця і його треба внести в облік вручну;
- безоплатно отримані товари або демонстраційні зразки;
- ручне внесення нових позицій в облік.

Документ уникає розбіжностей у звітності й «сірих зон» у складському обліку. Для товару від постачальника використовуйте [Надходження товарів і послуг](https://bimpsoft.com/help/purchasing/goods-receipt/). Як усі складські документи пов’язані між собою, показано в [огляді складського обліку](https://bimpsoft.com/help/inventory/inventory-overview/).

## Як створити документ

Оприбуткування запасів створюється одним із трьох способів:

1. У розділі **Склад** на вкладці **Оприбуткування запасів** натисніть **Створити**.
2. З інвентаризації: відкрийте документ [інвентаризації](https://bimpsoft.com/help/inventory/stock-count/) у статусі «Новий» і в меню «[Створити на підставі](https://bimpsoft.com/help/basics/create-based-on/)» оберіть **Оприбуткування запасів**.
3. У розділі **Склад** на вкладці **Інші документи** натисніть **Створити** і оберіть **Оприбуткування запасів**.

![Вкладка «Інші документи» розділу «Склад»: натиснуто «Створити», випадний список містить пункти «Переміщення запасів», «Списання запасів», «Додаткові витрати» і «Оприбуткування запасів»](https://bimpsoft.com/help/_img/f57d48bf-edf5-432f-bbb4-f52ce8f24e9d.webp)

> [!WARNING] Оприбуткування на підставі інвентаризації можна створити лише поки статус інвентаризації — «Новий».

## Як заповнити документ

1. У лівій панелі «Головне» залиште «Номер документа» порожнім — система присвоїть порядковий номер, або введіть його вручну.
2. «Дата створення» ставиться автоматично, її можна змінити.
3. Оберіть «Статтю доходів», за якою проводиться оприбуткування (поле обов'язкове). Довідник статей — [Статті доходів і витрат](https://bimpsoft.com/help/getting-started/income-and-expense-items/).
4. У полі «Відповідальний» вкажіть користувача, що відповідає за операцію; якщо не вказати, підставиться автор документа.
5. Поле «Документ-підстава» з'являється лише для документа, створеного на підставі іншого (наприклад, інвентаризації).
6. На вкладці «Товари, послуги» натисніть **Додати** і оберіть номенклатуру. Облікова кількість заповнюється автоматично.
7. Вкажіть «[Собівартість](https://bimpsoft.com/help/costing/cost-price-guide/)» за одиницю, «Склад», «Напрям діяльності» та «Проєкт».
8. Збережіть документ.

![Документ «Оприбуткування запасів»: ліворуч «Номер документа», «Дата створення», обов'язкова «Стаття доходів», «Документ підстава» (№ 13 від 29.05.2024) і «Відповідальний»; на вкладці «Товари, послуги» рядок із товаром, кількістю 1 шт, собівартістю 100 UAH, складом, напрямом діяльності та проєктом; унизу «Разом 100 UAH»](https://bimpsoft.com/help/_img/37d28c86-6df6-4204-b36b-aaae6dacbc47.webp)

## Що відбувається після збереження

Залишок обраного товару на вказаному складі збільшується на кількість із документа за датою документа, а собівартість одиниці береться з вашого рядка. Результат видно у [звіті «Рух товарів»](https://bimpsoft.com/help/reports/stock-movement-report/).

## FAQ

**Коли використовувати оприбуткування, а коли надходження від постачальника?**

Надходження товарів, послуг оформлюють на товар від постачальника із замовленням і розрахунками. Оприбуткування запасів — коли постачальника немає: надлишки, повернення, ручне внесення, безоплатно отримані товари, демонстраційні зразки.

**Чому не вдається створити оприбуткування з інвентаризації?**

Оприбуткування на підставі інвентаризації створюється лише тоді, коли інвентаризація має статус «Новий». Після зміни статусу створення документів на її підставі недоступне.