# Списання матеріалів на собівартість замовлення чи наряду

URL: https://bimpsoft.com/help/inventory/write-off-to-cost/
Updated: 2026-11-06

> Щоб віднести вартість матеріалів на конкретне замовлення покупця чи замовлення-наряд, створіть документ «Списання запасів» і оберіть тип операції «Собівартість». Замовлення вказують в шапці документа (один об'єкт) або в таблиці по рядках (різні об'єкти). Витрата визнається датою документа списання і одразу видна у звітах «Валовий прибуток» та «Доходи і витрати».

## Для чого списання на собівартість

Списання на собівартість напряму відносить вартість використаних матеріалів на конкретне [замовлення покупця](https://bimpsoft.com/help/sales/customer-order/) або замовлення-наряд. Ви бачите реальні витрати на виконання робіт ще до продажу, а маржинальність замовлення рахується коректно.

**Приклад.** Виробник меблів виготовляє стіл на замовлення № 101. Для нього зі складу потрібно списати лак і фурнітуру. Бухгалтер створює списання з типом «[Собівартість](https://bimpsoft.com/help/costing/cost-price-guide/)» і прив'язує його до замовлення № 101 — вартість матеріалів одразу потрапляє в собівартість цього столу, а не губиться в загальних цехових витратах.

## Як створити списання на собівартість

1. Відкрийте **Склад → Списання запасів** і натисніть **Створити** (див. також [Списання запасів](https://bimpsoft.com/help/inventory/write-off/)).
2. У полі «Тип операції» змініть значення за замовчуванням «Витрати» на **Собівартість**. Обирайте його лише коли витрати треба прив'язати до конкретного замовлення.
3. У полі «Стаття витрат» оберіть статтю. Для типу «Собівартість» доступні лише статті з групи «Витрати собівартості».
4. Вкажіть об'єкт витрат — спосіб залежить від того, скільки в документі замовлень (нижче).
5. Додайте товари на вкладці «Товари, послуги» зі складом і кількістю.
6. Перевірте рядки і натисніть **Провести** (або **Провести та закрити**).

## Як вказати замовлення або замовлення-наряд

**Один об'єкт для всього документа.** Якщо всі матеріали йдуть на одне замовлення, оберіть «Замовлення покупця» або замовлення-наряд у полі в шапці документа.

**Різні об'єкти по рядках.** Якщо одним документом списуєте матеріали на кілька замовлень, увімкніть перемикач «Замовлення в таблиці» (в іншій версії інструкції — «Об'єкт Собівартості в таблиці»). Поле в шапці зникне, а в таблиці з'явиться колонка «Замовлення», де для кожного рядка обирається своє замовлення. При додаванні нового рядка значення копіюється з попереднього.

## Як списання відображається у звітах

Собівартість списання визнається датою документа списання, навіть якщо замовлення ще не відвантажено клієнту. Після проведення:

| Звіт | Що з'явиться |
|---|---|
| [«Валовий прибуток»](https://bimpsoft.com/help/reports/gross-profit-report/) | окремий рядок для замовлення або замовлення-наряду: виручка 0 (якщо продажу ще не було), у колонці «Собівартість» — сума списаних матеріалів |
| [«Доходи і витрати»](https://bimpsoft.com/help/reports/profit-and-loss-report/) | сума списання у загальній статті «Собівартість» |

> [!NOTE] Для накопичення витрат без прив'язки до одного замовлення див. [Накопичення витрат](https://bimpsoft.com/help/costing/cost-accumulation/); для замовлення-нарядів — [Замовлення-наряд](https://bimpsoft.com/help/service/work-order/).

## FAQ

**Чому в списанні на собівартість не видно потрібної статті витрат?**

При типі операції «Собівартість» можна обрати лише статті з групи «Витрати собівартості». Якщо потрібної статті немає, перевірте довідник статей витрат і групу, до якої вона належить.

**Коли собівартість списання потрапляє у звіти?**

За датою документа списання, навіть якщо товар покупцеві ще не відвантажено.

**Як списати матеріали на кілька замовлень одним документом?**

Увімкніть перемикач об'єкта собівартості в таблиці — тоді замовлення обирається в кожному рядку окремо.