# Списання запасів: документ і списання сканером штрихкодів

URL: https://bimpsoft.com/help/inventory/write-off/
Updated: 2026-11-06

> Списання запасів — документ, що зменшує залишок на складі через псування, втрату, внутрішнє використання чи нестачу. Створіть його в **Склад → Списання запасів**, оберіть статтю витрат, додайте товари з кількістю і складом та збережіть. Швидше — списання сканером у **Склад → Операції**: скануєте штрихкод співробітника, потім товари, і документ створюється автоматично.

## Коли потрібне списання запасів

Документ «Списання запасів» зменшує залишок на [складі](https://bimpsoft.com/help/inventory/warehouses/), коли товар вибув з обліку: зіпсований, втрачений, використаний для внутрішніх потреб компанії або не знайдений під час [інвентаризації](https://bimpsoft.com/help/inventory/stock-count/). Аналіз списань допомагає виявити причини втрат і вчасно на них реагувати. Як усі складські документи пов’язані між собою, показано в [огляді складського обліку](https://bimpsoft.com/help/inventory/inventory-overview/). Як рахується [округлення цін і сума списання](https://bimpsoft.com/help/pricing/price-rounding/), описано окремо.

Якщо матеріали треба віднести на [собівартість](https://bimpsoft.com/help/costing/cost-price-guide/) конкретного замовлення, див. [Списання на собівартість](https://bimpsoft.com/help/inventory/write-off-to-cost/).

## Як створити документ списання

Є чотири способи:

1. **Склад → Списання запасів → Створити.**
2. **Склад → Інші документи → Створити → Списання запасів.**
3. З інвентаризації: у розділі **Склад** на вкладці **Інвентаризації** наведіть курсор на документ і в контекстному меню оберіть **Списання запасів**.
4. Відкрийте інвентаризацію і в меню «[Створити на підставі](https://bimpsoft.com/help/basics/create-based-on/)» оберіть **Списання запасів**.

> [!WARNING] Створити списання на підставі інвентаризації можна лише поки її статус — «Новий».

## Як заповнити документ

1. «Номер документа» залиште порожнім для автонумерації; «Дата створення» ставиться автоматично.
2. Оберіть «Статтю витрат». За замовчуванням стоїть стаття «Списання». Довідник — [Статті доходів і витрат](https://bimpsoft.com/help/getting-started/income-and-expense-items/).
3. У полі «Відповідальний» оберіть працівника.
4. За потреби оберіть «[Замовлення покупця](https://bimpsoft.com/help/sales/customer-order/)», під яке виконується списання. Для документа, створеного з інвентаризації, поле «Документ-підстава» заповнюється системою і не редагується.
5. На вкладці «Товари, послуги» натисніть **Додати** й оберіть номенклатуру.
6. Вкажіть «Кількість». «Собівартість» підтягується з картки номенклатури.
7. Оберіть «Склад», «Напрям діяльності» і «Проєкт». Починаючи з релізу 118, якщо в профілі чи компанії задано основні склад, напрям і проєкт, вони підставляються в перший рядок, а кожен наступний рядок копіює їх з попереднього.
8. Збережіть документ.

![Документ «Списання запасів»: ліворуч «Номер документа», «Дата створення», «Стаття витрат» (Електроенергія), «Відповідальний», «Замовлення покупця» (№ 320 від 03.01.2025); на вкладці «Товари, послуги» рядок з кількістю 1, собівартістю 0, складом, напрямом діяльності та проєктом](https://bimpsoft.com/help/_img/6f9276c3-9c27-4b06-af37-b6a4f70aa4ac.webp)

## Як списати запаси сканером штрихкодів

Списання сканером створює документ «Списання запасів» без миші і клавіатури.

1. У картці співробітника, у розділі «Зарплата», вкажіть «Штрихкод»: введіть вручну або згенеруйте кнопкою.
2. Відкрийте **Склад → Операції**. Склад підставляється основний.
3. Відскануйте штрихкод співробітника (або введіть вручну) — система визначить, хто виконує операцію.
4. Скануйте штрихкоди товарів. Повторне сканування того самого товару збільшує кількість. Підтримуються [модифікації](https://bimpsoft.com/help/products/variants/); для відсутнього на складі товару система покаже повідомлення.
5. Щоб завершити сесію, ще раз відскануйте штрихкод співробітника. Створиться документ «Списання запасів».

![Вкладка «Операції» розділу «Склад»: поле «Штрихкод», склад «Основний Склад» і таблиця відсканованих позицій «Єдиноріг білий заг», «Буклет ToyToy.store», «Авокадо», «Акула рожева» з кількістю та одиницею виміру](https://bimpsoft.com/help/_img/18e415f7-7924-459d-88c6-688ba0e6becc.webp)

![Вкладка «Операції» після завершення сесії: повідомлення «Списання: Зафіксовано! Документ «Списання запасів №12 від 24.09.2025» успішно створено» і рядок «Авокадо заг» з кількістю 1 шт](https://bimpsoft.com/help/_img/49645379-6260-40bc-b910-cc616c4c514b.webp)

> [!WARNING] Якщо не завершити сесію повторним скануванням штрихкоду співробітника, а перейти в інший розділ, сесія скинеться і дані не збережуться.

У створеному документі в полі «Відповідальний менеджер» стоїть співробітник, чий штрихкод скановано, а в полі «Автор» — користувач, з акаунта якого створено документ. Товари, що є на складі, списуються автоматично; якщо чогось бракує, кількість нестачі записується в «Коментар». Документ видно і в розділі **Склад → Списання запасів**, і в «Інші документи».

## FAQ

**Чому не створюється списання на основі інвентаризації?**

Списання на підставі інвентаризації доступне лише для документів у статусі «Новий». Якщо інвентаризацію вже затверджено або завершено, створити на її підставі списання не вийде.

**Що буде, якщо при скануванні відсканувати більше, ніж є на складі?**

Наявна кількість спишеться, а нестача потрапить у поле «Коментар» документа. Наприклад, на складі 3 одиниці, відскановано 4: спишеться 3, а 1 відобразиться в коментарі як нестача.

**Чому зникли відскановані товари?**

Сесія сканування завершується повторним скануванням штрихкоду співробітника. Якщо перейти в інший розділ без цього, сесія скидається і дані не зберігаються.

**Чи списуються послуги при скануванні?**

Ні. Якщо відсканувати штрихкод послуги, вона не додається, бо це не товар.