# Аванс співробітнику: виплата і зарахування при нарахуванні

URL: https://bimpsoft.com/help/payroll/advances/
Updated: 2026-11-06

> Аванс у Bimp виплачують документом «Виплата зарплати» з прапорцем «Зарахування авансу»: гроші списуються з каси чи рахунку, співробітник стає боржником компанії, а витрат у P&L ще немає. У кінці місяця аванс зараховують у документі «Нарахування зарплати» кнопкою «Зарахування авансів» або вручну через колонку «Документ виплати».

## Як виплатити аванс без попереднього нарахування

Аванс виплачують документом «Виплата зарплати» з прапорцем «Зарахування авансу». Це потрібно, коли співробітник просить частину зарплати посеред місяця, а нарахування ще немає.

Що відбувається після проведення:

- **Гроші** списуються з рахунку чи каси.
- **Борг співробітника:** документа нарахування ще немає, тому Bimp вважає, що працівник винен компанії цю суму. Борг закриється автоматично, коли ви нарахуєте зарплату.
- **P&L:** виплата не впливає на витрати періоду. Це лише рух коштів.

**Приклад.** 15 січня комірник Лавров просить аванс 5 000 грн. Зарплату за січень ще не нараховано. Після проведення виплати в касі на 5 000 грн менше, у Лаврова борг 5 000 грн, а витрати січня поки що нульові.

1. Відкрийте **Зарплата → Виплата зарплати** і натисніть **Створити**.
2. У блоці «Головне» заповніть:
   - «Розрахунковий місяць» — місяць, за який видається аванс (наприклад, «Січень, 2026»);
   - «[Організація](https://bimpsoft.com/help/getting-started/organizations/)» — юридична особа, яка платить;
   - «[Стаття витрат](https://bimpsoft.com/help/getting-started/income-and-expense-items/)» — стаття для звіту про рух грошей (не для прибутку).
3. У блоці «Оплата» оберіть «Тип взаєморозрахунків» (готівка чи безготівковий) і конкретну [касу або розрахунковий рахунок](https://bimpsoft.com/help/getting-started/bank-accounts-and-cash-desks/).
4. На вкладці «Виплата» натисніть **Додати** і заповніть рядок:
   - «Співробітник» — кому платите;
   - «Зарахування авансу» — поставте прапорець;
   - «Вид нарахування» — за що платите («Оклад»);
   - «Сума оплати» — сума авансу, наприклад 5 000 грн.
5. Натисніть **Зберегти та закрити**.

![Документ «Виплата зарплати» № 11: рядок співробітника Лавров Валентин з прапорцем «Зарахування авансу», видом нарахування і сумою оплати 10 000 UAH; червоними стрілками позначено кнопку «Додати» і колонки; ліворуч безготівковий тип розрахунків, рахунок ПриватБанк, «Сума оплати» 10 000](https://bimpsoft.com/help/_img/4a668faf-2306-45f4-bf08-2c958ef8e363.webp)

Перевірити результат можна в звітах: у [«Рух грошових коштів»](https://bimpsoft.com/help/reports/cash-flow-report/) залишок на рахунку зменшився, а в [«Зарплата нарахована та виплачена»](https://bimpsoft.com/help/reports/payroll-report/) у колонці «Виплачено» з'явилася сума, а борг співробітника від'ємний, поки ви не нарахуєте зарплату.

## Як зарахувати аванс при нарахуванні зарплати

Аванс зараховують у документі «Нарахування зарплати»: повна зарплата йде у витрати, а до виплати лишається лише залишок. Без цього Bimp вважатиме, що ви винні всю зарплату, а працівник винен аванс — є ризик заплатити двічі.

**Приклад.** Зарплата менеджера — 20 000 грн, 15-го він отримав аванс 5 000 грн. У витрати має потрапити 20 000 грн, а до виплати — 15 000 грн.

### Спосіб 1: кнопка «Зарахування авансів»

Це найзручніший спосіб, коли аванси вже виплачені.

1. Створіть документ «Нарахування зарплати» (див. [Нарахування зарплати](https://bimpsoft.com/help/payroll/salary-accrual/)).
2. На вкладці «Співробітники» натисніть **Зарахування авансів**.

   ![Документ «Нарахування зарплати» № 5 із порожньою вкладкою «Співробітники»; червоною рамкою і стрілкою виділено кнопку «Зарахування авансів» поруч з кнопкою «Додати»; внизу «Нараховано 0 UAH»](https://bimpsoft.com/help/_img/73fcac21-0fbd-4b06-9365-a09be60957c2.webp)

3. Праворуч відкриється панель зі списком виплат з прапорцем авансу за обраний період.
4. Відмітьте аванси, які потрібно врахувати.
5. Натисніть **Перенести в документ**.

Bimp створить рядки по обраних співробітниках і прив'яже їх до документів виплати. Борг за авансами закриється.

> [!WARNING] Якщо ви спершу вручну додали рядок із нарахуванням зарплати, а потім натиснули «Зарахування авансів», система додасть нові рядки з авансами. Перевірте підсумки, щоб не задвоїти нарахування.

### Спосіб 2: ручне зарахування через «Документ виплати»

Цей спосіб дає контроль над кожною сумою.

1. Натисніть **Додати** і оберіть співробітника.
2. Поставте прапорець у колонці «Зарахування авансу» і оберіть «Вид нарахування».
3. Клікніть колонку «Документ виплати» і натисніть «Розширений пошук» (іконка лупи).
4. У вікні «Документ» знайдіть потрібну виплату за датою й сумою та оберіть її — вона підтягнеться в рядок.
5. У рядку з авансом вкажіть суму, яку зараховуєте (зазвичай дорівнює сумі авансу).
6. Якщо аванс менший за зарплату (5 000 з 20 000), додайте окремий рядок без прапорця авансу із сумою залишку до нарахування — 15 000 грн.

## Як вказати суму до виплати в платіжному календарі

У блоці «Оплата» документа нарахування в полі «Сума оплати» вкажіть тільки суму, яку збираєтеся доплатити, тобто залишок. Саме вона потрапить у [платіжний календар](https://bimpsoft.com/help/finance/payment-calendar/) як майбутня витрата.

## Де перевірити результат зарахування

| Звіт | Що побачите |
|---|---|
| «Зарплата нарахована та виплачена» | «Нараховано» зросло на повну суму зарплати; борг до виплати менший на суму зарахованого авансу |
| «[Витрати](https://bimpsoft.com/help/reports/expenses-report/)» і «[Доходи та витрати (P&L)](https://bimpsoft.com/help/reports/profit-and-loss-report/)» | повна сума зарплати (разом із частиною, виданою авансом): документ нарахування перетворює виплату грошей на витрати бізнесу |

Залишок після зарахування виплачують документом із автозаповненням — див. [Виплата зарплати](https://bimpsoft.com/help/payroll/salary-payout/).

## FAQ

**Чи впливає виплата авансу на витрати у звіті P&L?**

Ні. Виплата авансу — лише рух грошей. Витратами ці гроші стають після створення документа «Нарахування зарплати».

**Чому після виплати авансу у співробітника в звіті від'ємний борг?**

Нарахування ще не створено, тому Bimp вважає, що працівник винен компанії суму авансу. Борг закриється, коли ви нарахуєте зарплату і зарахуєте аванс.

**Що буде, якщо не зарахувати аванс при нарахуванні?**

Bimp вважатиме, що ви винні співробітнику всю зарплату, а він усе ще винен аванс. Є ризик виплатити людині двічі.

**Яку суму вказати в «Сума оплати» блоку «Оплата» після зарахування авансу?**

Лише залишок до доплати. Наприклад, при зарплаті 20 000 і авансі 5 000 вкажіть 15 000 грн — саме ця сума потрапить у платіжний календар.