# Картка співробітника: посада, доступ, ставка і штрихкод

URL: https://bimpsoft.com/help/payroll/employee-card/
Updated: 2026-11-06

> Картка співробітника в Bimp пов'язує людину, її обліковий запис і зарплатні умови: без неї не можна нараховувати зарплату і бачити, хто виконав складську операцію. Щоб створити картку, відкрийте «Зарплата → Співробітники», натисніть «Створити», заповніть ПІБ, посаду, дату прийому, оберіть користувача та додайте рядок із видом нарахування і ставкою.

## Навіщо потрібна картка співробітника

Картка співробітника — це запис у Bimp, який поєднує три речі: людину (ПІБ, контакти), її обліковий запис для входу в систему і фінансові умови (ставка та валюта). Без картки не можна нарахувати зарплату і відобразити витрати на неї у звітах. Усі статті розділу зібрано на сторінці «[Зарплата](https://bimpsoft.com/help/payroll/)».

**Приклад.** Ви наймаєте комірника Андрія. Йому потрібен доступ до сканера штрихкодів, ставка 500 грн за зміну і дата виходу на роботу. Усе це заповнюється в одній картці.

## Як створити картку співробітника

Картка створюється в розділі «Зарплата → Співробітники».

1. Відкрийте **Зарплата → Співробітники** і натисніть **Створити**.
2. У верхньому рядку введіть повне ПІБ у полі «Найменування», наприклад «Гарон Дмитро Олегович».
3. У полі «Посада» вкажіть роль працівника: «Менеджер з продажу», «Комірник».
4. Заповніть обов'язкове поле «Дата прийому» — дата початку роботи. Від неї залежить розрахунок першої зарплати.
5. У полі «Статус» оберіть актуальний стан, наприклад «Прийнятий».
6. За потреби додайте «Коментар» — внутрішню нотатку, наприклад телефон.
7. Натисніть **Зберегти** у правому верхньому куті.

[Скріншот: Форма нової картки співробітника із заповненими полями «Найменування», «Посада», «Дата прийому», «Статус», «Користувач» і блоком «Нарахування зарплати» з одним рядком]

Поле «Дата звільнення» заповнюйте лише при розірванні трудових відносин. Воно інформативне: історія співробітника в документах і звітах не видаляється. Також змініть «Статус» на «Звільнений».

## Як надати співробітнику доступ до Bimp

Щоб працівник входив у систему, прив'яжіть до його картки користувача.

1. У картці відкрийте поле «Користувач».
2. Оберіть зі списку логін (email), під яким людина заходитиме в Bimp.
3. Збережіть картку.

Якщо потрібного логіна у списку немає, спочатку створіть користувача — див. [Користувачі](https://bimpsoft.com/help/access/users/) — і призначте йому роль: [Ролі доступу](https://bimpsoft.com/help/access/roles/).

## Як задати ставку зарплати

Зарплатні умови задаються в блоці «Нарахування зарплати» внизу картки.

1. У блоці «Нарахування зарплати» натисніть **Додати**.
2. У новому рядку оберіть «Вид нарахування» — наприклад «Оклад» чи «Комплектування». Види створюються в довіднику, див. [Види нарахувань і утримань](https://bimpsoft.com/help/payroll/accrual-types/).
3. Вкажіть «Ставку» — суму в грошовому еквіваленті.
4. Оберіть «[Валюту](https://bimpsoft.com/help/getting-started/currencies-and-rates/)» виплати: UAH, USD, EUR.
5. Збережіть картку.

Ставка з картки має пріоритет над ставкою з довідника «Вид нарахувань»: якщо в картці задано персональний тариф, система використає його, інакше — загальну ставку виду нарахування. Це правило діє, зокрема, у [відрядній зарплаті](https://bimpsoft.com/help/payroll/piecework-pay/).

## Як працює штрихкод співробітника на складі

Штрихкод — особистий ідентифікатор працівника складу. Його можна ввести вручну (наприклад, з бейджа) або згенерувати кнопкою (іконка оновлення) в полі «Штрихкод» — тоді Bimp створить унікальний код.

Коли співробітник виконує складську операцію, наприклад [списання запасів](https://bimpsoft.com/help/inventory/write-off/) чи [інвентаризацію](https://bimpsoft.com/help/inventory/stock-count/), він відкриває **Склад → Операції** і сканує свій код у полі «Штрихкод співробітника». Система розпізнає ім'я і запише його в операцію. Так видно виробіток кожного працівника складу.

## Що далі

Після створення картки можна [нараховувати зарплату](https://bimpsoft.com/help/payroll/salary-accrual/) і [виплачувати аванси](https://bimpsoft.com/help/payroll/advances/). Якщо співробітник працює на відрядній оплаті, використовуйте документ «Відрядна зарплата».

## FAQ

**Чи видаляє дата звільнення співробітника з минулих звітів?**

Ні. Поле «Дата звільнення» інформативне: воно фіксує історію, а дані про співробітника в минулих документах і звітах зберігаються. Після звільнення змініть статус на «Звільнений».

**Чому в полі «Користувач» немає потрібного логіна?**

Користувача спочатку треба створити в налаштуваннях компанії («Користувачі та ролі»). Після цього він з'явиться у списку, і його можна прив'язати до картки.

**Навіщо співробітнику штрихкод?**

Штрихкод ідентифікує працівника на складі: у «Склад → Операції» він сканує свій код, і Bimp записує, хто саме виконав списання чи інвентаризацію.