# Нарахування зарплати: оклад і премії документом

URL: https://bimpsoft.com/help/payroll/salary-accrual/
Updated: 2026-11-06

> Документ «Нарахування зарплати» фіксує борг компанії перед співробітниками, відносить витрати на оплату праці до потрібного місяця і статті та планує виплату в платіжному календарі. Щоб нарахувати зарплату, відкрийте «Зарплата → Нарахування зарплати», натисніть «Створити», оберіть статтю витрат, розрахунковий місяць, додайте співробітників із сумами та збережіть документ.

## Що робить документ «Нарахування зарплати»

Документ «Нарахування зарплати» нараховує оклад, премію або бонус співробітникам і одночасно: фіксує борг компанії перед ними, відносить витрати на обрану статтю у звітах P&L і додає планову виплату в платіжний календар. [Витрати](https://bimpsoft.com/help/reports/expenses-report/) потрапляють у той місяць, за який виконано роботу.

**Приклади.**

- Адміністративний персонал: маркетологу нараховано 20 000 грн, бухгалтеру — 25 000 грн за статтею «Зарплата адмін персоналу». Суми потрапляють в адміністративні витрати поточного місяця, а виплата 5-го числа резервується в платіжному календарі.
- Виробничий цех: майстру нараховано 25 000 грн за статтею «Зарплата виробничого персоналу». Сума зменшує прибуток періоду, але не входить у [собівартість](https://bimpsoft.com/help/costing/cost-price-guide/) конкретної партії — для цього використовується [відрядна зарплата](https://bimpsoft.com/help/payroll/piecework-pay/).

## Перед початком

Переконайтеся, що заповнено:

1. [Картки співробітників](https://bimpsoft.com/help/payroll/employee-card/) у **Зарплата → Співробітники**.
2. Довідник [«Вид нарахувань»](https://bimpsoft.com/help/payroll/accrual-types/) — потрібні види, наприклад «Оклад», «Премія», «Бонус».

## Як створити нарахування зарплати

1. Відкрийте **Зарплата → Нарахування зарплати** і натисніть **Створити**.

   ![Список документів «Нарахування зарплати» на вкладці «Зарплата»: три документи із сумами 1 000, 20 000 і 30 000 UAH, зверху вкладки «Співробітники», «Нарахування зарплати», «Відрядна зарплата», «Виплата зарплати» і кнопка «Створити»](https://bimpsoft.com/help/_img/e34f8372-1e3e-493d-b5bc-d21a7ae0d20b.webp)

2. Заповніть ліву панель «Головне»:

   | Поле | Що вказати |
   |---|---|
   | «Дата створення» | підставляється поточна; за потреби змініть |
   | «Номер документа» | присвоюється автоматично після збереження |
   | «Узгодити з» | необов'язково: керівник, який затверджує нарахування |
   | «[Стаття витрат](https://bimpsoft.com/help/getting-started/income-and-expense-items/)» | обов'язкове; визначає групу витрат у звітах |
   | «Рахунок витрат» | підставляється автоматично |
   | «Розрахунковий місяць» | місяць, за який нараховується оплата праці |
   | «Валюта» | валюта нарахування |
   | «Автор», «Відповідальний» | хто створив документ і хто відповідає за операцію |
   | «[Організація](https://bimpsoft.com/help/getting-started/organizations/)» | юридична особа, від якої нараховується зарплата |

   ![Ліва панель «Головне» нового документа «Нарахування зарплати»: порожні «Узгодити з» і «Стаття витрат», рахунок витрат 921, розрахунковий місяць «Жовтень, 2026», валюта UAH; праворуч порожня вкладка «Співробітники» з кнопками «Додати» і «Зарахування авансів», внизу «Нараховано 0 UAH»](https://bimpsoft.com/help/_img/fba0cfa3-b81f-44e2-b043-880aeb5de34a.webp)

> [!WARNING] Дата створення документа і «Розрахунковий місяць» мають належати до одного календарного місяця. Інакше витрати відобразяться у звітності некоректно.

3. У полі «Стаття витрат» оберіть підходящу категорію:

   - «Зарплата адмін персоналу» — адміністративні витрати;
   - «Зарплата збутового персоналу» — витрати на збут;
   - «Зарплата виробничого персоналу» — загальновиробничі витрати;
   - «Премії персоналу»;
   - «Заробітна плата охорони».

4. Перейдіть на вкладку «Співробітники», натисніть **Додати** і заповніть рядок:
   - «Співробітник» — оберіть працівника;
   - «Вид нарахування» — «Оклад», «Премія» тощо;
   - «Нарахування» — сума;
   - «Курс» і «Сума в валюті документа» — розраховуються автоматично, якщо валюта виплати відрізняється від валюти обліку;
   - «Зарахування авансу» — поставте прапорець, якщо треба зарахувати раніше виплачений аванс (див. [Аванси](https://bimpsoft.com/help/payroll/advances/)).

   ![Документ «Нарахування зарплати» № 2 із заповненою вкладкою «Співробітники»: один рядок «Коваль С.», вид нарахування «Оклад», сума 1 000; ліворуч стаття витрат «Зарплата виробничого персоналу», розрахунковий місяць «Жовтень, 2026», внизу «Нараховано 1 000 UAH»](https://bimpsoft.com/help/_img/f6540daa-e280-4ed8-817b-d14257aa7f2d.webp)

5. Перевірте підсумок «Нараховано» внизу таблиці.

> [!NOTE] Додаткові колонки «Напрям діяльності», «Проєкт», «Документ виплати» і «Курсова різниця» вмикаються кнопкою-шестернею над таблицею.

## Як врахувати виробничу зарплату

Стаття «Зарплата виробничого персоналу» потрапляє у звіти «Витрати» та «[Доходи та витрати (P&L)](https://bimpsoft.com/help/reports/profit-and-loss-report/)» і списується на фінансовий результат періоду. Вона не з'являється у звіті «Накопичена собівартість» і не розподіляється документом «Розподіл витрат».

Якщо оплату праці потрібно включити в собівартість виготовленої продукції, використовуйте документ «Відрядна зарплата» зі статтею «Відрядна зарплата» (група «Собівартість»).

## Як запланувати виплату в платіжному календарі

Виплата потрапляє в [платіжний календар](https://bimpsoft.com/help/finance/payment-calendar/), якщо налаштувати блок «Оплата».

1. У лівій панелі наведіть курсор на «Оплата» і відкрийте поле «Відтермінування».
2. Відмітьте «Додати в платіжний календар».
3. Оберіть тип відтермінування: «Без відстрочки», «Часткова» або «Повна».
4. Для «Повна» і «Часткова» вкажіть «Дату оплати» та «Суму оплати».

![Поле «Відтермінування» в блоці «Оплата» документа «Нарахування зарплати»: відкритий список із варіантами «Повна», «Без відстрочки» і «Часткова»](https://bimpsoft.com/help/_img/8a98b22f-bc01-41ca-b479-b32c2d382b9e.webp)

Дата і сума з цього блоку з'являться в календарі як майбутній відтік коштів. Це допомагає уникнути касових розривів.

## Як зберегти документ і виплатити зарплату

Натисніть **Зберегти та закрити**. Документ не списує гроші: він лише формує борг перед співробітниками.

Щоб виплатити гроші, відкрийте збережене нарахування, натисніть **[Створити на підставі](https://bimpsoft.com/help/basics/create-based-on/)** і оберіть **Виплата зарплати**. Докладно — у статті [Виплата зарплати](https://bimpsoft.com/help/payroll/salary-payout/).

## Де перевірити результат

| Звіт | Що показує |
|---|---|
| [«Зарплата нарахована та виплачена»](https://bimpsoft.com/help/reports/payroll-report/) | по кожному співробітнику: нараховано, виплачено, залишок боргу |
| «Витрати» | суми за обраною статтею витрат |
| «Доходи та витрати (P&L)» | як нарахування зменшило операційний прибуток місяця |
| «Платіжний календар» (**Фінанси**) | плановий відтік коштів на вказану дату |

## FAQ

**Чи списує документ «Нарахування зарплати» гроші з каси або рахунку?**

Ні. Нарахування лише фіксує борг перед співробітниками і додає планову подію в платіжний календар. Гроші списуються документом «Виплата зарплати», який створюють на підставі нарахування.

**Чому зарплата виробничого персоналу не потрапляє в собівартість продукції?**

Стаття «Зарплата виробничого персоналу» списується на фінансовий результат періоду (звіти «Витрати» і P&L) і не бере участі в розподілі витрат. Щоб включити зарплату в собівартість, використовуйте документ «Відрядна зарплата».

**Що буде, якщо дата документа і розрахунковий місяць різні?**

Витрати можуть відобразитися у звітності некоректно. Дата створення і «Розрахунковий місяць» мають належати до одного календарного місяця.