# Виплата зарплати: вручну і на підставі нарахування

URL: https://bimpsoft.com/help/payroll/salary-payout/
Updated: 2026-11-06

> Виплату зарплати в Bimp оформлюють документом «Виплата зарплати». Найшвидше створити його на підставі нарахування кнопкою «Створити на підставі»: список співробітників і суми підтягнуться самі. Для вільної виплати відкрийте «Зарплата → Виплата зарплати», натисніть «Створити» і «Заповнити»: Bimp запропонує виплатити залишок боргу після зарахованих авансів.

## Як виплатити зарплату на підставі нарахування

Найшвидший спосіб — створити «Виплату зарплати» з документа нарахування: Bimp автоматично переносить співробітників і суми до виплати та прив'язує виплату до нарахування. Це зручно одразу після нарахування або в день планової виплати.

**Приклад.** 31 січня бухгалтер нарахував зарплату відділу продажів (документ № 5). 5 лютого, у день виплати, він відкриває нарахування № 5, натискає одну кнопку, і Bimp створює готовий платіжний документ.

1. Відкрийте **Зарплата → [Нарахування зарплати](https://bimpsoft.com/help/payroll/salary-accrual/)** (або **[Відрядна зарплата](https://bimpsoft.com/help/payroll/piecework-pay/)**) і знайдіть потрібний документ за датою чи номером.

   ![Список документів «Нарахування зарплати» на вкладці «Зарплата»: три документи із сумами 1 000, 20 000 і 30 000 UAH, зверху вкладки «Співробітники», «Нарахування зарплати», «Відрядна зарплата», «Виплата зарплати»](https://bimpsoft.com/help/_img/e34f8372-1e3e-493d-b5bc-d21a7ae0d20b.webp)

2. Відкрийте документ і на верхній панелі натисніть **[Створити на підставі](https://bimpsoft.com/help/basics/create-based-on/)** → **Виплата зарплати**.
3. Перевірте автозаповнені дані: співробітники, «Сума боргу», «Сума оплати».
4. У блоці «Оплата» оберіть «Тип взаєморозрахунків» (готівка чи безготівковий) і [касу або розрахунковий рахунок](https://bimpsoft.com/help/getting-started/bank-accounts-and-cash-desks/).
5. Перевірте загальну суму і натисніть **Зберегти та закрити**.

Якщо в нарахуванні є тільки вже виплачені аванси або по ньому була повна виплата, Bimp покаже повідомлення «Створення виплати неможливе: сума документа вже повністю виплачена».

Закриття нарахування видно у [вкладці «Зв'язки»](https://bimpsoft.com/help/basics/document-links/) документа — там показано дерево пов'язаних документів.

## Як виплатити зарплату вручну з автозаповненням

Вручну виплату створюють, коли треба виплатити залишок («хвостик») після нарахування та зарахованих авансів.

**Приклад.** Менеджеру нараховано 20 000 грн, зараховано аванс 5 000 грн. Борг — 15 000 грн. Ви створюєте виплату, натискаєте **Заповнити**, і Bimp пропонує виплатити 15 000 грн. Після проведення борг дорівнює 0.

1. Відкрийте **Зарплата → Виплата зарплати** і натисніть **Створити**.
2. У лівій панелі «Головне» заповніть:
   - «Розрахунковий місяць» — місяць, за який закриваєте зарплату;
   - «[Стаття витрат](https://bimpsoft.com/help/getting-started/income-and-expense-items/)» — стаття для звіту про рух грошей (не впливає на P&L);
   - «[Організація](https://bimpsoft.com/help/getting-started/organizations/)» — юридична особа, з рахунків якої підуть гроші;
   - «Відповідальний»;
   - «Валюта» — валюта виплати;
   - «Курс обліку» — курс між валютою управлінського обліку і валютою документа (важливо для валютних зарплат).
3. На вкладці «Виплата» натисніть **Заповнити**. Bimp проаналізує нарахування й видані аванси за місяць і виведе співробітників, яким компанія ще винна.

   ![Вкладка «Виплата» документа «Виплата зарплати» № 12: кнопки «Додати» і «Заповнити», співробітник Лавров Валентин, вид нарахування «Нарахування заробітної плати», «Сума оплати» 20 000 UAH, «Сума боргу» 30 000 UAH; внизу «Разом 20 000 UAH»](https://bimpsoft.com/help/_img/ed2b27a9-a03f-4022-8c2b-8e52eed5b4bd.webp)

4. У блоці «Оплата» оберіть «Тип взаєморозрахунків» і касу або розрахунковий рахунок.

   ![Блок «Оплата» ліворуч у документі «Виплата зарплати» № 12 виділено червоною рамкою: «Тип взаєморозрахунків» Безготівковий, «Розрахунковий рахунок» АТ КБ ПриватБанк, «Сума оплати» 20 000 UAH](https://bimpsoft.com/help/_img/be9f4c00-ebf8-497a-822a-45ecd683e61f.webp)

5. Натисніть **Зберегти та закрити**. Гроші списуються, а борг за місяць закривається.

## Що означають колонки документа «Виплата зарплати»

| Колонка | Що означає |
|---|---|
| «Сума боргу» | залишок невиплаченої зарплати на обрану дату: Нараховано − Виплачені аванси |
| «Сума оплати» | сума, яку виплачуєте зараз; автоматично дорівнює боргу, можна змінити вручну |
| «Вид нарахування» | тип зарплати з довідника, наприклад «Основна зарплата» |
| «Зарахування авансу» | прапорець для виплати авансу, див. [Аванси](https://bimpsoft.com/help/payroll/advances/) |
| «Курсова різниця» | різниця курсу на дату нарахування і виплати, якщо валюта зарплати відрізняється від валюти обліку; не відображається в рядках авансу |

Про валютні виплати і курсові різниці читайте в статті [Зарплата у валюті](https://bimpsoft.com/help/payroll/foreign-currency-salary/).

## Де перевірити результат виплати

- [«Рух грошових коштів»](https://bimpsoft.com/help/reports/cash-flow-report/): списання на суму з блоку «Оплата», прив'язане до обраної статті витрат.
- [«Зарплата нарахована та виплачена»](https://bimpsoft.com/help/reports/payroll-report/): борг співробітника зменшився на суму виплати; при повній виплаті сальдо нульове.
- Вкладка «Зв'язки» в нарахуванні: показує, що нарахування закрито виплатою.

## FAQ

**Чому Bimp не дає створити виплату: «сума документа вже повністю виплачена»?**

У нарахуванні лише аванси, які вже виплачені, або за цим документом уже проведено повну виплату. Bimp контролює заборгованість і не допускає подвійної оплати.

**Як виплатити залишок зарплати після авансу?**

Створіть «Виплату зарплати», оберіть розрахунковий місяць і натисніть «Заповнити». Bimp розрахує суму боргу як різницю між нарахованим і виплаченими авансами й запропонує виплатити її.

**Чи впливає документ виплати на витрати P&L?**

Ні. «Стаття витрат» у виплаті потрібна для звіту про рух грошових коштів. Витрати формує документ нарахування.