# Імпорт прайс-листів з Excel: масове оновлення цін

URL: https://bimpsoft.com/help/pricing/import-price-lists/
Updated: 2026-11-06

> Щоб завантажити ціни з Excel, відкрийте «Склад → Імпорт даних → Виконати імпорт даних», на вкладці «Налаштування» увімкніть «Прайс покупця», оберіть створення нового або оновлення наявного прайса та спосіб пошуку товарів (краще за артикулом), завантажте файл і зіставте колонки «Номенклатура > Артикул» та «Прайс > Ціна».

## Коли використовувати імпорт цін

Імпорт цін з Excel підходить, коли треба оновити багато цін одразу або створити новий [прайс-лист](https://bimpsoft.com/help/pricing/price-lists/) зі сотнями позицій: сезонне підвищення, зміна курсу, новий прайс постачальника. Bimp знаходить товари у файлі, ставить їм ціни з заданої дати, а старі ціни лишаються в історії.

**Приклад.** Магазин одягу «FashionStyle» має 2 000 позицій, ціни яких зростають з 1 вересня. Менеджер готує файл із двома колонками, «Артикул» і «Нова ціна», обирає «Оновити існуючий прайс», вказує дату 01.09 і завантажує. Bimp знаходить товари за артикулом і ставить нові ціни, що стануть активними у вказану дату.

## Як імпортувати прайс-лист

Імпорт виконується в розділі «Імпорт даних» і складається з чотирьох кроків.

1. Відкрийте **Склад → Імпорт даних** і натисніть **Виконати імпорт даних**.
2. Перейдіть на вкладку «Налаштування» й увімкніть перемикач «Прайс покупця». Нижче з'явиться блок «Прайс». Оберіть режим:
   - **Створити новий** — для нового типу цін: введіть «Найменування прайсу», «Валюту прайсу за замовчуванням» і «Дату прайсу» (з якої ціни діють);
   - **Оновити існуючий** — оберіть прайс-лист зі списку й «Дату прайсу». Дата може бути майбутньою: нові ціни активуються автоматично в цей день.
3. У блоці «Пошук номенклатури» оберіть, як Bimp зіставлятиме товари: **за артикулом** (рекомендовано), **за штрихкодом** або **за найменуванням** (якщо артикули не ведуться).
4. Перейдіть на вкладку «Файл», завантажте Excel і натисніть «Далі».
5. У вікні попереднього перегляду зіставте колонки: колонку товару — з полем **Номенклатура > Артикул** (або «Найменування»), колонку цін — з полем **Прайс > Ціна**. Якщо у файлі є колонка з валютою, зіставте й її; якщо ні, ціни отримають валюту з налаштувань.
6. Натисніть **Завантажити дані**. Bimp повідомить, скільки позицій оновлено.

> [!TIP] Для прайсів, де ціна задається у валюті з перерахунком за курсом, оберіть для колонки поле «Ціна від постачальника» — див. [Ціни за курсом](https://bimpsoft.com/help/pricing/prices-by-exchange-rate/).

[Скріншот: Вкладка «Налаштування» імпорту даних: увімкнений перемикач «Прайс покупця», блок «Прайс» з вибором «Створити новий» або «Оновити існуючий», поля «Дата прайсу» і блок «Пошук номенклатури» з варіантами «За артикулом», «За штрихкодом», «За найменуванням»]

## Який спосіб пошуку товарів обрати

Найнадійніший спосіб пошуку — за артикулом: він не створює дублів.

| Спосіб | Коли використовувати | Ризик |
|---|---|---|
| За артикулом | артикули ведуться (рекомендовано) | мінімальний |
| За штрихкодом | облік за штрихкодами | товар без штрихкода не знайдеться |
| За найменуванням | артикулів немає | назва у файлі має збігатися з Bimp до символу, інакше ціна не оновиться; унікальність артикулів не перевіряється, можуть створитися дублі |
| За найменуванням і артикулом | рідко | потрібен збіг за обома полями; якщо його немає — Bimp створює новий товар |

> [!WARNING] При пошуку за найменуванням Bimp не перевіряє унікальність артикулів. Помилка в назві призводить до нового товару-дубля або до того, що ціна не оновиться.

Формат імпорту товарів і залишків — у статті [Імпорт товарів і залишків з Excel](https://bimpsoft.com/help/products/import-products/); огляд усіх імпортів — [Що можна імпортувати в Bimp](https://bimpsoft.com/help/getting-started/import-overview/).

## FAQ

**За чим краще шукати товари при імпорті цін?**

За артикулом. Це найнадійніший спосіб і він не створює дублів. Пошук за найменуванням вимагає збігу назви до символу.

**Чи можна завантажити ціни наперед?**

Так. Вкажіть «Дату прайсу» в майбутньому — до цієї дати діятимуть старі ціни, а нові активуються автоматично. Старі ціни лишаються в історії.

**Що буде, якщо файл не містить колонки з валютою?**

Bimp присвоїть цінам валюту, яку ви обрали в налаштуваннях імпорту.

**Чому після імпорту з'явилися товари-дублі?**

Найімовірніше, пошук був за найменуванням або за найменуванням і артикулом разом: якщо збігу немає, Bimp створює новий товар. Використовуйте пошук за артикулом.