# Імпорт специфікацій з Excel: шаблон, колонки, помилки

URL: https://bimpsoft.com/help/production/import-specifications/
Updated: 2026-11-06

> Імпорт дозволяє одним файлом Excel завантажити багато специфікацій: Bimp зв'язує виріб і компоненти за артикулами та рахує планову собівартість. Відкрийте «Вир-во → Специфікації», натисніть «Імпорт», оберіть файл за шаблоном і перевірте повідомлення про результат. Усі товари й компоненти мають уже бути в довіднику з артикулами.

## Коли потрібен імпорт специфікацій

Імпорт специфікацій з Excel економить час, коли потрібно завести десятки специфікацій: при старті роботи в Bimp, розширенні асортименту або оновленні технологічних карт. Наприклад, виробник БПЛА завантажує один файл зі складом одразу 15 модифікацій дрона замість ручного додавання кожної деталі.

## Перед початком

Bimp знаходить виріб і компоненти лише за артикулами, тому до імпорту переконайтеся, що всі готові вироби й матеріали вже є в довіднику товарів з заповненим артикулом — див. [Товари та послуги](https://bimpsoft.com/help/products/products-and-services/).

## Як підготувати файл

Файл має містити такі колонки в цьому порядку (не змінюйте їхні назви):

| Колонка | Що вказати |
|---|---|
| «Назва специфікації» | Унікальна назва, наприклад «Спец.БПЛА» |
| «Артикул виробу» | Артикул готового виробу з картки товару |
| «К-сть виробу» | Базова кількість виробу (зазвичай 1) |
| «Артикул компонента» | Артикул сировини чи матеріалу |
| «Кількість (брутто)» | Кількість з урахуванням технологічних відходів |
| «Кількість нетто» | Чиста кількість у готовому виробі |
| «Втрата (%)» | Відсоток втрат або браку |
| «Частка вартості» | Коефіцієнт розподілу вартості (для [декомпонування](https://bimpsoft.com/help/production/disassembly/)) |
| «Собівартість за од.» | Планова вартість одиниці компонента |
| «Коментар» | Примітки |

![Шаблон Excel для імпорту специфікацій: колонки «Назва специфікації», «Артикул виробу», «К-сть виробу», «Артикул компонента», «Кількість (брутто)», «Кількість нетто», «Втрата (%)», «Частка вартості», «Собівартість за од.», «Коментар» і два рядки компонентів однієї специфікації «Спец.БПЛА тест»](https://bimpsoft.com/help/_img/40c22b77-fb9f-4c87-a6de-52e93d6f8897.webp)

Щоб завантажити кілька специфікацій, вказуйте в кожному рядку компонента назву специфікації й артикул виробу. Щоб створити для виробу кілька варіантів, використовуйте для того самого артикула різні назви специфікацій.

## Як імпортувати

1. Відкрийте **Вир-во → Специфікації** і натисніть **Імпорт**. У вікні можна завантажити порожній зразок таблиці.
2. Оберіть підготовлений файл і запустіть імпорт.
3. Прочитайте повідомлення «Результат імпорту»: у ньому вказано, скільки специфікацій імпортовано й скільки помилок.

   ![Вікно «Результат імпорту» поверх списку специфікацій з текстом «Успішно імпортовано: 1. Помилок: 0.» і кнопкою «Закрити»](https://bimpsoft.com/help/_img/723b697e-74a5-4148-9bd9-19c3003d2681.webp)

4. Перевірте, що всі специфікації з'явилися в списку, а кількості брутто й нетто мають правильний формат.

## Типові проблеми

**Імпорт завершився з помилками.** Перевірте, чи немає порожніх клітинок в обов'язкових полях (назва, артикули) і чи не змінено назви колонок шаблону.

**Компонент або виріб не знайдено.** Артикул у файлі не збігається з артикулом у картці товару. Виправте артикул у файлі або в картці й імпортуйте повторно.

Після імпорту специфікації готові до використання в [замовленнях виробництва](https://bimpsoft.com/help/production/production-order/). Щоб доповнити специфікацію етапами й операціями, відкрийте її й заповніть вкладку «Етапи та операції» — див. [Специфікації](https://bimpsoft.com/help/production/specifications/).

## FAQ

**За чим Bimp зв'язує виріб і компоненти при імпорті специфікацій?**

Лише за артикулами. Артикул виробу й артикули компонентів мають бути заведені в картках товарів до імпорту.

**Чи можна імпортувати кілька специфікацій одним файлом?**

Так. Вкажіть у рядках компонентів назву специфікації й артикул виробу: система згрупує рядки за специфікаціями.

**Як зробити для одного виробу кілька варіантів складання?**

Вкажіть для одного артикула виробу різні унікальні назви специфікацій у першій колонці файлу, наприклад «Стандарт» і «Преміум».