# Ліміти списання матеріалів: контроль перевитрат у виробництві

URL: https://bimpsoft.com/help/production/material-limits/
Updated: 2026-11-06

> Ліміти списання порівнюють фактичні витрати матеріалів із нормами специфікації. У специфікації задають «Мінімальну кількість» і «Максимальну кількість»; замовлення виробництва лише показує відхилення (інформаційний режим), а компонування блокує збереження з відхиленнями. Дозволити збереження може лише адміністратор або власник акаунта.

## Навіщо потрібні ліміти

Ліміти списання порівнюють фактичну кількість матеріалу з нормою зі специфікації. Вони запобігають перевитратам, які непомітно збільшують [собівартість](https://bimpsoft.com/help/costing/cost-price-guide/), і недовкладенням, через які випускається некомплектний виріб. Приклад: за специфікацією на меблі допустимо до 10 кг клею, а оператор указав 13 кг: Bimp покаже «+3 кг» і заблокує компонування, доки значення не виправлять або керівник не затвердить. Загальну картину виробничих документів дає [огляд виробництва в Bimp](https://bimpsoft.com/help/production/production-overview/).

## Режими контролю

| Документ | Режим | Поведінка при відхиленні |
|---|---|---|
| [Замовлення виробництва](https://bimpsoft.com/help/production/production-order/) | Інформаційний | Відхилення показані на вкладці, документ зберігається без блокувань |
| [Компонування](https://bimpsoft.com/help/production/assembly/) | Жорсткий | Збереження заблоковано, доки кількість не повернеться в межі або адміністратор не підтвердить відхилення |

## Як задати ліміти в специфікації

1. Відкрийте **Вир-во → Специфікації** і потрібну [специфікацію](https://bimpsoft.com/help/production/specifications/), перейдіть на вкладку «Матеріали та комплектуючі».
2. У правому куті заголовка таблиці відкрийте налаштування колонок, вкладку «Склад виробу», увімкніть колонки «Мінімальна кількість» і «Максимальна кількість» та натисніть **Зберегти**.

   ![Панель налаштування колонок «Склад виробу» специфікації: перемикачі колонок «Номенклатура», «Кількість», «Втрата (%)», «Кількість нетто», «Планова соб-ть од», «Сума», «Частка вартості», «Специфікація», «Аналоги», «Не використовується у виробництві», «Коментар»; виділено «Мінімальна кількість» і «Максимальна кількість»](https://bimpsoft.com/help/_img/c19a14c0-c035-4995-8097-14d748c15880.webp)

3. Для кожного матеріалу вкажіть межі з розрахунку на кількість виробу, зазначену в специфікації. Натисніть **Зберегти**.

Якщо ліміти не заповнено, контроль для матеріалу не застосовується. Можна задати лише мінімум або лише максимум. «Мінімальна кількість» не може перевищувати «Максимальну»: інакше специфікацію не буде збережено.

## Як читати вкладку «Контроль списання матеріалів»

У замовленні виробництва вкладка розташована після «Матеріали» і заповнюється автоматично. Якщо є відхилення, біля назви з'являється лічильник, наприклад «Контроль списання матеріалів (4)».

| Колонка | Що означає |
|---|---|
| «Номенклатура» | Матеріал і його модифікація |
| «Продукція» | Виріб, у якому використовується матеріал |
| «Фактична кількість» | Обсяг із вкладки «Матеріали» |
| «Мінімальна кількість» / «Максимальна кількість» | Межі, перераховані на запланований обсяг випуску |
| «Відхилення від норми» | Різниця між фактом і межею |

Значення відхилення: **0** — у межах допуску; **мінус** (наприклад, −3 шт) — недовкладення; **плюс** (наприклад, +3 кг) — перевитрата; **—** — ліміти не задано.

![Вкладка «Контроль списання матеріалів (4)» замовлення виробництва №95: таблиця з фактичною, мінімальною й максимальною кількістю та колонкою «Відхилення від норми» зі значеннями +5 шт, 0 шт, −2 шт, −1 шт, +10 шт; зверху повідомлення про інформаційний контроль і перемикач «Лише з відхиленнями»](https://bimpsoft.com/help/_img/93209fbf-dce6-43f8-8010-0d02579aee60.webp)

Дані вкладки розрахункові й не редагуються. Рядки одного матеріалу з різних партій чи складів об'єднуються в один. Зміна кількості виробів на вкладці «Продукція» автоматично масштабує межі. Перемикач «Лише з відхиленнями» ховає рядки в нормі.

## Контроль у компонуванні

У компонуванні відкрийте вкладку «Контроль списання матеріалів» і переконайтеся, що немає значень, підсвічених червоним. Якщо відхилень немає, лічильника біля вкладки немає, і документ проводиться звичайно. Якщо є, при збереженні з'явиться повідомлення: «Для завершення компонування кількість матеріалів має бути в межах норми. Перевірте таби Контроль списання матеріалів та Матеріали.»

Як виправити:

1. Перейдіть на вкладку «Матеріали» й знайдіть рядки з позначкою «Відхилення від норми» (при наведенні видно різницю).
2. Скоригуйте кількість так, щоб вона потрапила в межі специфікації.
3. Натисніть **Зберегти**: позначка зникне.

## Як зберегти компонування з відхиленням

Якщо відхилення обґрунтоване (виправлення браку, специфічна партія сировини), його може підтвердити лише адміністратор або власник акаунта — див. [Ролі](https://bimpsoft.com/help/access/roles/).

1. Адміністратор натискає **Зберегти**.
2. У вікні «Зберегти компонування з відхиленням від норми?» перевіряє перелік невідповідностей.
3. Підтверджує кнопкою **Зберегти з відхиленнями** або натискає **Скасувати** і повертає документ на перерахунок.

> [!WARNING] При збереженні з відхиленнями зі складу списується фактично вказана кількість, а не норма зі специфікації: це впливає на собівартість випуску.

## Як перевірити, хто зберігав з відхиленнями

Кожне таке збереження фіксується. Відкрийте компонування, вкладку «Історія змін» і знайдіть подію «Збережено з відхиленнями» (дата, час і автор). Клік по запису покаже список скоригованих матеріалів. Щоб знайти всі випадки, відфільтруйте колонку «Тип дії» значенням «Збережено з відхиленнями».

![Вкладка «Історія змін» компонування №62: відкритий фільтр типів дій зі значеннями «Створено», «Змінено», «Архівовано», «Відновлено», «Збережено з відхиленнями»](https://bimpsoft.com/help/_img/881b8e05-991d-4755-bf93-54caf2074497.webp)

## FAQ

**Чому вкладка «Контроль списання матеріалів» порожня?**

На вкладку «Продукція» ще не додано позиції для виробництва або для них не вибрано специфікації.

**Чому в колонках лімітів стоїть прочерк?**

У специфікації для цієї номенклатури не задано межі нормативів або матеріал додано вручну поза складом специфікації.

**Чи блокує система створення замовлення виробництва при відхиленнях?**

Ні. У замовленні діє інформаційний режим: відхилення видно, але зберегти документ можна. Жорстке блокування спрацьовує лише в компонуванні.

**Хто може зберегти компонування з відхиленням від норми?**

Лише користувач із правами «Адміністратор» або власник акаунта. Дію записують в «Історію змін».