# Специфікації: етапи, операції, матеріали і планова собівартість

URL: https://bimpsoft.com/help/production/specifications/
Updated: 2026-11-06

> Специфікація в Bimp — це калькуляція виробу: склад матеріалів, етапи, операції та планова собівартість. За нею замовлення виробництва автоматично підтягує матеріали, резервує їх і рахує собівартість. Щоб створити специфікацію, відкрийте «Вир-во → Специфікації», натисніть «Створити», заповніть шапку, додайте етапи з операціями та прив'яжіть матеріали до етапів.

## Що таке специфікація

Специфікація (технологічна карта) в Bimp визначає, з чого і як виготовляється виріб: матеріали та їхню кількість, послідовність етапів і операцій, норми часу й вартість робіт. Документи виробництва використовують її, щоб автоматично підтягувати матеріали, списувати їх і рахувати собівартість. Два способи організації виробництва порівняно в [огляді виробництва](https://bimpsoft.com/help/production/production-overview/).

Етапи й операції дають змогу:

- списувати матеріали й нараховувати вартість робіт на конкретному етапі, а не на весь виріб;
- бачити готовність виробу на кожному кроці й де виникла затримка;
- планувати завантаження цехів, обладнання та працівників;
- вести облік незавершеного виробництва: вартість накопичується по етапах.

## Перед початком

- Створіть у довіднику «Етапи виробництва» етапи, які використаєте в специфікації.
- Для операцій власних працівників створіть види нарахувань — див. [Види нарахувань](https://bimpsoft.com/help/payroll/accrual-types/). Для операцій підрядників потрібна послуга в довіднику номенклатури.
- Якщо потрібно групувати специфікації, створіть групи в довіднику «Групи специфікацій».
- Матеріали й готовий виріб мають бути в довіднику товарів — див. [Товари та послуги](https://bimpsoft.com/help/products/products-and-services/).

## Як створити специфікацію

1. Відкрийте **Вир-во → Специфікації** (або **Довідники → Специфікації**) і натисніть **Створити**.

   ![Довідник «Специфікації» (розділ «Довідники»): список специфікацій з колонками назви, кількості виробу, виду «Основна» або «Неосновна» і готового виробу; виділено вкладку «Специфікації» і кнопку «Створити»](https://bimpsoft.com/help/_img/caf22097-45a1-47be-af78-6a2a2f56c9a4.webp)

2. Заповніть ліву панель:

   | Поле | Що вказати |
   |---|---|
   | «Найменування» | Назва специфікації |
   | «Найменування готового виробу» | Номенклатура виробу з довідника |
   | «Кількість готового виробу (шт)» | Базова кількість, на яку розрахована специфікація (зазвичай 1) |
   | «Версія» | Версія, якщо ведете версійність |
   | «Група» | Група специфікацій (має існувати в довіднику) |
   | «Валюта» | Валюта для розрахунку планової собівартості за внутрішнім курсом |
   | «Тип» | **Товар** або **Послуга** |
   | «Вид специфікації» | **Основна** (за замовчуванням) або **Неосновна** |
   | «Використовувати етапи та операції» | Увімкніть, якщо потрібні етапи й операції: праворуч з'являться вкладки для технологічного ланцюжка |
   | «Використовувати як шаблон» | Увімкніть для типової специфікації, з якої копіюватимете нові |

   ![Ліва панель специфікації «Блок керування «БК-42» (Версія 2)» з полями групи, валюти UAH, типу «Товар», виду «Неосновна» і ввімкненим перемикачем «Використовувати етапи та операції»; праворуч вкладка «Матеріали та комплектуючі»](https://bimpsoft.com/help/_img/e1462cd9-3f4e-4249-a689-ac604fd671d4.webp)

3. Щоб створити специфікацію з готового шаблону, натисніть **Використовувати шаблон** у правому верхньому куті форми й оберіть шаблон.

## Як додати етапи й операції

Етап — це крок технологічного ланцюжка, операція — робота всередині етапу.

1. Відкрийте вкладку «Етапи та операції» і натисніть **+ Етап**. Оберіть етап із довідника «Етапи виробництва». Додайте етапи в порядку виготовлення.
2. Щоб додати операцію, натисніть **+** праворуч від назви етапу й оберіть тип:
   - **Послуга** — операція виконується сторонньою організацією (аутсорс);
   - **Види нарахувань** — операцію виконують власні співробітники.
3. Заповніть колонки операції:

   | Колонка | Що означає |
   |---|---|
   | «Кількість» | Скільки операцій потрібно на одиницю виробу (за замовчуванням 1) |
   | «Час виконання» | Норма часу в годинах |
   | «Пріоритет» | Порядковий номер: чим менше число, тим раніше етап запускається |
   | «Залежність» | Чи залежить початок операції від завершення попередньої |
   | «Виконавець» | Співробітник (власні роботи) або контрагент (підрядник) |
   | «Договір» | Договір із підрядником |
   | «Вартість» | Ціна виконання операції в валюті специфікації |
   | «Сума» | Кількість × вартість, рахується автоматично |

   ![Вкладка «Етапи та операції» специфікації: три етапи («Нарізка напівфабрикатів», «Обробка», «Налаштування виробу») з вкладеними операціями, колонками кількості, часу, пріоритету, залежності, виконавця й договору; внизу суми матеріалів 23 386 UAH, операцій 850 UAH і планова собівартість 24 236 UAH](https://bimpsoft.com/help/_img/210e75e4-e52b-4967-987e-3ab72956825c.webp)

> [!TIP] Для підрядника обов'язково оберіть договір: тоді взаєморозрахунки за виконані роботи проводяться автоматично під час закриття виробництва. Для виробничих завдань задавайте операцію саме видом нарахувань, а не послугою: за ним Bimp підтягує ставку й список доступних працівників (див. [Виробничі завдання](https://bimpsoft.com/help/production/production-tasks/)).

## Як додати матеріали й комплектуючі

1. Відкрийте вкладку «Матеріали та комплектуючі» й оберіть метод розрахунку собівартості:
   - **По залишковій собівартості** — за поточним залишком на складі: найточніший фактичний облік;
   - **По останній ціні закупівлі** — зручніший для оперативного планування бюджету.
2. Оберіть зліва етап, натисніть **+ Додати** й виберіть матеріали, які витрачаються на цьому етапі.

   ![Вкладка «Матеріали та комплектуючі» специфікації: перемикач методу собівартості, список етапів зліва і таблиця матеріалів етапу з колонками «Кількість», «Втрата (%)», «Кількість нетто», «Планова собівартість»](https://bimpsoft.com/help/_img/0c023013-0ec8-43c9-b699-5f36689c3545.webp)

3. Заповніть колонки:

   | Колонка | Що означає |
   |---|---|
   | «Кількість» | Планова кількість складової на вказану кількість виробу |
   | «Втрата (%)» | На скільки відсотків нетто менше за загальну кількість: технологічні втрати |
   | «Кількість нетто» | Фактична кількість, що використовується у виробі |
   | «Планова собівартість» | Рахується автоматично за даними системи |
   | «Сума» | Планова собівартість × кількість |
   | «Частка вартості» | Частина вартості виробу, що припадає на складову. Використовується лише в [декомпонуванні](https://bimpsoft.com/help/production/disassembly/); сума по колонці має дорівнювати 1 (100%) |
   | «Специфікація» | Для напівфабрикату: специфікація, за якою він виготовляється |
   | «Аналоги» | Правила заміни матеріалу |
   | «Не використовується у виробництві» | Увімкніть, якщо матеріал потрібен лише для калькуляції або списується іншими документами |

4. Щоб побачити всі матеріали по всіх етапах, натисніть **Показати всі матеріали** під списком етапів.

> [!WARNING] Матеріал, не прив'язаний до етапу або без кількості, не потрапляє в розрахунок: система не зможе коректно порахувати собівартість і зарезервувати комплектуючі при запуску замовлення виробництва.

## Як налаштувати аналоги

Аналог замінює матеріал, якого немає на складі. Заповніть таблицю «Аналоги» в картці товару (див. [Аналоги товарів](https://bimpsoft.com/help/products/analogues/)) і оберіть правило «Списувати за»:

- **Пріоритетом** — списується аналог із найменшим номером у колонці «Пріоритет»;
- **Наявністю** — аналог, який є на складі в момент проведення документа;
- **Залишками** — аналог із найбільшим доступним залишком.

![Бокова панель «Аналоги» центрального процесорного модуля: три аналоги з пріоритетами 1–3 і відкритий список «Списувати за» зі значеннями «Пріоритетом», «Наявністю», «Залишками»](https://bimpsoft.com/help/_img/3bfb8047-a5bb-4a75-b401-3b0a8b96b01e.webp)

Заміну виконують у [замовленні виробництва](https://bimpsoft.com/help/production/production-order/) вручну або автоматично.

## Збереження й подальше використання

Перевірте всі вкладки й натисніть **Зберегти**. Специфікація стає доступною у виробничих документах: замовлення виробництва підтягує з неї матеріали й операції, а етапи формують незавершене виробництво. Для контролю перевитрат можна додати мінімальну та максимальну кількість матеріалів — див. [Ліміти списання матеріалів](https://bimpsoft.com/help/production/material-limits/). У довіднику «Специфікації» є фільтр за номенклатурою: він показує, у яких специфікаціях використовується потрібний матеріал, а в картці — кнопка «Друк».

Для масового заведення специфікацій скористайтеся [імпортом з Excel](https://bimpsoft.com/help/production/import-specifications/). Специфікацію на послугу описано в статті [Специфікація на послугу](https://bimpsoft.com/help/service/service-specification/).

## FAQ

**Для чого потрібна специфікація?**

Вона визначає склад виробу, кількість матеріалів, етапи й операції. За нею система автоматично списує матеріали, резервує їх і рахує собівартість готового виробу.

**Чому не резервуються комплектуючі, хоча специфікація є?**

Матеріал не прив'язаний до етапу або в ньому не заповнена кількість. Без цього система не може коректно порахувати собівартість і зарезервувати комплектуючі під час запуску виробництва.

**Як замінити матеріал, якого немає на складі?**

Заповніть аналоги в картці товару і оберіть правило заміни: за пріоритетом, за наявністю або за залишками. Заміна працює в замовленні виробництва й компонуванні.

**Що таке «Частка вартості» в специфікації?**

Частина вартості виробу, що припадає на складову. Використовується лише в документі «Декомпонування»; сума часток має дорівнювати 1.