# Імпорт товарів і залишків з Excel

URL: https://bimpsoft.com/help/products/import-products/
Updated: 2026-11-06

> Імпорт з Excel створює картки товарів і послуг та оприбутковує залишки за одну операцію. Відкрийте «Склад → Імпорт даних», натисніть «Виконати імпорт даних», налаштуйте параметри, завантажте файл, зіставте колонки з полями Bimp і натисніть «Завантажити дані». Ліміт — 9000 товарів на файл.

## Коли використовувати імпорт з Excel

Імпорт з Excel потрібен, якщо номенклатура налічує сотні чи тисячі позицій і вносити їх вручну довго. За одну операцію Bimp створює картки товарів чи послуг, оприбутковує залишки із собівартістю та, за потреби, створює [прайс покупця](https://bimpsoft.com/help/pricing/price-lists/). Шаблон файлу довільний — головне, щоб у першому рядку були заголовки колонок, наприклад «Назва», «Артикул», «Залишок», «Ціна закупки».

**Приклад.** Компанія вела облік у Excel і переходить у Bimp. Менеджер завантажує файл на 5000 рядків із залишками та закупівельною ціною — і за кілька хвилин має картки всіх товарів та залишки з правильною собівартістю.

Загальний огляд імпортів — у статті [Що можна імпортувати в Bimp](https://bimpsoft.com/help/getting-started/import-overview/).

## Як підготувати файл

Підготуйте таблицю .xls, .xlsx або .csv. Перед завантаженням:

- перевірте, що в ній немає дублікатів;
- розведіть дані по колонках: «[Собівартість](https://bimpsoft.com/help/costing/cost-price-guide/)» — це ціна закупівлі одиниці, яка потрапить у вартість залишку на складі, «Ціна» — ціна продажу, яка підставлятиметься в замовлення. Не вносьте ціну продажу замість собівартості: прибуток дорівнюватиме нулю, а запаси будуть завищені;
- вкажіть одиниці виміру точно так, як вони названі в Bimp («шт» і «шт.» — різні значення, див. [Одиниці виміру](https://bimpsoft.com/help/products/units-of-measure/));
- якщо в файлі є і товари, і послуги, розділіть їх на два файли — за один імпорт завантажується один тип;
- у файлі має бути не більше 9000 позицій.

## Налаштування імпорту

Параметри імпорту задаються на вкладці «Налаштування» вікна імпорту.

1. Відкрийте **Склад → Імпорт даних** і натисніть **Виконати імпорт даних**.
2. У вікні «Імпорт» перейдіть на вкладку «Налаштування».
3. У блоці «Довідники для завантаження» увімкніть потрібні перемикачі:
   - «Номенклатура» — завжди увімкнена, створює картки;
   - «Залишки та собівартість» — завантажує кількість і вартість; у файлі мають бути залишки із закупівельною ціною або собівартістю;
   - «Прайс покупця» — створює прайс-лист або змінює ціни в поточному, див. [Імпорт прайс-листів](https://bimpsoft.com/help/pricing/import-price-lists/).
4. У блоці «Номенклатура» вкажіть «Од. виміру за замовчуванням», «Тип номенклатури за замовчуванням» («Товар» або «Послуга») і «Стаття витрат».
5. У блоці «Пошук номенклатури» оберіть, як Bimp шукатиме наявні позиції: «За артикулом» (найточніше), «За штрихкодом» або «За найменуванням». Знайдену картку Bimp оновить, інакше створить нову.
6. Якщо увімкнено «Залишки та собівартість», вкажіть «Склад» (якщо у файлі немає колонки зі складом) і «Дату оприбуткування».

![Вікно «Імпорт» вкладка «Налаштування»: перемикачі «Номенклатура», «Залишки та собівартість» (увімкнено), «Прайс покупця»; поля «Од. виміру за замовчуванням» «шт», тип «Товар», «Стаття витрат»; блок «Пошук номенклатури» з перемикачем «За найменуванням»; «Склад» і «Дата оприбуткування»](https://bimpsoft.com/help/_img/88b3ea55-b039-4e65-9b47-0aa54bc54e21.webp)

### Яку статтю витрат обрати

[Стаття витрат](https://bimpsoft.com/help/getting-started/income-and-expense-items/) залежить від того, що ви завантажуєте:

| Що завантажуєте | Стаття витрат |
|---|---|
| Товари | «Незавершене виробництво» (або інша стаття з групи «Собівартість») |
| Послуги компанії, що продаються | «Незавершене виробництво» — інакше послугу не можна обрати в [замовленні покупця](https://bimpsoft.com/help/sales/customer-order/) і віднести на неї витрати |
| Виробничі послуги від постачальника, що входять до собівартості | «Незавершене виробництво» або інша стаття з групи «Собівартість» |
| Адміністративні послуги (оренда, зв'язок) — витрати періоду | Стаття з груп «Адміністративні», «Витрати на збут» тощо |

## Як завантажити файл і зіставити колонки

1. У вікні «Імпорт» поверніться на вкладку «Файл», перетягніть файл або натисніть **оберіть файл** і завантажте його. Потім натисніть **Далі**.
2. У таблиці попереднього перегляду клацніть заголовок колонки (спочатку там «Не завантажувати») і оберіть поле Bimp: наприклад, колонку з назвою — **Номенклатура → Найменування**, колонку з ціною закупівлі — **Залишки та собівартість → Ціна (собівартість)**. Повторіть для кожної потрібної колонки.
3. Зайві рядки видаліть: відмітьте їх галочками і натисніть **Видалити** вгорі.
4. Натисніть **Завантажити дані** (кнопка підтвердження внизу вікна).

![Вікно «Імпорт», вкладка «Файл»: область «Перетягніть або оберіть файл для завантаження» (.xls .xlsx .csv), кнопки «Підтвердити» і «Скасувати»](https://bimpsoft.com/help/_img/b7aba2ed-6c44-433f-8775-234690ec2b21.webp)

Якщо не обрано обов'язкових полів (наприклад, «Найменування»), Bimp покаже помилку. Після виправлення вікно відобразить звіт: скільки позицій завантажилося із загальної кількості.

## Що відбувається під час імпорту

Імпорт не затирає існуючі дані, а підсумовує їх. Створений на основі файлу документ «[Введення початкових залишків](https://bimpsoft.com/help/getting-started/opening-balances-inventory/)» додає завантажені залишки до наявних: якщо в базі вже 10 одиниць товару, а у файлі ще 5, у системі стане 15.

Bimp автоматично перевіряє номенклатуру. Рядки без помилок позначені блакитним (фіолетовим) знаком оклику, проблемні — жовтим; опис проблеми видно в додатковій колонці та при наведенні. Якщо натиснути **Підтвердити**, завантажаться лише коректні позиції — помилкові рядки видаляти вручну не потрібно, система їх проігнорує.

> [!WARNING] Одним файлом можна завантажити не більше 9000 товарів. Більший файл розділіть на частини і завантажуйте послідовно.

## Імпорт пройшов, але товарів немає в «Товари та послуги»

Імпорт може завершитися успішно, але товари не з'являються в довіднику, якщо в налаштуваннях компанії увімкнено «Використовувати партії». Тоді Bimp вважає партії обов'язковими для кожного товару, і якщо у файлі немає колонки про партії, створення карток блокується валідацією в фоні.

Щоб повторити імпорт, зробіть одне з двох:

- **Вимкнути партії для цих товарів.** Додайте у файл колонку, у кожному рядку впишіть «Ні» і зіставте її з полем **Номенклатура → Використовувати партії**.
- **Додати інформацію про партії.** Додайте колонку «Партія» і заповніть її для всіх рядків.

![Випадний список полів при зіставленні колонок імпорту: група «Номенклатура» (Од. вим., Тип номенклатури, Найменування для друку, Стаття витрат, Група, Артикул, Штрихкод, Мін. і Макс. залишок, Постачальник, Категорія роздрібу, ПДВ, Вага, габарити, Код ПН, Пріоритет, Коментар, Опис товару) із виділеним пунктом «Використовувати партії»; нижче група «Модифікація»](https://bimpsoft.com/help/_img/0394bcc4-c228-422b-848e-e3d059a7c5dc.webp)

Перед великим імпортом переконайтеся, що партійний облік потрібен для всіх типів номенклатури.

## FAQ

**Скільки товарів можна завантажити одним файлом?**

Не більше 9000. Якщо файл більший, розділіть його на частини й завантажуйте послідовно.

**Що вказувати при імпорті: собівартість чи ціну продажу?**

Обидва показники в різних колонках. «Собівартість» — це ціна закупівлі одиниці (оцінка залишку на складі), «Ціна» — ціна продажу для замовлень. Якщо внести ціну продажу замість собівартості, прибуток дорівнюватиме нулю, а вартість запасів буде завищена.

**Чому після успішного імпорту товарів немає в «Товари та послуги»?**

Імовірно, в компанії увімкнено облік за партіями, а у файлі немає колонки «Використовувати партії» або «Партія». Додайте колонку зі значенням «Ні» (зіставте з «Номенклатура → Використовувати партії») або заповніть колонку «Партія».

**Імпорт перезапише залишки, що вже є в Bimp?**

Ні, залишки підсумовуються. Якщо в базі 10 одиниць, а у файлі вказано ще 5, у системі стане 15.