# Додавання постачальника: картка контрагента і договір

URL: https://bimpsoft.com/help/purchasing/add-supplier/
Updated: 2026-11-06

> Постачальник у Bimp — це контрагент із типом «Постачальник». Щоб його додати, відкрийте «Контрагенти» (або «Довідники → Контрагенти та фіз. особи»), натисніть «Створити», заповніть найменування, відмітьте тип «Постачальник», збережіть картку і створіть договір. Без цього типу контрагента не буде в замовленні постачальнику.

## Коли потрібно додати постачальника

Постачальника додають перед першою закупівлею: контрагента з типом «Постачальник» можна обрати в [замовленні постачальнику](https://bimpsoft.com/help/purchasing/purchase-order/), надходженні й оплаті. Якщо компанія вже є покупцем у Bimp, нову картку створювати не треба — достатньо додати їй тип «Постачальник». Весь [процес закупівлі від замовлення до оплати](https://bimpsoft.com/help/purchasing/purchasing-process/) зібрано в одній статті.

## Як створити картку постачальника

Картку створюють у модулі «Контрагенти» або в довіднику.

1. Відкрийте **Контрагенти** і натисніть **Створити**. Або відкрийте **Довідники**, вкладку «Контрагенти та фіз. особи», і натисніть **Створити**.

   ![Список контрагентів у модулі «Контрагенти»: у меню виділено пункт «Контрагенти», у верхньому лівому куті виділено кнопку «Створити»; у списку є рядки з типами «Постачальник» і «Покупець»](https://bimpsoft.com/help/_img/291284ad-b797-41b3-93de-5a32d22b13b6.webp)

2. У полі «Найменування» введіть назву. За бажанням додайте логотип (файл до 10 МБ, до 1200 пікселів) і «Коментар» (до 1000 символів).
3. У полі «Найменування для друку» вкажіть повну юридичну назву.
4. Оберіть «Автор» і «Основний менеджер (Відповідальний)». Якщо постачальник підпорядкований іншій компанії, вкажіть «Головний контрагент».
5. Заповніть «Директор/Власник», «Телефон», «E-mail» і «Джерело залучення».
6. У полі «Тип» оберіть **Постачальник**. Можна відмітити кілька типів одночасно.
7. Вкажіть «Країна реєстрації», «Регіон», «ІПН» і «ЄДРПОУ». Кнопка «Завантажити дані про компанію за кодом ЄДРПОУ» підтягує реквізити автоматично.

   ![Картка контрагента в довіднику: заповнені поля «Найменування для друку», «Тип» (Покупець, Постачальник, Фізична особа), «Країна реєстрації», «ІПН», «ЄДРПОУ»; нижче блоки «Рахунки», «Контакт», «Адреса»](https://bimpsoft.com/help/_img/c9f61f6e-6a34-4282-8c54-b1f62ac2aa24.webp)

> [!WARNING] Якщо не відмітити тип «Постачальник», контрагента не можна буде обрати в замовленні постачальнику.

## Як заповнити рахунки, контакти й адресу

Фінансові й контактні дані додають у нижніх блоках картки.

1. У блоці «Рахунки» натисніть **Додати** і внесіть IBAN, назву банку, SWIFT, тип і валюту рахунку. Рахунки постачальника спрощують створення оплат.
2. У блоці «Контакт» додайте ім'я, посаду, телефон і e-mail відповідальної особи.
3. У блоці «Адреса» додайте юридичну й фактичну адреси — вони потрібні для договорів і актів.
4. Додаткові відомості, для яких немає полів, внесіть у «Додаткові характеристики».
5. Натисніть **Зберегти** у верхньому правому куті.

Після збереження картка з'являється в списках «Контрагенти» та «Довідники». Докладніше про поля картки: [Картка контрагента](https://bimpsoft.com/help/counterparties/counterparty-card/).

## Як створити договір з постачальником

Договір створюють у картці постачальника кнопкою **Створити договір**. На його основі формуються замовлення, [надходження](https://bimpsoft.com/help/purchasing/goods-receipt/) й оплати.

1. Відкрийте картку постачальника і на вкладці «Документи» натисніть **Створити договір** (правий нижній кут).

   ![Картка постачальника з вкладкою «Документи»: список договорів зі статусом «Новий» і виділена кнопка «Створити договір» унизу праворуч](https://bimpsoft.com/help/_img/2d94b71b-a806-4a95-82e2-ce1fa93e43df.webp)

2. Заповніть форму: «Контрагент», «Організація», «Напрям діяльності», «Проєкт», «Дата договору», «Валюта», «Кількість днів відтермінування», «Прайс лист». У перемикачі «Договір» оберіть **З постачальником**.
3. У «Тип договору» оберіть «Основний» або «Неосновний». Новий договір за замовчуванням неосновний; основний підставляється в документи автоматично.
4. Натисніть **Зберегти**.

Валюта договору визначає валюту закупівлі, тому для іноземного постачальника створіть окремий валютний договір. Налаштування договору під різні сценарії: [Договір з постачальником](https://bimpsoft.com/help/counterparties/supplier-contract/).

## Як імпортувати постачальників з Excel

Готовий список контрагентів завантажують з Excel за шаблоном Bimp.

1. Відкрийте **Довідники → Контрагенти та фіз. особи** і натисніть **Імпорт**.
2. Оберіть підготовлений файл Excel. Шаблон містить приклади заповнення.
3. Перевірте дані й підтвердіть імпорт — Bimp створить записи.

Формат файлу та відповідність колонок: [Імпорт контрагентів з Excel](https://bimpsoft.com/help/counterparties/import-counterparties/).

## FAQ

**Чому постачальника немає у списку в замовленні постачальнику?**

У картці контрагента не відмічено тип «Постачальник». Відкрийте картку, увімкніть цей тип у полі «Тип» і збережіть.

**Чи може один контрагент бути і покупцем, і постачальником?**

Так. У полі «Тип» можна відмітити кілька типів одночасно: «Покупець», «Постачальник», «Фізична особа».

**Що дає «Основний» договір?**

Основний договір автоматично підставляється в документи, коли ви обираєте цього постачальника. Новий договір за замовчуванням «Неосновний».

**Чи можна завантажити список постачальників з Excel?**

Так. У «Довідники → Контрагенти та фіз. особи» натисніть «Імпорт», оберіть файл за шаблоном Bimp, перевірте дані й підтвердіть.