# Закупівля в іноземній валюті: замовлення в імпортера

URL: https://bimpsoft.com/help/purchasing/foreign-currency-purchase/
Updated: 2026-11-06

> Валюта закупівлі в Bimp визначається договором з постачальником. Щоб купити товар в іноземній валюті, створіть договір у потрібній валюті (USD, EUR), оберіть його в замовленні постачальнику й перевірте, що ціни в таблиці та «Разом» показані у валюті договору. Борг перед постачальником фіксується в цій валюті.

## Коли потрібна закупівля в іноземній валюті

Закупівлю в іноземній валюті оформлюють, коли ціна в прайсі постачальника і оплата вказані, наприклад, у доларах чи євро. Головне — зафіксувати валюту ще в замовленні: тоді Bimp веде валютний баланс із постачальником і рахує [собівартість](https://bimpsoft.com/help/costing/cost-price-guide/) товару за курсом. Загальну послідовність дій — від замовлення до оплати — описано в [огляді процесу закупівлі](https://bimpsoft.com/help/purchasing/purchasing-process/).

**Приклад.** Компанія «ТехноСвіт» замовляє 15 IP-телефонів у китайського постачальника Gadget factory LTD за 150 USD за штуку. Замовлення має показувати ціну в USD і суму 2 250 USD, а на [складі](https://bimpsoft.com/help/inventory/warehouses/) товар оцінюється за курсом.

## Як створити замовлення з валютним договором

Валюта документа залежить від договору, тому спершу перевіряють або створюють валютний договір.

1. Відкрийте **Закупки → Замовлення постачальникам** і натисніть **Створити**. Решту полів заповнюйте як у [замовленні постачальнику](https://bimpsoft.com/help/purchasing/purchase-order/).
2. У полі «Постачальник» оберіть іноземного партнера.
3. У полі «Договір» перевірте валюту. Bimp підставляє основний договір контрагента, і якщо в ньому гривня, а купуєте за долари, це помилка.
4. Якщо валютного договору немає, у полі «Договір» натисніть **Створити** (або «Показати всі» → **Створити**), у картці договору змініть поле «Валюта» з **UAH** на **USD** чи **EUR**, збережіть і оберіть договір у замовленні. Налаштування договору: [Договір з постачальником](https://bimpsoft.com/help/counterparties/supplier-contract/).

   [Скріншот: Форма договору з постачальником із полем «Валюта»]

5. Перевірте курси в шапці. Для валютного договору «Курс прайсу» дорівнює «Курсу обліку», а «Курс обліку» — це курс валюти документа до валюти управлінського обліку; за ним рахується собівартість.
6. На вкладці «Товари, послуги» додайте позиції.

> [!WARNING] Ціни в замовленні вводяться у валюті договору. Якщо договір у гривні, а ціна постачальника в доларах, борг і собівартість буде зафіксовано неправильно.

## Як перевірити, що валюту обрано правильно

Після вибору валютного договору таблична частина переходить у режим цієї валюти. Ознаки:

- у полі «Договір» обрано валютний договір, наприклад «Договір USD_(Постачальник)»;
- у колонці «Ціна» біля числа стоїть код валюти, наприклад **150 USD**;
- загальна сума «Разом» у нижньому правому куті показана у валюті договору: **2 250 USD**.

![Замовлення постачальнику з договором «Договір USD_(Постачальник)»: у таблиці товар «IP-телефон Grandstream GXP1625 Black», 15 шт, ціна 150 USD; внизу «Разом 2 250 USD»](https://bimpsoft.com/help/_img/3d6156d3-f548-4452-b735-c377ebe2bdfa.webp)

Це означає, що борг перед постачальником фіксується в доларах, а на склад товар надійде з перерахунком у валюту управлінського обліку за вказаним курсом.

> [!TIP] Звіряйте курс у замовленні з реальним курсом на дату операції — так собівартість при надходженні розрахується правильно. Автоматичний перерахунок курсів для окремих клієнтів і постачальників: [Індивідуальний курс валюти в договорі](https://bimpsoft.com/help/counterparties/contract-exchange-rates/).

## Що робити далі

Після оплати та фізичного отримання товару створіть на підставі замовлення документ [«Надходження товарів»](https://bimpsoft.com/help/purchasing/goods-receipt/) — він оприбутковує товар на склад. Оплата в іноземній валюті оформлюється документом [оплати постачальнику](https://bimpsoft.com/help/purchasing/supplier-payment/). Мито, ПДВ при ввезенні та транспорт додають окремо: [Додаткові витрати на надходження](https://bimpsoft.com/help/purchasing/landed-costs/) та [Імпорт і ВТД](https://bimpsoft.com/help/purchasing/import-customs/).

## FAQ

**Як у замовленні постачальнику вказати ціни в доларах?**

Оберіть договір з постачальником у валюті USD. Після цього таблична частина перемикається на цю валюту, а в колонці «Ціна» з'являється позначка USD.

**Що робити, якщо в договорі з іноземним постачальником стоїть гривня?**

Створіть новий договір у потрібній валюті або оберіть наявний валютний договір. Основний договір підставляється автоматично, тому перевіряйте його валюту.

**Для чого потрібен «Курс обліку»?**

За ним Bimp перераховує валюту документа у валюту управлінського обліку для розрахунку собівартості товару. Звіряйте його з реальним курсом на дату операції.

**Як врахувати мито й транспорт?**

Замовлення фіксує тільки вартість товару у валюті. Мито, ПДВ і доставку оформлюють окремо — див. статті про додаткові витрати та імпорт з ВТД.