# Надходження з серійними номерами: два режими обліку

URL: https://bimpsoft.com/help/purchasing/goods-receipt-serials/
Updated: 2026-11-06

> Серійні номери при надходженні вносять у документі «Надходження товарів, послуг»: у суворому режимі через меню рядка «Сканувати штрихкоди», в інформаційному — через колонку «Серія». Обидва способи відкривають панель «Створення серій», де серії скануються або вводяться вручну, а потім переносяться до документа; перегляд — у картці товару: «Партії → Серії».

## Два режими обліку серій при надходженні

Bimp веде облік серій у двох режимах, і від режиму залежить, як ви вносите номери в документ [надходження](https://bimpsoft.com/help/purchasing/goods-receipt/).

| | Суворий облік (з контролем залишків) | Інформаційний облік (без контролю) |
|---|---|---|
| Для чого | Відстежувати кожну одиницю від надходження до продажу: електроніка, техніка, підакцизні товари | Зберігати серійні номери для гарантії чи довідки, не блокуючи склад |
| Де відкривати панель серій | Меню «три крапки» біля товару → **Сканувати штрихкоди** | Клітинка колонки «Серія» в рядку товару |
| Що отримуєте | Окрема картка для кожної серії | Серії, прив'язані до партії поставки |

Налаштування режиму описано в статті [Облік за серійними номерами](https://bimpsoft.com/help/inventory/serial-numbers/).

## Як прийняти товар із суворим обліком серій

У суворому режимі кожна одиниця отримує власну серію і окремий рядок у документі.

1. Створіть [замовлення постачальнику](https://bimpsoft.com/help/purchasing/purchase-order/) з номенклатурою і загальною очікуваною кількістю.
2. У замовленні натисніть **[Створити на підставі](https://bimpsoft.com/help/basics/create-based-on/) → Надходження товарів, послуг**. Позиції й кількість підтягнуться автоматично.
3. У таблиці «Товари, послуги» натисніть «три крапки» біля потрібного товару й оберіть **Сканувати штрихкоди**.
   ![Рядок «Мобільний телефон AAETHER Nexus Pro» (10 шт, 120 EUR) у надходженні; відкрито меню «три крапки», пункт «Сканувати штрихкоди» виділено червоним](https://bimpsoft.com/help/_img/68fe3ef1-131a-423e-96b9-4f5d2b451ece.webp)
4. У панелі «Створення серій» відскануйте штрихкоди з товару або введіть номер у поле «Штрихкод серії» і натисніть Enter. Кожне сканування додає рядок, а назва серії дорівнює штрихкоду.
5. Якщо потрібно, щоб Bimp створив серії сам, натисніть **Створити серії**.
6. Увімкніть перемикач «Показувати відскановані серії» і перевірте список: потрібні серії мають бути відмічені галочками. Внизу панелі видно, скільки серій потрібно зареєструвати і скільки вже зареєстровано.
7. Натисніть **Перенести до документа**.
   ![Панель «Створення серій»: поле штрихкоду, перемикач «Показувати відскановані серії», список із двох відмічених серій і кнопка «Перенести до документа»; внизу «Необхідно зареєструвати: 10», «Зареєстровано: 2»](https://bimpsoft.com/help/_img/35c8c659-684c-47c6-a380-14a6569f7f4e.webp)

> [!WARNING] Якщо ви відсканували менше серій, ніж кількість у документі, Bimp розіб'є товар: відскановані одиниці стануть окремими рядками із серіями, а залишок — одним рядком без серії.

Після проведення документа для кожної серії створюється окрема картка.

![Таблиця надходження після перенесення: дев'ять рядків того самого телефона по 1 шт, у колонці «Серія» (виділена) окремі номери для кожного рядка, поруч колонка «Номер партії»](https://bimpsoft.com/help/_img/c30f570c-1166-49f9-9ed1-0cbdbfdfd477.webp)

## Як зафіксувати серії в інформаційному режимі

В інформаційному режимі серії додаються прямо з колонки «Серія» і прив'язуються до партії поставки.

1. Створіть замовлення постачальнику, а на його основі — «Надходження товарів, послуг».
2. У рядку з товаром клацніть клітинку колонки «Серія». Праворуч відкриється панель «Створення серій».
   ![Рядок «Ноутбук AETHER Horizon» у надходженні, 3 шт, 1 200 EUR; клітинка колонки «Серія» виділена червоним](https://bimpsoft.com/help/_img/26784d97-1e4c-40f7-8d10-d5dd3ae5158e.webp)
3. Встановіть курсор у поле «Штрихкод серії» і скануйте номери або натисніть **Створити серії**, щоб згенерувати чи ввести їх вручну. Значення серії автоматично дорівнює штрихкоду; поле спрацьовує на Enter або сканер.
4. Увімкніть «Показувати відскановані серії», перевірте перелік і натисніть **Перенести до документа**.

## Де переглянути і як видалити серії

Серії зберігаються в картці товару.

1. Відкрийте картку товару (номенклатури).
2. Перейдіть на вкладку «Партії».
3. Відкрийте потрібну партію і підвкладку «Серії» — там список серій зі штрихкодами.

![Картка партії, підвкладка «Серії»: список із серією 1/26.01.2026/6 та її штрихкодом; у лівій панелі виділений «Номер партії»](https://bimpsoft.com/help/_img/a144851d-bfaf-4fd2-a28e-bb2d0abe8929.webp)

Видалити помилково створену серію можна лише в картці цієї серії в довіднику. Якщо серію не знаходить пошук або сканер, див. [Пошук і сканування серійних номерів](https://bimpsoft.com/help/inventory/serial-number-search/).

## FAQ

**Що буде, якщо відсканувати менше серій, ніж кількість у надходженні?**

Bimp розіб'є товар у документі: кожна відсканована одиниця стане окремим рядком із серією, а залишок лишиться одним рядком без серії.

**Як видалити помилково створену серію?**

Лише через картку цієї серії в довіднику: відкрийте картку товару, вкладку «Партії», потрібну партію і підвкладку «Серії».

**Чим відрізняється суворий облік серій від інформаційного?**

У суворому режимі Bimp контролює залишок кожної серії, і її треба вказувати при списанні та продажу. В інформаційному серії лише зберігаються як дані до партії, а склад не блокується розбіжностями.