# Надходження товарів і послуг від постачальника

URL: https://bimpsoft.com/help/purchasing/goods-receipt/
Updated: 2026-11-06

> Документ «Надходження товарів, послуг» фіксує отримання товару або послуги від постачальника: збільшує залишок на складі, формує собівартість і борг перед постачальником. Найшвидше створити його на підставі замовлення постачальнику — кнопкою «Створити на підставі» або іконкою в журналі замовлень, тоді постачальник, договір і позиції підставляться самі.

## Що дає документ «Надходження товарів, послуг»

Документ «Надходження товарів, послуг» відображає отримання товарів або послуг від постачальника в одному місці. Після збереження в Bimp:

- збільшується залишок товару на обраному складі;
- формується [собівартість](https://bimpsoft.com/help/costing/cost-price-guide/) отриманого товару зі стовпця «Ціна»;
- оновлюються зобов'язання перед постачальником — їх закривають [оплатою постачальнику](https://bimpsoft.com/help/purchasing/supplier-payment/).

## Як створити надходження

Є три способи створити надходження. Найзручніший — на підставі [замовлення постачальнику](https://bimpsoft.com/help/purchasing/purchase-order/), бо поля заповнюються автоматично. Де цей крок у загальному процесі, показано в [огляді закупівлі від замовлення до оплати](https://bimpsoft.com/help/purchasing/purchasing-process/).

1. **З замовлення постачальнику.** Відкрийте замовлення, натисніть **[Створити на підставі](https://bimpsoft.com/help/basics/create-based-on/)** у верхній лівій частині й оберіть **Надходження товарів, послуг**.
2. **З журналу замовлень.** Відкрийте **Закупівлі → Замовлення постачальникам**, наведіть курсор на потрібне замовлення і в рядку іконок оберіть **Надходження товарів, послуг**.
   ![Журнал «Замовлення постачальникам»: біля замовлення виділена іконка «Надходження товарів, послуг» у рядку іконок швидких дій](https://bimpsoft.com/help/_img/cb98fee8-ed68-4cdf-afa6-c8a114b89439.webp)
3. **Вручну.** Відкрийте **Закупівлі → Надходження товарів** і натисніть **Створити**.

Відкриється форма нового документа.

## Як заповнити надходження

Заповніть ліву панель «Головне», потім перевірте таблицю товарів.

![Форма «Надходження товарів, послуг»: ліворуч «Номер документа», «Дата створення», «Постачальник», «Договір», «Склад», «Автор», «Відповідальний», «Замовлення постачальнику» та прапорці «Упр.облік», «Бух. облік», «Под. накладна»; праворуч вкладка «Товари, послуги» з одним рядком і сумою 200 UAH](https://bimpsoft.com/help/_img/d83ba52d-3172-4619-8387-87cbb7540aa9.webp)

1. «Номер документа» — система присвоїть номер після збереження, або введіть свій.
2. «Дата створення» — поточна дата; її можна змінити.
3. «Склад» — оберіть склад, на який надійде товар.
4. «Автор» і «Відповідальний» — співробітники, які проводять операцію.
5. «Постачальник», «Договір» і «Замовлення постачальнику» — заповнюються автоматично з картки постачальника та замовлення.
6. За потреби додайте «Коментар».

## Як додати і перевірити позиції

Якщо надходження створене із замовлення, товари вже в таблиці «Товари, послуги»: колонка «Замовл.» показує замовлену кількість, «Надходж.» — отриману. Змініть «Надходж.» і «Ціна», якщо фактична поставка відрізняється.

Щоб додати позицію вручну, введіть код, артикул або відскануйте штрихкод у полі «Код або артикул». Якщо товару ще немає в довіднику, натисніть **Створити** внизу списку — позиція створиться прямо під час оформлення.

Перемикачі «ПДВ» і «Ціна без ПДВ» над таблицею працюють так само, як у замовленні: див. [ПДВ у замовленні постачальнику](https://bimpsoft.com/help/purchasing/vat-in-purchase-order/). Якщо товар із серійним обліком, див. [Надходження з серійними номерами](https://bimpsoft.com/help/purchasing/goods-receipt-serials/).

## Що відбувається після збереження

Натисніть кнопку збереження у верхній частині лівої панелі. Залишок на [складі](https://bimpsoft.com/help/inventory/warehouses/) збільшиться, а собівартість товару сформується з колонки «Ціна».

Далі зазвичай:

1. Оплата постачальнику — коли ви перераховуєте гроші;
2. [Додаткові витрати](https://bimpsoft.com/help/purchasing/landed-costs/) — коли є доставка, мито чи інші витрати на цю поставку;
3. [Повернення постачальнику](https://bimpsoft.com/help/purchasing/supplier-return/) — якщо частину товару потрібно повернути.

Усі ці документи створюються кнопкою **Створити на підставі** в надходженні або з іконок журналу.

## FAQ

**Чи можна оформити надходження без замовлення постачальнику?**

Так. Відкрийте «Закупівлі → Надходження товарів», натисніть «Створити» і заповніть постачальника, договір, склад та позиції вручну. З замовлення ж більшість полів заповнюється автоматично.

**Чи можна змінити кількість і ціну в надходженні, створеному із замовлення?**

Так. Позиції підтягуються із замовлення, але колонки «Надходж.» і «Ціна» можна відредагувати, якщо фактична поставка відрізняється від замовлення.

**Де оформити доставку, мито чи інші витрати, пов'язані з надходженням?**

Окремим документом «Додаткові витрати», який створюється на підставі надходження і збільшує собівартість товару. Див. статтю «Додаткові витрати на надходження».