# Завантаження позицій у замовлення постачальнику з Excel

URL: https://bimpsoft.com/help/purchasing/purchase-order-import/
Updated: 2026-11-06

> Універсальний імпорт завантажує товари з Excel у замовлення постачальнику. У документі натисніть «Імпорт», на вкладці «Налаштування» оберіть, за чим шукати товар (артикул, штрихкод тощо) і звідки брати ціни, а на вкладці «Файл» зіставте колонки з полями «Номенклатура», «Кількість» і «Ціна».

## Коли використовувати імпорт з Excel

Імпорт з Excel потрібен, коли в [замовлення постачальнику](https://bimpsoft.com/help/purchasing/purchase-order/) треба додати багато позицій: прайс або заявку від постачальника, файл потреби з [планування закупівель](https://bimpsoft.com/help/purchasing/purchase-planning/), заявку від відділу продажів. Bimp сам знаходить картки товарів і підставляє ціни, тож ручний ввід не потрібен.

Типові ситуації:

- **Заявка за артикулами.** Менеджер завантажує Excel із артикулами (наприклад, ART-001), і система знаходить усі позиції.
- **Ціни з вашого прайсу.** Постачальник у файлі вказав 100 грн, а в «Стандартному прайсі» ціна 120 грн. Якщо обрано цей прайс, у замовлення потрапить 120 грн.
- **Специфічні ідентифікатори.** Для хімічної продукції пошук налаштовують за CAS-номером, навіть коли назви в постачальника відрізняються.
- **Нові позиції.** Товар, якого немає в Bimp, потрапляє рядком без назви, і його картку створюють прямо з документа.

## Як завантажити файл

Імпорт запускають у відкритому замовленні постачальнику.

1. У документі «Замовлення постачальнику» на вкладці «Товари, послуги» натисніть **Імпорт**.
2. У вікні перейдіть на вкладку «Налаштування».
3. Позначте ідентифікатори, за якими шукати товар: артикул, штрихкод та інші.
4. Оберіть джерело цін:
   - щоб брати ціни з бази, оберіть прайс постачальника;
   - щоб завантажити ціни з файлу, залиште поле порожнім.
5. Перейдіть на вкладку «Файл» і оберіть файл Excel.
6. Вкажіть, яка колонка файлу відповідає полям «Номенклатура», «Кількість» і «Ціна».
7. Перевірте дані й підтвердіть імпорт.

[Скріншот: Вікно імпорту в замовленні постачальнику: вкладки «Налаштування» і «Файл», відповідність колонок файлу полям «Номенклатура», «Кількість», «Ціна»]

> [!NOTE] Відповідність колонок потрібно вказувати щоразу: файли різних постачальників мають різну структуру.

Якщо за одним артикулом у базі кілька карток, Bimp бере ту, що створена раніше. Це допомагає не плутати дублі номенклатури, але краще прибрати дублі в довіднику.

## Що врахувати

- Кнопка «Імпорт» є також у формі [замовлення покупця](https://bimpsoft.com/help/sales/customer-order/) й інших документів; цей опис стосується замовлення постачальнику.
- Назву постачальника для товару можна підтягнути з [номенклатури постачальника](https://bimpsoft.com/help/purchasing/supplier-products/).
- Загальні правила імпорту з Excel: [Що можна імпортувати в Bimp](https://bimpsoft.com/help/getting-started/import-overview/).

## FAQ

**Як Bimp знаходить товар у файлі?**

За ідентифікаторами, які ви відмітили на вкладці «Налаштування»: артикул, штрихкод та інші, наприклад CAS-номер. Якщо за одним значенням знайдено кілька карток, береться створена раніше.

**Які ціни потраплять у замовлення: з файлу чи з прайсу?**

Якщо на вкладці «Налаштування» обрано прайс постачальника, ціни беруться з нього, а ціни з файлу ігноруються. Якщо поле прайсу порожнє, використовуються ціни з файлу.

**Що буде з товаром, якого немає в Bimp?**

Імпорт не зупиняється: створюється рядок з кількістю й ціною, але без назви. Нову картку товару можна створити прямо з документа.

**Чи запам'ятовується відповідність колонок?**

Ні. Відповідність колонок вказують щоразу, бо файли різних постачальників мають різну структуру.