# Замовлення постачальнику: як оформити закупівлю товарів

URL: https://bimpsoft.com/help/purchasing/purchase-order/
Updated: 2026-11-06

> Замовлення постачальнику в Bimp фіксує умови закупівлі: що, скільки, за якою ціною і коли має надійти. Створіть його в «Закупки → Замовлення постачальникам» кнопкою «Створити» або із замовлення покупця, оберіть постачальника, договір, склад, додайте позиції та збережіть. Документ отримає статус «Новий».

## Коли потрібне замовлення постачальнику

Замовлення постачальнику створюють, коли ви домовилися про закупівлю товару, сировини чи послуг. Документ фіксує умови: що, скільки, за якою ціною і до якої дати. Він не змінює залишок на [складі](https://bimpsoft.com/help/inventory/warehouses/): товар з'явиться після [надходження](https://bimpsoft.com/help/purchasing/goods-receipt/). Платежі за замовленням можна запланувати в платіжному календарі. Загальну послідовність дій — від замовлення до оплати — описано в [огляді процесу закупівлі](https://bimpsoft.com/help/purchasing/purchasing-process/).

**Приклад.** Дистриб'ютор електрообладнання закуповує в українського заводу партію LED-прожекторів на 84 000 грн. Менеджер створює замовлення в гривні, вказує склад і дату поставки та планує дві оплати: аванс і доплату після отримання.

## Перед початком

Перевірте, що є:

- постачальник і договір — див. [Додавання постачальника](https://bimpsoft.com/help/purchasing/add-supplier/);
- товари або послуги в довіднику — [Товари та послуги](https://bimpsoft.com/help/products/products-and-services/);
- склад, а для безготівкової оплати розрахунковий рахунок компанії.

## Як створити замовлення постачальнику

Документ створюють трьома способами.

- **З розділу «Закупки».** Відкрийте **Закупки → Замовлення постачальникам** і натисніть **Створити**.
- **Зі списку замовлень покупців.** У розділі **Продажі → Замовлення** наведіть курсор на потрібне замовлення й оберіть іконку «Замовлення постачальнику».

  ![Список замовлень покупців у розділі «Продажі», вкладка «Замовлення»: праворуч у рядку з'явилась панель іконок, виділена іконка з підказкою «Замовлення постачальнику»](https://bimpsoft.com/help/_img/5e99a854-f97a-409c-a882-c99f778425c8.webp)

- **З відкритого [замовлення покупця](https://bimpsoft.com/help/sales/customer-order/).** Натисніть **Створити на підставі** й оберіть «Замовлення постачальнику».

У двох останніх способах договір і замовлення покупця підставляються автоматично.

## Як заповнити секцію «Головне»

Секція «Головне» відкривається першою і містить основні реквізити.

![Форма замовлення постачальнику: секція «Головне» з полями «Постачальник», «Договір», «Проєкт», «Склад», «Курс прайсу», «Курс обліку», «Кількість днів резерву», перемикач «Товар / ОЗ», «Замовлення в табличній частині»; праворуч вкладка «Товари, послуги»](https://bimpsoft.com/help/_img/1ce93fb9-6d5a-4fbe-98b2-66ed3244bfe2.webp)

| Поле | Що вказати |
|---|---|
| «Номер документа» | присвоюється після збереження, можна ввести свій |
| «Внутрішній номер» | за замовчуванням дорівнює номеру документа, можна змінити |
| «Дата створення» | поточна дата, редагується |
| «Постачальник» | контрагент з типом «Постачальник»; якщо немає, введіть назву й натисніть **Створити** у списку |
| «Договір» | підставляється основний договір постачальника; для замовлення з замовлення покупця — договір замовлення |
| «Організація» | юридична особа, на яку оформлюється прихід і розрахунки |
| «Склад» | куди надійде товар |
| «Проєкт» | якщо закупівля належить проєкту; інакше залиште значення з договору |
| «Прайс лист» | якщо ціни зафіксовані в прайсі; інакше залиште порожнім |
| «Курс прайсу» | потрібен, якщо прайс у валюті, а оплата в гривні; для гривні **1** |
| «Курс обліку» | курс для розрахунку управлінської собівартості |
| «Кількість днів [резерву](https://bimpsoft.com/help/sales/reserves/)» | скільки днів тримати резерв; **0** — безстроково |
| «Товар / ОЗ» | оберіть **Товар** для звичайної закупівлі; ОЗ — для основних засобів |
| «Автор», «Відповідальний менеджер» | хто створив і хто веде закупівлю |
| «Дата відвантаження» | планова дата надходження товару на склад |

> [!WARNING] Для закупівлі в українського виробника перевірте, що в договорі валюта **UAH**. Якщо валюта договору інша, взаєморозрахунки проведуться в ній. Для іноземної валюти див. [Закупівля в іноземній валюті](https://bimpsoft.com/help/purchasing/foreign-currency-purchase/).

### Як прив'язати закупівлю до замовлення покупця

Закупівлю прив'язують до замовлення покупця, щоб товар надійшов одразу в резерв під цього клієнта.

1. У полі «Замовлення покупця» оберіть замовлення, під яке купуєте товар. Для різних замовлень у різних рядках увімкніть перемикач «Замовлення в табличній частині» — у таблиці з'явиться колонка «Замовлення».
2. Якщо замовлення покупця не вказувати, товар надійде як вільний залишок і не буде зарезервований.

> [!NOTE] Товар не можна зарезервувати під замовлення покупця, створене раніше за дату документа надходження. Перевіряйте хронологію.

## Як налаштувати оплату

Секція «Оплата» визначає, як і коли ви платитимете постачальнику.

1. Наведіть курсор на секцію «Оплата», натисніть **Редагувати**.
2. У «Тип взаєморозрахунків» оберіть **Безготівковий** (вкажіть розрахунковий рахунок) або **Готівка** (каса чи картка).
3. Відмітьте «Додати в платіжний календар», щоб запланувати витрату — див. [Платіжний календар](https://bimpsoft.com/help/finance/payment-calendar/).
4. У «Відтермінування» оберіть **Без відстрочки**, **Повна** (одна дата оплати) або **Часткова** (кілька платежів у різні дати). Кнопки «Повна» і «Часткова» додають рядки для вказання умов.
5. Збережіть зміни.

Обрати можна тільки рахунки й каси, додані в довідники. Тип розрахунків не обмежує спосіб фактичної оплати.

## Як додати товари

Позиції додають на вкладці «Товари, послуги».

1. Натисніть **Додати** і оберіть товар у рядку або введіть код, артикул чи відскануйте штрихкод у полі пошуку.
2. Якщо товару немає в довіднику, натисніть **Створити** у списку номенклатури.
3. Вкажіть кількість і ціну. Сума рахується автоматично, кількість автоматично стає резервом.
4. За потреби оберіть «Напрям діяльності» та «Проєкт» для рядка.

Великі списки завантажують з Excel кнопкою **Імпорт** — див. [Завантаження позицій з Excel](https://bimpsoft.com/help/purchasing/purchase-order-import/). Перемикачі «ПДВ» і «Ціна без ПДВ» над таблицею визначають, чи ціна вже з податком — див. [ПДВ у замовленні постачальнику](https://bimpsoft.com/help/purchasing/vat-in-purchase-order/).

Колонки таблиці:

| Колонка | Що означає |
|---|---|
| «Номенклатура» | назва товару або послуги |
| «Кількість» | обсяг замовлення |
| «Доступний залишок» | скільки товару зараз на складі |
| «Резерв» | кількість, зарезервована в цьому замовленні |
| «Ціна» | ціна за одиницю за прайсом або договором |
| «Знижка», «Сума знижки» | знижка постачальника у відсотках і сумою |
| «ПДВ», «Сума ПДВ» | ставка й сума податку |
| «Сума» | вартість рядка з урахуванням знижок і податків |
| «Напрям діяльності», «Проєкт» | аналітика, може відрізнятися в кожному рядку |

## Як налаштувати вигляд документа

Зайві колонки й поля можна приховати. Натисніть значок шестірні в правому верхньому куті таблиці: «Таблична частина» керує колонками, «Налаштування секцій» — полями в блоках «Головне», «Оплата», «Інше». Для кожного поля секції два перемикачі: лівий вмикає поле в режимі швидкого перегляду (згорнута секція), правий — у повному перегляді.

## Що відбувається після збереження

Після збереження замовлення отримує статус «Новий»; його можна змінювати вручну («В роботі», «Підтверджено» тощо). Секція «Інше» дає змогу додати «Коментар» і необмежену кількість посилань, наприклад на специфікацію чи файл на диску. Меню «три крапки» у верхній лівій частині документа відкриває додаткові дії, зокрема створення пов'язаних документів.

Далі за замовленням створюють надходження товарів і послуг та [оплату постачальнику](https://bimpsoft.com/help/purchasing/supplier-payment/). Усі документи видно на вкладці «Зв'язки» замовлення.

## FAQ

**Як створити замовлення постачальнику із замовлення покупця?**

Відкрийте замовлення покупця, натисніть «Створити на підставі» і оберіть «Замовлення постачальнику». Також можна навести курсор на замовлення у списку й обрати іконку «Замовлення постачальнику». Договір підставиться з замовлення покупця.

**Чому не вдається зарезервувати товар під замовлення покупця?**

Товар не можна поставити в резерв під замовлення покупця, створене раніше за дату документа. Перевірте хронологію документів.

**Чи впливає тип взаєморозрахунків на спосіб оплати?**

Ні. Тип «Безготівковий» чи «Готівка» не обмежує: фактично можна заплатити частину готівкою, а частину безготівково.

**Яку валюту обрати для закупівлі в українського постачальника?**

Гривню. Перевірте, що в договорі з постачальником указано UAH, інакше взаєморозрахунки пройдуть у чужій валюті.