# Планування закупівель: мін/макс залишки і потреба

URL: https://bimpsoft.com/help/purchasing/purchase-planning/
Updated: 2026-11-06

> Планування закупівель у Bimp автоматично рахує, скільки товару треба замовити. Задайте в картці товару швидкість попиту, страховий запас, термін доставки та мін/макс залишок, потім відкрийте «Закупки → Планування закупок»: колонка «Необхідно закупити» покаже потребу на вибрану дату.

## Що дає планування закупівель

Планування закупівель показує, скільки кожного товару треба замовити, щоб не було дефіциту і не «заморожувалися» гроші в залишках. Bimp зводить мінімальний залишок, [резерви](https://bimpsoft.com/help/sales/reserves/) під замовлення покупців, швидкість продажів і поставки в дорозі в одну цифру в колонці «Необхідно закупити». Загальну послідовність дій — від замовлення до оплати — описано в [огляді процесу закупівлі](https://bimpsoft.com/help/purchasing/purchasing-process/).

**Приклад.** Компанія «Coffee Hub» продає каву. Для «Еспресо 250 г» швидкість попиту 10 шт на день, тому звіт показує більшу потребу, ніж для позицій із низьким попитом, і найходовіший товар завжди є в наявності.

## Як налаштувати картку товару

Параметри планування задають у картці кожного товару, інакше розрахунок буде неточним.

1. Відкрийте **Склад → Товари та послуги** і картку товару.
2. У лівому меню картки оберіть секцію «Планування» і заповніть поля:
   - «Швидкість попиту в день» — середня кількість продажів за день; якщо залишити 0, Bimp розрахує її за продажами за попередній місяць;
   - «Страховий запас, днів» — буфер на випадок затримки постачальника або сплеску попиту;
   - «Термін доставки, днів» — скільки днів від замовлення до [надходження](https://bimpsoft.com/help/purchasing/goods-receipt/) товару.

   ![Секція «Планування» картки товару: поля «Швидкість попиту в день» — 1, «Страховий запас, днів» — 5, «Термін доставки, днів» — 3; праворуч картки «Наявність», «Поставка», «Вартість»](https://bimpsoft.com/help/_img/1c62325f-0d0d-4d94-9ac4-3d080596d58f.webp)

3. Перейдіть до секції «Облік» і заповніть «Мін. залишок» (поріг, нижче якого запас не має опускатися) та «Макс. залишок» (рівень повного поповнення).

   ![Секція «Облік» картки товару: «Мін. залишок» — 50, «Макс. залишок» — 500, також поля «Постачальник», «Категорія роздрібу», «ПДВ»](https://bimpsoft.com/help/_img/f9a8f53d-bd28-41aa-b280-db7921306a6f.webp)

> [!TIP] Мінімальний і максимальний залишок — основа формули. Без них потреба рахується лише з попиту й резервів.

## Як сформувати потребу в закупівлі

Звіт планування відкривається в розділі **Закупки**, вкладка «Планування закупок». У ньому по кожному товару видно постачальника, поточний залишок, резерви, доступний залишок, потреби із замовлень покупців і замовлень на виробництво та колонку «Необхідно закупити».

![Вкладка «Планування закупок»: поле «Планувати по», перемикач «Необхідно закупити», таблиця із колонками «Товар», «Постачальник», «Необхідно закупити», «Поточний залишок», «Резерв», «Доступний залишок»; внизу рядок «Разом»](https://bimpsoft.com/help/_img/dc373ae4-9007-4d72-abde-bf5d5822a1b2.webp)

Розрахунок за формулою:

**Необхідно закупити = Мін. залишок + Резерви + (Швидкість попиту × Глибина планування) − Фізичний залишок − Очікувані поставки**

| Складова | Що означає |
|---|---|
| Резерви | товар під замовлення покупців, замовлення-наряди й замовлення на виробництво |
| Фізичний залишок | вільний залишок на [складі](https://bimpsoft.com/help/inventory/warehouses/) (залишок мінус резерв) |
| Очікувані поставки | товар «в дорозі» від постачальника за вже створеними замовленнями |
| Глибина планування | кількість днів від сьогодні до дати «Планувати по» |

**Приклад.** Мін. залишок 50 шт, резервів немає, швидкість попиту 1 шт на день, глибина 31 день, залишок 0, поставок у дорозі немає. Потреба: 50 + 0 + 1 × 31 − 0 − 0 = 81 шт.

За замовчуванням Bimp планує на 31 день. Щоб змінити горизонт, оберіть дату в полі «Планувати по» — потреба перерахується. Менший горизонт знижує потребу для ходових товарів. Збільшення страхового запасу й терміну доставки збільшує кількість до закупівлі.

## Як передати потребу в замовлення постачальнику

Потребу з планування передають у замовлення постачальнику через Excel.

1. У вкладці «Планування закупок» перегляньте колонку «Необхідно закупити». Фільтрами обмежте список за постачальником, групою, наявністю або складом.
2. Експортуйте звіт в Excel іконкою Excel на панелі.
3. У розділі **Закупки** створіть [замовлення постачальнику](https://bimpsoft.com/help/purchasing/purchase-order/).
4. Завантажте файл кнопкою **Імпорт** — див. [Завантаження позицій з Excel](https://bimpsoft.com/help/purchasing/purchase-order-import/).

> [!TIP] Фільтруйте звіт за постачальником, щоб одним замовленням закрити всі відсутні позиції цього постачальника.

## FAQ

**Як Bimp розраховує, скільки треба закупити?**

Необхідно закупити = мін. залишок + резерви + (швидкість попиту × глибина планування) − фізичний залишок − очікувані поставки. Глибина планування визначається датою «Планувати по», за замовчуванням це 31 день.

**Що буде, якщо не заповнити швидкість попиту?**

Якщо залишити 0, Bimp розрахує швидкість сам за статистикою продажів за попередній місяць.

**Чи враховує планування товар, який уже замовлено в постачальника?**

Так. Очікувані поставки (товар «в дорозі» від постачальника) віднімаються від потреби, щоб ви не замовили зайвого.

**Як передати потребу із планування в замовлення постачальнику?**

Відфільтруйте товари, експортуйте звіт в Excel, створіть замовлення постачальнику й завантажте файл кнопкою «Імпорт».