# Закупівля послуг: оренда, пальне і витрати на собівартість

URL: https://bimpsoft.com/help/purchasing/purchase-services/
Updated: 2026-11-06

> Закупівля послуг у Bimp оформлюється замовленням постачальнику та надходженням. Куди потрапить витрата, визначає стаття витрат у картці послуги: група адміністративних, збутових чи виробничих витрат списується у витрати періоду, а група «Собівартість» накопичується до розподілу на конкретний продаж.

## Куди потрапляє витрата на послугу

Витрата на куплену послугу потрапляє туди, куди вказує поле «Рахунок обліку витрат» (стаття витрат) у картці послуги. Залежно від групи статті є два сценарії:

| Група статті витрат | Куди потрапляє витрата | Приклади |
|---|---|---|
| Адміністративні, витрати на збут, загальновиробничі | у фінансовий результат (звіт про прибутки й збитки) у місяці надходження | оренда офісу, зв'язок, охорона, реклама, паливо |
| «[Собівартість](https://bimpsoft.com/help/costing/cost-price-guide/)» (зокрема «Незавершене виробництво») | накопичується окремо й не зменшує прибуток, доки не розподілена на конкретний продаж, замовлення чи випуск | послуги субпідрядника, участь у тендері |

Для обох сценаріїв ланцюжок документів однаковий: [замовлення постачальнику](https://bimpsoft.com/help/purchasing/purchase-order/) → [надходження](https://bimpsoft.com/help/purchasing/goods-receipt/) (акт, що відображає витрату) → [оплата постачальнику](https://bimpsoft.com/help/purchasing/supplier-payment/). Оплата й визнання витрат — окремі події: оплата змінює рух грошей, надходження — фінансовий результат. Весь [процес закупівлі від замовлення до оплати](https://bimpsoft.com/help/purchasing/purchasing-process/) зібрано в одній статті.

## Як налаштувати послугу для витрат періоду

Послугу для оренди, комунальних, зв'язку чи пального налаштовують у довіднику номенклатури.

1. Відкрийте довідник номенклатур і створіть або відкрийте картку послуги, наприклад «Оренда офісу» (тип «Послуга»).
2. На вкладці «Рахунки обліку» у полі «Стаття витрат» (в інтерфейсі також «Рахунок обліку витрат») оберіть статтю з однієї з груп:
   - «Адміністративні витрати» — оренда офісу, зв'язок, охорона;
   - «Витрати на збут» — реклама, оренда шоуруму;
   - «Загальновиробничі витрати» — оренда цеху, комунальні виробництва.
3. Збережіть картку.

> [!WARNING] Не обирайте для витрат періоду статті з груп «Собівартість» або «Незавершене виробництво»: витрати «зависнуть» і не потраплять у звіт про прибутки й збитки. Статті витрат створюють у довіднику «Статті витрат» — див. [Статті доходів і витрат](https://bimpsoft.com/help/getting-started/income-and-expense-items/).

## Як оформити оренду чи комунальні послуги

Оренду оформлюють замовленням постачальнику з послугою, оплатою та надходженням, які можуть бути в різні місяці.

**Приклад.** Компанія «АйТі-Софт» орендує офіс за 20 000 грн на місяць. Бухгалтер платить 28 грудня за січень. Якщо відразу списати витрату, прибуток грудня занизиться, а січня завищиться. Тому оплата йде в грудні, а витрата визнається в січні.

1. Відкрийте **Закупки → Замовлення постачальникам** і натисніть **Створити**.
2. Оберіть постачальника (орендодавця чи провайдера), договір і дати.
3. На вкладці «Товари, послуги» додайте послугу: «Кількість» 1, «Ціна» 20 000 грн. Перевірте «Стаття витрат» у рядку — зазвичай вона підтягується з картки.
4. Збережіть замовлення.
5. Для оплати створіть на підставі замовлення оплату постачальнику (28 грудня). Гроші підуть з рахунку, але прибуток грудня не зміниться.
6. Коли настане період витрат (наприклад, останній день місяця оренди) або надійде акт, створіть на підставі замовлення «Надходження». Саме воно запише витрату у фінансовий результат того місяця, датою якого проведене.

> [!TIP] Якщо платите за квартал, додайте три рядки з послугою й коментарями «Січень», «Лютий», «Березень». Тоді акти (надходження) можна закривати окремо по кожному місяцю.

Інші способи фіксувати витрати періоду: [Витрати періоду, податки та інші витрати](https://bimpsoft.com/help/finance/period-expenses/).

## Як вести облік палива

Паливо обліковують як послугу (рекомендовано) або як товар.

| Спосіб | Коли підходить | Що відбувається |
|---|---|---|
| Як послуга | потрібно, щоб витрата одразу потрапила у звіти | сума після надходження потрапляє у витрати; додаткових списань немає |
| Як товар | треба бачити залишок літрів чи талонів на балансі до використання | після надходження паливо на [складі](https://bimpsoft.com/help/inventory/warehouses/); для витрат потрібен окремий документ «Списання» |

**Приклад.** Кур'єрська компанія з 5 авто раніше прибутковувала бензин як товар, а водії не звітували про використання. У складі «висіли» тонни палива, а прибуток був завищений. Після переходу на облік «як послуга» витрата з'являється в день заправки.

Налаштування методу «Як послуга»:

1. Створіть номенклатуру з типом «Послуга» і назвою, наприклад, «Дизельне пальне».
2. У полі «Рахунок обліку витрат» оберіть статтю з групи витрат залежно від призначення транспорту: адміністративні, маркетингові чи виробничі. Наприклад: група «Адміністративні витрати» → стаття «Транспортні витрати» → підстаття «Паливо».

   ![Довідник «Статті витрат»: виділено статтю «Транспортні витрати» з підпозиціями «Паливо» і «Таксі»; колонки «Група витрат», «Стаття РГК», «Вид діяльності» мають значення «Адміністративні витрати» і «Операційна»](https://bimpsoft.com/help/_img/c84aa9f2-7ff3-4e9d-a225-cf815018a3cc.webp)

3. Коли водій заправився або куплено талони, створіть «Замовлення постачальнику», а на його підставі «Надходження товарів». У момент проведення сума потрапляє у звіти «Витрати» та «Доходи і витрати», а борг перед АЗС збільшується у звіті «Взаєморозрахунки з постачальником».
4. Коли розраховуєтесь, створіть оплату постачальнику.

> [!WARNING] Проводьте оплату по конкретному замовленню постачальнику, за яким зроблено надходження, — тоді борг у звіті «Взаєморозрахунки з постачальником» закриється правильно.

## Як купити послугу на собівартість

Витрати на собівартість майбутнього продажу накопичують окремо, щоб не спотворити прибуток поточного місяця. Це корисно, коли ви платите зараз, а виручку отримаєте через місяці.

**Приклад.** Агенція «CreativePro» бере участь у тендері на івент. Підрядник виготовляє 3D-візуалізацію сцени за 10 000 грн. Сам івент відбудеться за два місяці. Витрати потрібно зафіксувати зараз, але віднести до собівартості івенту лише після продажу.

1. У картці послуги («Послуги підрядника», «Участь у тендері») у полі «Рахунок обліку витрат» оберіть статтю з групи **Собівартість**. Зазвичай це системна стаття «Незавершене виробництво» або створена вами стаття типу «Собівартість».
2. Створіть замовлення постачальнику: **Закупки → Замовлення постачальникам → Створити**, оберіть субпідрядника, додайте послугу й вартість. Перевірте, що в рядку підтягнулась саме стаття групи «Собівартість». Якщо там стоять адміністративні витрати, накопичення не відбудеться, і витрати спишуться одразу.
3. На підставі замовлення створіть «Надходження» (акт виконаних робіт від постачальника). Після проведення:
   - з'являється борг перед постачальником;
   - прибуток поточного місяця не зменшується;
   - сума потрапляє у звіт «Накопичені витрати» і чекає розподілу на конкретний об'єкт.
4. Щоб перевірити накопичене, відкрийте **Звіти** і звіт «Накопичені витрати»: там послуги, куплені, але ще не включені в собівартість.
5. Щоб віднести суму на конкретний товар, послугу, [замовлення покупця](https://bimpsoft.com/help/sales/customer-order/) чи випуск продукції, створіть документ «Розподіл витрат» — див. [Розподіл непрямих витрат на собівартість](https://bimpsoft.com/help/costing/cost-allocation/) і [Накопичення витрат](https://bimpsoft.com/help/costing/cost-accumulation/).

## FAQ

**Як відобразити оренду, оплачену наперед, щоб вона не зменшила прибуток поточного місяця?**

Створіть замовлення постачальнику з послугою «Оренда» і оплатіть його: це змінює лише рух грошей. Витрати потраплять у фінансовий результат, коли ви проведете надходження (акт) за той місяць, до якого вони належать.

**Чому витрати на послугу не потрапили у звіт про прибутки і збитки?**

Імовірно, у картці послуги обрано статтю з групи «Собівартість» або «Незавершене виробництво». Такі витрати накопичуються й чекають розподілу. Для витрат періоду потрібна стаття з групи адміністративних, збутових чи загальновиробничих витрат.

**Як обліковувати паливо: як товар чи як послугу?**

Рекомендовано як послугу: витрата потрапляє у звіти одразу після надходження, без списань. Облік як товар потрібен, лише якщо треба бачити залишок палива чи талонів на складі.

**Де побачити накопичені витрати?**

У розділі «Звіти» — звіт «Накопичені витрати». Там перелік послуг, які вже куплені, але ще не включені в собівартість реалізації.