# Номенклатура постачальника: назви й штрихкоди в закупівлях

URL: https://bimpsoft.com/help/purchasing/supplier-products/
Updated: 2026-11-06

> Номенклатура постачальника зв'язує ваш товар з назвою і штрихкодом, під якими його продає конкретний постачальник. Записи додають у картці товару на вкладці «Номенклатура постачальника» або прямо в рядку замовлення постачальнику. Назва переходить у надходження, потім у партію й видна у звіті «Рух товарів».

## Навіщо потрібна номенклатура постачальника

Номенклатура постачальника зіставляє вашу назву товару з тією, яка вказана в прайсі чи накладній постачальника. Наприклад, у вас товар «Кабель USB Type-C 1м», а постачальник називає його «Кабель ТК-1». Зіставлення дає змогу:

- не плутати позиції, коли комірник звіряє накладну з каталогом;
- автоматично підставляти назву й штрихкод постачальника в замовленні та надходженні;
- зберігати назву постачальника в кожній партії товару;
- друкувати замовлення з назвами, зрозумілими постачальнику.

**Приклад.** Для товару «Кабель Type-C» постачальник ТОВ «Постач» має дві назви: «Кабель ТК-1» (створена першою) і «Кабель ТК-2». У замовленні для цього постачальника Bimp підставить «Кабель ТК-1», а менеджер за потреби обере «Кабель ТК-2» зі списку.

## Як додати номенклатуру постачальника в картці товару

Запис додають на вкладці картки товару. Для доступу до вкладки користувач повинен мати права на довідник «Номенклатура».

1. Відкрийте **Склад → Номенклатура** і картку потрібного товару.
2. Перейдіть на вкладку «Номенклатура постачальника».
3. Натисніть **Товар**, щоб додати рядок.

   ![Вкладка «Номенклатура постачальника» в картці товару «Акумулятор 22000 mAh»: кнопка «Товар», таблиця з колонками «Контрагент», «Найменування товару», «Штрихкод» і одним рядком «Shenzhen Flight Systems — Акумулятор MNP 22»](https://bimpsoft.com/help/_img/d32d62d2-0993-4742-abe8-22b0ecc9d1ac.webp)

4. Заповніть поля: «Контрагент» (лише постачальники), «Найменування товару» (точно як у прайсі чи накладній постачальника) і «Штрихкод» (за наявності).
5. За потреби вкажіть «Код ООН» у загальних даних картки, під полем «Артикул».
6. Натисніть **Зберегти**.

Поле «Пошук» на вкладці фільтрує записи за контрагентом, найменуванням і штрихкодом. У меню дій рядка є «Скопіювати» та «Архівувати».

> [!WARNING] Дія «Архівувати» остаточно видаляє рядок номенклатури постачальника, відновити його неможливо.

## Як показати колонку в документах

Колонка «Назва товару постачальника» в [замовленні постачальнику](https://bimpsoft.com/help/purchasing/purchase-order/) й надходженні за замовчуванням прихована.

1. Відкрийте документ «Замовлення постачальнику» або «Надходження товарів».
2. У правому куті заголовка таблиці натисніть значок шестірні.
3. Оберіть «Таблична частина» й увімкніть перемикач «Назва товару постачальника».

   ![Налаштування «Таблична частина» в документі: список перемикачів колонок (Чекбокс, Номенклатура, Кількість, Резерв, Ціна, ПДВ, Номер партії, Серія); виділено нижній перемикач «Назва товару постачальника»](https://bimpsoft.com/help/_img/9106bda3-50fd-4609-b328-3bcea06bcb22.webp)

4. Збережіть налаштування вигляду.

## Як створити назву постачальника прямо із замовлення

Нову назву можна створити, не виходячи із замовлення постачальнику.

1. У шапці документа оберіть постачальника.
2. Додайте товар у таблицю. Bimp відфільтрує назви за товаром і постачальником. Якщо записи є, підставиться створена першою.
3. Якщо назви немає, у списку колонки «Назва товару постачальника» натисніть **Створити**.
4. У вікні введіть назву (обов'язково) і штрихкод. Постачальник і товар підставляються автоматично.

   ![Рядок замовлення постачальнику з відкритим списком колонки «Назва товару постачальника»: у списку «Акумулятор MNP 22» і кнопка «Створити»](https://bimpsoft.com/help/_img/3ee5a60d-82ef-4a3d-a60b-f323b48d1dd8.webp)

5. Збережіть. Нова назва додається до картки товару і закріплюється в поточному рядку.

## Що відбувається після надходження

Назва постачальника проходить увесь ланцюжок закупівлі. Коли ви створюєте [надходження](https://bimpsoft.com/help/purchasing/goods-receipt/) на підставі замовлення постачальнику, значення колонки переноситься в рядки надходження. Якщо для товару ввімкнено партійний облік, під час проведення назва записується в картку створеної партії.

Побачити назви у звіті [Рух товарів](https://bimpsoft.com/help/reports/stock-movement-report/) можна так:

1. Відкрийте **Звіти → Склад → Рух товарів** і сформуйте звіт.
2. Увімкніть перемикач «Показувати назву товару постачальника».
3. Поряд з номером партії з'явиться колонка «Назва товару постачальника».

   ![Звіт «Рух товарів» з увімкненим перемикачем «Показувати назву товару постачальника»: у рядку партії 4/29.10.2026/1 колонка «Назва товару постачальника» містить «Акумулятор MNP 22»](https://bimpsoft.com/help/_img/59640eca-765e-495f-b78b-5fc43bc233bd.webp)

## FAQ

**Чи можна мати кілька назв одного товару в одного постачальника?**

Так. Для однієї номенклатури можна створити кілька записів для того самого постачальника. У документі підставиться назва, створена першою, інші можна обрати зі списку.

**Чому постачальника немає в списку на вкладці «Номенклатура постачальника»?**

У списку показуються лише контрагенти з типом «Постачальник». Додайте цей тип у картці контрагента.

**Чи можна відновити запис після дії «Архівувати»?**

Ні. Для рядка номенклатури постачальника «Архівувати» видаляє запис остаточно, відновити його не можна.

**Чому в замовленні постачальнику немає колонки з назвою постачальника?**

За замовчуванням колонка прихована. Увімкніть її в налаштуваннях табличної частини: значок шестірні, «Таблична частина», «Назва товару постачальника».