# Звіт «Витрати»: статті і групи витрат за період

URL: https://bimpsoft.com/help/reports/expenses-report/
Updated: 2026-11-06

> Звіт «Витрати» показує всі витрати компанії за період у розрізі груп і статей витрат, контрагентів, проєктів і напрямів діяльності. Він будується за документами нарахування зарплати, авансовими звітами, амортизацією, надходженнями, списаннями та іншими витратами. Звіт «Витрати» показує лише групу статті першого рівня, а P&L — повну ієрархію.

## Для чого звіт

Звіт «Витрати» показує, куди йдуть гроші компанії, і дає прозору картину витратної частини [за статтями](https://bimpsoft.com/help/getting-started/income-and-expense-items/) та сумами. За ним знаходять статті, на які витрачається забагато, вчасно скорочують зайві витрати і планують бюджет за історичними даними.

Приклад: після групування за місяцями видно, що витрати на логістику (група «Витрати на збут») у травні зросли на 40% через новий тариф перевізника. Другий приклад: фільтр [за проєктом](https://bimpsoft.com/help/getting-started/projects-and-business-directions/) показує, що проєкт № 2 збитковий, бо витрати на підрядників перевищили план.

## Які документи формують звіт

У звіт потрапляють проведені документи:

- «[Нарахування зарплати](https://bimpsoft.com/help/payroll/salary-accrual/)» і «Відрядна зарплата»;
- «[Авансовий звіт](https://bimpsoft.com/help/finance/expense-report/)»;
- «Амортизація»;
- «[Надходження товарів, послуг](https://bimpsoft.com/help/purchasing/goods-receipt/)»;
- «[Списання запасів](https://bimpsoft.com/help/inventory/write-off/)»;
- «Інші витрати»;
- «Витрати майбутніх періодів».

Про оформлення витрат — [Витрати періоду, податки та інші витрати](https://bimpsoft.com/help/finance/period-expenses/).

## Як сформувати звіт

1. Відкрийте **Звіти → Витрати**.
2. У лівій панелі в полі «Період» натисніть на календар і оберіть проміжок часу.
3. За потреби задайте фільтри.
4. У «Групувати за» і «Деталізація по» оберіть структуру таблиці.
5. Праворуч оберіть крок колонок: **по днях**, **по місяцях** або **по кварталах**.
6. Натисніть **Сформувати звіт**.

![Звіт «Витрати» за 01.01.2026 - 13.07.2026 з відкритим списком «Групувати за»: Група витрат, Форма оплати, Стаття витрат, Проєкти, Напрямки діяльності, Документи; деталізація за статтею витрат; перемикачі «по днях», «по місяцях», «по кварталах»](https://bimpsoft.com/help/_img/0bae07bb-8140-44a0-9cd6-a264198a5152.webp)

## Показники

| Колонка | Що означає |
|---|---|
| «Група витрат / Стаття витрат / Підстаття витрат / Документ» | Структура рядків залежно від групування |
| «Контрагент» | Кому сплачено або від кого отримано послугу |
| «Коментар» | Коментар з документа |
| «Витрати» | Загальна сума витрат у валюті обліку |
| Колонки за періодами | Витрати за кожен день, місяць або квартал |

Перемикач «Показати третій рівень: Документи» додає документи, з яких набралась сума.

## Фільтри і групування

| Параметр | Значення |
|---|---|
| Фільтри | «Проєкт», «Напрями діяльності», «Стаття витрат», «Контрагент» |
| «Групувати за» | Група витрат, Форма оплати, Стаття витрат, Проєкти, Напрямки діяльності, Документи |
| «Деталізація по» | Стаття витрат, Форма оплати, Проєкт, Напрям діяльності, Документ |

Налаштування шаблонів і завантаження — у статті [Звіти в Bimp: фільтри, групування, шаблони, експорт](https://bimpsoft.com/help/reports/reports-overview/).

## Приклад використання

У звіті за 01.01.2026 – 13.07.2026 з групуванням за групами витрат у рядку «Всього» стоїть 2 154,62 USD. Група «Адміністративні витрати» дає 2 096,10 USD, «Витрати на збут» — 22,99 USD, «Амортизація необоротних активів» — 12,77 USD, «Інші витрати» — 22,76 USD (з них 18,16 USD курсова різниця від покупця). Розгорніть групу, щоб побачити статті, а на третьому рівні — документи.

## Чому звіт «Витрати» показує іншу структуру, ніж P&L

Звіт «Витрати» призначений для швидкого аналізу і не будує глибоку ієрархію. Він бере статтю з документа і підтягує лише її групу першого рівня. Ви бачите статтю і головну категорію без проміжних підпапок.

Звіт [Доходи та витрати (P&L)](https://bimpsoft.com/help/reports/profit-and-loss-report/) будує повну фінансову картину: показує весь шлях від головної групи до статті. Якщо в документі витрат обрано не кінцеву статтю, а групу (наприклад, «Послуги»), сума потрапляє в підсумок цієї групи.

Тому для детальної вкладеності використовуйте P&L, для швидкої оцінки категорій — «Витрати».

## Чому цифри не збігаються

**Сума витрат у «Витратах» відрізняється від P&L.** P&L додає собівартість і амортизацію в окремі рядки, а «Витрати» показує документи витрат. Порівнюйте однакові групи й період. 

**Витрата не з'явилась.** Документ не проведений або його стаття чи проєкт не збігаються з фільтрами.

**Платіж виконано, а у «Витратах» його немає.** Звіт рахує витрати за документом нарахування, а не за оплатою. Оплати дивіться у звіті [Рух грошових коштів](https://bimpsoft.com/help/reports/cash-flow-report/).

**Неопераційні витрати.** Окрему картину дають [Неопераційні доходи і витрати](https://bimpsoft.com/help/reports/non-operating-report/).

## FAQ

**Чому статті витрат у звітах «Витрати» і «Доходи та витрати» згруповані по-різному?**

«Витрати» підтягує для статті лише групу 1-го рівня, а «Доходи та витрати» (P&L) будує повну гілку від головної групи до статті. Для швидкої оцінки категорій користуйтесь «Витратами», для детального розбору вкладеності — P&L.

**Що буде, якщо в документі витрат обрана група, а не стаття?**

У P&L сума потрапить у загальний підсумок цієї групи як батьківської категорії.

**Які документи формують звіт «Витрати»?**

Нарахування зарплати, відрядна зарплата, авансовий звіт, амортизація, надходження товарів і послуг, списання запасів, інші витрати і витрати майбутніх періодів.

**Як побачити витрати окремого проєкту?**

У панелі «Фільтри» оберіть потрібний «Проєкт» або групуйте звіт за проєктами.