# Звіт «Зарплата нарахована та виплачена»: борг перед співробітниками

URL: https://bimpsoft.com/help/reports/payroll-report/
Updated: 2026-11-06

> Звіт «Зарплата нарахована та виплачена» показує на обрану дату по кожному співробітнику й розрахунковому місяцю, скільки нараховано, скільки виплачено і яка заборгованість компанії. Відкрийте «Звіти → Зарплата нарахована та виплачена», вкажіть дату й натисніть «Сформувати звіт». За замовчуванням видно лише борги.

## Для чого звіт

Звіт «Зарплата нарахована та виплачена» показує, скільки зарплати нараховано працівникам, скільки вже виплачено і скільки компанія ще винна на обрану дату. Він корисний, коли зарплата видається частинами (аванс, відрядні, основна частина, бонуси): видно, кому виплатили двічі, а про кого забули.

Нарахування створюються документами [Нарахування зарплати](https://bimpsoft.com/help/payroll/salary-accrual/), а виплати — документами [Виплата зарплати](https://bimpsoft.com/help/payroll/salary-payout/) і [аванси](https://bimpsoft.com/help/payroll/advances/). Загальні механіки звітів описані в статті [Звіти в Bimp](https://bimpsoft.com/help/reports/reports-overview/).

## Як сформувати

Щоб отримати звіт, вкажіть дату стану розрахунків і сформуйте його.

1. Відкрийте **Звіти → Зарплата нарахована та виплачена**.
2. Відкрийте ліву панель **Фільтри** і в полі «Дата» вкажіть день, наприклад 31.05.2026.
3. За потреби оберіть «Співробітники», «Проєкт» чи «Напрями діяльності».
4. Налаштуйте «Групувати за» і «Деталізація по».
5. Натисніть **Сформувати звіт**.

За замовчуванням у звіті лише заборгованість із зарплати. Щоб побачити рух по закритих нарахуваннях і виплатах, увімкніть чекбокс «Показувати закриті місяці».

## Показники

Таблиця показує три суми по кожному співробітнику.

| Колонка | Що означає |
|---|---|
| «Співробітники / Розрахунковий місяць» | ПІБ працівника; при розгортанні — місяці, за які нараховано гроші |
| «Нараховано» | Сума зарплати й бонусів, затверджена документами нарахування |
| «Виплачено» | Те, що співробітник фактично отримав на картку чи в касі |
| «Борг» | Залишок невиплаченого: додатна сума означає, що компанія винна працівнику |
| «Усього» (нижній рядок) | Загальний фонд оплати праці, виплати й зобов'язання по всьому штату |

Борг дорівнює нараховано мінус виплачено.

## Фільтри і групування

Фільтри визначають, хто потрапляє у звіт, а групування — як розгортається таблиця.

| Елемент | Що робить |
|---|---|
| «Дата» | День, на який потрібен стан розрахунків |
| «Співробітники» | Один співробітник |
| «Проєкт» | Нарахування лише за проєктом |
| «Напрями діяльності» | Нарахування за напрямом діяльності |
| «Показувати закриті місяці» | Додає закриті нарахування й виплати (за замовчуванням вимкнено) |
| «Групувати за» | «Співробітники» (список людей) або «Розрахунковий місяць» (за періодом) |
| «Деталізація по» | «Розрахунковий місяць»: розгортає картку співробітника по місяцях |
| «Показати третій рівень: Документи» | Показує відомості й ордери, якими видавали гроші |
| «Валюта управлінського обліку» | Показує суми в єдиній валюті системи (для валютних бонусів чи закордонних філій) |
| «Пошук» над таблицею | Знаходить співробітника за прізвищем, наприклад «Іваненко» |

![Звіт «Зарплата нарахована та виплачена» на 31.05.2026: ліворуч фільтри «Дата», «Співробітники», «Проєкт», «Напрями діяльності» і чекбокс «Показувати закриті місяці»; у таблиці Іваненко 6 600/600/6 000 UAH, Петров 150 900/20 000/130 900 UAH, Петренко 3 600/2 000/1 600 UAH; усього 161 100/22 600/138 500 UAH](https://bimpsoft.com/help/_img/cfcd4d75-3bb4-4e53-9e89-e761ad4ee546.webp)

## Приклад використання

Фінансовий директор перевіряє борг із зарплати на 31.05.2026.

| Співробітник | Нараховано | Виплачено | Борг |
|---|---|---|---|
| Іваненко Іван Іванович | 6 600,00 | 600,00 | 6 000,00 |
| Петров Іван Сергійович | 150 900,00 | 20 000,00 | 130 900,00 |
| Петренко А.В. | 3 600,00 | 2 000,00 | 1 600,00 |
| Усього | 161 100,00 | 22 600,00 | 138 500,00 |

Компанія винна співробітникам 138 500,00 UAH, з яких 130 900,00 UAH — Петрову (високий бонус). Цю суму варто внести в [платіжний календар](https://bimpsoft.com/help/finance/payment-calendar/). Петренку треба виплатити рівно 1 600,00 UAH, щоб не переплатити.

## Чому цифри не збігаються

**Співробітника немає у звіті.** Борг уже закрито: за замовчуванням видно лише заборгованість. Увімкніть «Показувати закриті місяці».

**Борг більший, ніж очікувалось.** Виплата або аванс не прив'язані до нарахування, або не проведені. Розгорніть звіт до документів («Показати третій рівень: Документи») і перевірте виплати. Про зарахування авансів див. Аванси.

**Борг від'ємний.** Співробітнику виплачено більше, ніж нараховано (наприклад, аванс без нарахування). Закрийте розбіжність нарахуванням або поверненням. 

**Сума не збігається з обліком на дату в іншому звіті.** У цьому звіті поле «Дата» одне: сума береться на цей день, а не за період. Перевірте дату.

## FAQ

**Як побачити борг із зарплати на конкретну дату?**

Відкрийте звіт, у фільтрі «Дата» вкажіть потрібний день і натисніть «Сформувати звіт». У колонці «Борг» буде залишок невиплаченого по кожному співробітнику.

**Чому у звіті немає співробітників, яким уже все виплачено?**

За замовчуванням звіт показує лише заборгованість. Щоб побачити закриті нарахування й виплати, увімкніть чекбокс «Показувати закриті місяці».

**Як дізнатися, за який місяць виник борг?**

Розгорніть співробітника: деталізація «Розрахунковий місяць» покаже нарахування, виплати й борг по кожному місяцю окремо.